1. Wählen Sie auf einem der Bilder Bericht anlegen Springen ® Zeilen.

Sie gelangen auf das Bild Bericht anlegen: Zeilen.

2. Geben Sie den Namen des (der) Sets ein, das (die) als logische Berichtszeile(n) verwendet werden soll(en).

Als Zeilen-Sets können Sie Basic-Sets, Daten-Sets, Single-Dimension-Sets und Multi-Dimension-Sets verwenden.

Sie können keine Merkmale verwenden, die bereits in einem Spaltenblock oder als Selektionskriterium für Ihren Bericht verwendet werden. Sie können jedes Merkmal in mehreren Zeilenblöcken verwenden, und Sie können in jedem Zeilenblock mehrere verschiedene Merkmale verwenden. Sie können jedoch kein Merkmal, das Sie bereits in einem Zeilenblock eines Berichts verwendet haben, in demselben Bericht in einem Spaltenblock oder als Selektionskriterium noch einmal verwenden.

Sie können auch Sets eingeben, die noch nicht im System angelegt worden sind. Das System fragt, ob Sie das Set anlegen wollen, und gibt eine Reihe von Dialogfenstern aus, in denen Sie angeben können, ob Sie ein Berichts-Set oder ein normales Set anlegen wollen, und in denen Sie den relevanten Settyp auswählen können.

Ab Release 4.0 können Sie Basic-Sets eingeben, die für Merkmale aus Tabellen angelegt wurden, die mit der vom Bericht verwendeten Tabelle nicht übereinstimmen. Hierzu muß das Merkmal des Selektions-Sets mit dem entsprechenden Merkmal der Berichtstabelle kompatibel sein.



Sie legen einen Bericht für eine Bibliothek an, die Tabelle GLT1 verwendet, und wollen in den Berichtszeilen eine Kontenhierarchie eingeben. Sie können eine Controlling-Kostenartengruppe eingeben, die in Tabelle CCSS für das Merkmal "Kostenart" als Zeilenblock angelegt wurde. In diesem Fall ist das Merkmal "Kostenart" mit dem Merkmal "Konto" in Tabelle GLT1 kompatibel.



Die tabellenübergreifende Verwendung von Sets in Berichten ist für Daten-Sets und Multi-Dimension-Sets nicht möglich.

3. Machen Sie für jeden Zeilenblock die erforderlichen Eingaben:

– Fügen Sie bei Bedarf vor einem Zeilenblock einen Seitenumbruch ein. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, zwischen den Zeilenblöcken Leerzeilen einzufügen.

Wenn Sie vor einem Zeilenblock einen Seitenumbruch einfügen wollen, geben Sie im Feld Vorschub ein Maskierungszeichen (*) ein.

Wenn Sie vor einem Zeilenblock eine bestimmte Anzahl von Leerzeilen einfügen wollen, geben Sie die gewünschte Zahl in das Feld Vorschub ein.

– Geben Sie an, ob das System für einen bestimmten Zeilenblock Spaltenüberschriften einfügen soll oder nicht. Markieren Sie Kopf drucken, wenn das System für den betreffenden Zeilenblock eine Spaltenüberschrift ausgeben soll.

– Geben Sie an, ob der Zeilenblock unterdrückt werden soll. Der markierte Zeilenblock wird für alle Spaltenblöcke unterdrückt. Sie können sich in einer Formel und/oder in einer Kennzahl auf einen unterdrückten Zeilenblock beziehen; der Zeilenblock wird jedoch im ausgegebenen Bericht nicht angezeigt.

– Geben Sie an, ob der Zeilenblock deaktiviert und im Bericht nicht berücksichtigt werden soll.



Wenn Sie einen Zeilenblock als inaktiv kennzeichnen, ignoriert der Report Writer diesen Zeilenblock. In einer Kennzahl oder einer Zeilenformel können Sie nicht auf inaktive Zeilenblöcke verweisen. Diese Funktion kann zu Testzwecken verwendet werden.

