Merkmalsinformationen für Zeilenblöcke eingeben 

Wenn Sie auf dem Bild Bericht anlegen: Zeilen ein Zeilen-Set angelegt haben, können Sie für jedes in diesem Set verwendete Merkmal Steuerungsinformationen definieren (z.B. Seitenumbrüche und zusätzliche Leerzeilen zwischen den physischen Berichtszeilen).

Vorgehensweise

  1. Positionieren Sie auf dem Bild Bericht anlegen: Zeilen den Cursor auf das Zeilen-Set, für dessen Merkmal Sie Informationen eingeben wollen, und wählen Sie Bearbeiten ® Auswählen.

    2. Sie gelangen auf das Dialogfenster Zeilenmerkmal . Mit Hilfe der Drucktasten Voriges Merkmal und Nächstes Merkmal können Sie von einem Merkmal zu einem anderen Merkmal wechseln.

  2. Geben Sie im Gruppenrahmen Einstellungen für Summen für jedes Merkmal des Zeilen-Sets folgende Informationen ein:

    3. – Mit der Detaillierungsstufe legen Sie fest, welche Ebenen der Daten in Ihrem Bericht erscheinen sollen.

    Sie können nur die Summe eines Sets, nicht aber die einzelnen Setwerte ausgeben lassen. Die Systemvorgabe (Leerzeichen) sieht vor, daß alle Wertebenen, einschließlich der Einzelwerte von Basic-Sets, angezeigt werden. Wenn das Ausgabeunterdrückungskennzeichen eines Multi- bzw. Single-Dimension-Sets aktiviert ist, hat diese Eingabe Vorrang vor der Eingabe im Feld Detaillierungsstufe.

    Wenn Sie die Detaillierungsstufe der angezeigten Werte wechseln wollen, geben Sie in das Feld Detaillierungsstufe eine Nummer für die gewünschte Ebene ein.

    Grundsätzlich können Sie folgende Werte eingeben:

    0 Alle Wertebenen anzeigen

    1 Nur Werte der ersten Ebene des Setmerkmals anzeigen

    2 Nur Werte der ersten und zweiten Ebene des Setmerkmals anzeigen

    n Nur Werte von der ersten bis zur Ebene n des Setmerkmals anzeigen

    1- Nur Basic-Set-Werte anzeigen (unterste Ebene)

    2- Nur Basic-Set-Werte und die Summen der einzelnen Basic-Sets anzeigen

    Welche Werte Sie in diesem Feld eingeben können, hängt von der Anzahl der Ebenen innerhalb der betreffenden Sethierarchie ab. 1- und 2- sind die einzigen negativen Werte, die Sie eingeben können.

    Wenn Ihre Sethierarchie beispielsweise nur vier Ebenen umfaßt, können Sie in diesem Feld nicht 5 eingeben.

    Sets, die die Hierarchie eines Merkmals anführen, ist immer die Ebene 1 zugeordnet.

    Dem Single-Dimension-Set UN-KTO-EA ( Die Verwendung von Sets in Berichtszeilen) ist die Ebene 1 zugeordnet, da es das Merkmal "Konto" (Feldname RACCT) anführt. Auch dem Basic-Set UN-KSTL-12 ist die Ebene 1 zugeordnet, da es das Merkmal "Kostenstelle" (Feldname RCNTR) anführt.

    Wenn Sie in das Feld Detaillierungsstufe des Sets UN-KTO-EA eine 1 und in das Feld Detaillierungsstufe des Sets UN-KSTL-12 eine 0 eingeben, gibt das System für das Set UN-KTO-EA nur Summen, für die Kostenstellen aber die einzelnen Setwerte aus. (Die Setstruktur dieses Zeilenblocks ist in Die Verwendung von Sets in Berichtszeilen dargestellt.)

    – Legen Sie fest, ob das markierte Merkmal unterdrückt werden soll (Kennzeichen Merkmal unterdrücken). Für die betreffende Zeilensumme wird der Text ausgegeben, der Betrag wird jedoch unterdrückt. Dieses Feld können Sie nicht für das letzte Merkmal Ihrer logischen Zeile verwenden.

    Wenn Sie das Kennzeichen Merkmal unterdrücken des Sets UN-KSTL-12 markieren, werden für dieses Set keine Einzelsummen ausgegeben. In Ihrem Bericht erscheint lediglich der Titel "Kostenstellen", es werden keine Beträge ausgegeben.

    – Legen Sie fest, ob für ein bestimmtes Merkmal der Binnenumsatz eliminiert werden soll. Damit Sie das Kennzeichen Binnenumsatzel. aktivieren können, muß die entsprechende Beziehung zwischen Empfängerfeld und Senderfeld in Tabelle T804C gepflegt sein.

    Wenn Sie beispielsweise den Binnenumsatz für das Empfängerfeld "Geschäftsbereich" (RBUSA) eliminieren wollen, muß in Tabelle T804C ein entsprechendes Senderfeld (SBUSA) eingegeben worden sein.

    Der Binnenumsatz wird innerhalb des betreffenden Sets hierarchisch eliminiert.

    Sie legen ein Single-Dimension-Set mit dem Namen RBUSA-11 an, das die Basic-Sets RBUSA-21 (Geschäftsbereiche von 0000 bis 1000) und RBUSA-22 (Geschäftsbereiche von 1001 bis 2000) enthält.

    Wenn ein Datenbanksatz im Empfängerfeld (RBUSA) den Geschäftsbereich 0001 und im Senderfeld (SBUSA) den Geschäftsbereich 0500 betrifft, werden alle diesen Satz betreffenden Umsätze auf der Ebene des Basic-Sets eliminiert, da beide Geschäftsbereiche in demselben Basic-Set (RBUSA-21) enthalten sind.

    Wenn dagegen ein Datenbanksatz im Empfängerfeld (RBUSA) den Geschäftsbereich 1500 und im Senderfeld (SBUSA) den Geschäftsbereich 0600 betrifft, werden lediglich die Beträge auf der Ebene des Single-Dimension-Sets, der Gesamtsumme beider Sets (RBUSA-21 und RBUSA-22), eliminiert, da dies die niederste Summe der Hierarchie ist, die die Datensätze der Geschäftsbereiche 1500 und 0600 beinhaltet.

  3. Geben Sie bei Bedarf die folgenden Seitenumbruchsinformationen ein:

    4. – Über das Feld Unbedingt legen Sie fest, auf welcher Ebene der Report Writer in einem Bericht horizontale Seitenumbrüche vornehmen soll. Nach Systemvorgabe (Leerzeichen) nimmt der Report Writer in bestimmten Abständen Seitenumbrüche vor. Die Abstände dieser Seitenumbrüche sind im Feld Länge des Bildes Bericht anlegen: Layout: Seite/Steuerung definiert.

    Im Feld Unbedingt können Sie folgende Werte eingeben:

    0 Seitenumbruch in fixen Abständen, die im Feld Länge des Dialogfensters Bericht anlegen: Layout: Seite/Steuerung eingegeben wurden

    1 Seitenumbruch jeweils am Ende der ersten Ebene des Setmerkmals

    2 Seitenumbruch jeweils am Ende der zweiten Ebene des Setmerkmals

    n Seitenumbruch jeweils auf der Ebene n des Setmerkmals

    1- Seitenumbruch jeweils auf der untersten Ebene des Setmerkmals

    2- Seitenumbruch jeweils am Ende eines Basic-Sets

    Sie können einen Wert nur dann für eine bestimmte Ebene verwenden, wenn dieser Wert nicht mit Hilfe des Ausgabeunterdrückungskennzeichens innerhalb der Sethierarchie unterdrückt wurde.

    Welche Werte Sie in diesem Feld eingeben können, hängt von der Anzahl der Ebenen innerhalb der betreffenden Sethierarchie ab. 1- und 2- sind die einzigen negativen Werte, die Sie eingeben können.

    Wenn Ihre Sethierarchie beispielsweise nur vier Ebenen umfaßt, können Sie in diesem Feld nicht 5 eingeben.