– Geben Sie an, ob Sie das Vorzeichen für alle Berichtszeilen des Zeilenblocks umkehren wollen. Wenn Sie dieses Kennzeichen markieren, wird das Vorzeichen für die Werte der betreffenden Berichtszeilen stets umgekehrt.

Das einem Zeilenblock zugeordnete Kennzeichen Vorz. umk. hat Vorrang vor den Einstellungen, die die Aufbereitungsklassen betreffen und die für das Kennzeichen Vorzeichen umkehren der Standardlayoutparameter angegeben wurden (Bild Bericht anlegen: Layout: Darstellung).

– Geben Sie die untere Summierungsebene (Von Stufe) für die Anzeige der Summen des Zeilenblocks ein. Sie können eine Zahl eingeben, die größer oder kleiner als 0 ist.

– Geben Sie die obere Summierungsebene (Bis Stufe) für die Anzeige der Summen des Zeilenblocks ein. Sie können eine Zahl eingeben, die größer oder kleiner als 0 ist.



Durch die einem Zeilenblock zugeordneten Summierungsebenen werden die im Standardlayout (Bild Bericht anlegen: Layout: Zeilensummen) dem gesamten Bericht zugeordneten Summierungsebenen überschrieben. Wenn Sie einen Bericht auf dem Bildschirm ausgegeben haben, können Sie diese Summierungsstufen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtszeilen sortieren sowie unter Bearbeitung ausgegebener Berichte.

4. Wählen Sie Enter.

Die für die Zeilenblöcke eingegebenen Beschreibungen werden eingeblendet. Die Felder Set , Formel und Kennzahlenblock sind jeweils gekennzeichnet, wenn Sie ein Set, eine Formel oder eine Kennzahl in den Zeilenblock eingegeben haben.



Der Report Writer kann Sets aller Setklassen verwenden. Ein Setname ist jedoch nur innerhalb einer Setklasse eindeutig. Wenn Sie einen Setnamen eingeben, der in zwei unterschiedlichen Setklassen existiert, gibt das System ein Dialogfenster aus, in dem Sie das Set auswählen, das Sie als Datenselektionskriterium verwenden wollen.

5. enn Sie Zusatztexte für einen Zeilenblock eingeben wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

a) Positionieren Sie den Cursor auf den Zeilenblock, für den Sie Texte eingeben wollen, und wählen Sie Zusätze ® Zusätzliche Texte.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Texte zum Zeilenblock Nr. <Nummer>.

b) Machen Sie folgende Eingaben:

Felder Schlüsselspalte:

Wählen Sie das Kennzeichen Text, wenn Sie Text für die Schlüsselspalte eingeben wollen, und geben Sie diesen Text neben dem Kennzeichen Text ein.

Wählen Sie das Kennzeichen Text aus Set, wenn Sie die Beschreibung verwenden wollen, die als Schlüsselspaltentext in das Zeilen-Set eingegeben wurde. Diese Option wird Ihnen vom System vorgeschlagen.

Felder Gesamtsumme:

Wählen Sie das Kennzeichen Text, wenn Sie Text für die Gesamtsumme eingeben wollen, und geben Sie diesen Text neben dem Kennzeichen Text ein.

Wählen Sie das Kennzeichen Text aus Set, wenn Sie die Beschreibung verwenden wollen, die als Gesamtsummentext in das Zeilen-Set eingegeben wurde. Diese Option wird Ihnen vom System vorgeschlagen.

6. Auf diesem Bild stehen Ihnen die Zusatzfunktionen aus der Tabelle Bericht anlegen: Einstieg in Report-Painter-Bericht anlegen und aus der folgenden Tabelle zur Verfügung.

Spaltenblöcke für einen Zeilenblock deaktivieren

Merkmalsinformationen für Zeilenblöcke eingeben

Formeln in Zeilenblöcke einfügen

Kennzahlen in Zeilenblöcke einfügen