    – Das Feld Bedingt gibt Ihnen die Möglichkeit, einen "intelligenten" Seitenumbruch vornehmen zu lassen: Das System überprüft, ob auf der betreffenden Seite genügend Platz für alle Zeilen einer Ebene vorhanden ist, anstatt in bestimmten Abständen automatische Seitenumbrüche durchzuführen. Die Systemvorgabe sieht keinen intelligenten Seitenumbruch vor.

    In diesem Feld können Sie dieselben Werte verwenden wie im Feld Unbedingt.

    Das Feld Bedingt können Sie in folgenden Fällen verwenden:

    – wenn die Konten einer Gesellschaft auf einer Seite ausgegeben werden sollen

    – wenn auf einer Seite nicht genügend Platz für alle Konten der nächsten Gruppe vorhanden ist, die Konten jedoch auf derselben Seite ausgegeben werden sollen

    Das System beginnt nur dann eine neue Seite, wenn die gesamte Gruppe nicht auf einer Seite ausgegeben werden kann.

    Im Feld Bedingt können Sie dieselben Werte eingeben wie im Feld Unbedingt.

  4. Machen Sie in den Feldern des Gruppenrahmens Summenhervorhebung die erforderlichen Eingaben:

    5. In den Feldern Summenhervorhebung können Sie ein Intervall von Ebenen angeben, um

    – diese Ebenen mit einfachen oder doppelten Linien oder mit anderen Formatierungszeichen unter- bzw. überstreichen zu können

    – zwischen den verschiedenen Ebenen zusätzliche Leerzeilen einfügen zu können

    – Markierungslinien zwischen den Ebenen hervorheben zu können

    – die Zeilen farblich hervorheben zu können

    Im Feld Von Stufe können Sie eine Von-Stufe für die Felder Unterer Rand und Oberer Rand eingeben. Diese Felder werden im weiteren Verlauf dieses Themas noch erläutert. Im Feld Von Stufe können Sie dieselben Werte eingeben wie im Feld Unbedingt .

    Im Feld Bis Stufe können Sie eine Bis-Stufe für die Felder Unterer Rand und Oberer Rand eingeben. Diese Felder werden im weiteren Verlauf dieses Themas noch erläutert. Im Feld Bis Stufe können Sie dieselben Werte eingeben wie im Feld Unbedingt .

    Wenn Sie beispielsweise sowohl im Feld Von Stufe als auch im Feld Bis Stufe den Wert 1 eingegeben haben, formatiert das System ausschließlich Summen der Ebene 1.

    Wenn Sie im Feld Von Stufe einen negativen Wert eingeben, können Sie im Feld Bis Stufe keinen Wert eingeben.

    Wenn Sie beispielsweise im Feld Von Stufe 2- eingegeben haben, können Sie im Feld Bis Stufe keinen Wert mehr eingeben.

    Markieren Sie das Kennzeichen Hervorheben , wenn die Zeilensumme hervorgehoben werden soll.

    Geben Sie im Feld Farbe einen Schlüssel für die Farbe ein, in der die Zeilensumme ausgegeben werden soll.

    Wenn Sie in Ihrem Bericht die SAP-Standardfarben verwenden wollen, müssen Sie lediglich auf dem Bild Bericht anlegen: Layout: Seite/Steuerung für die Ihrem Bericht zugeordneten Layoutparameter das Kennzeichen Standardfarben markieren.

    Mit Hilfe der Kennzeichen Unterstreichung können Sie angeben, wie die ausgegebenen Zeilensummen unterstrichen werden sollen. Die Zeilensummen können gar nicht, mit einer einfachen oder einer doppelten Linie oder mit einem anderen Zeichen unterstrichen werden.

    Mit Hilfe der Kennzeichen Überstreichung können Sie angeben, welche Markierung über den ausgegebenen Zeilensummen eingeblendet werden soll. Die Zeilensummen können ohne Markierung, mit einer einfachen oder einer doppelten Linie oder mit einem anderen Zeichen als oberer Markierung ausgegeben werden.

  5. Wenn Sie weitere Informationen für die Darstellung der Zeilensummen eingeben wollen (wenn z.B. Zwischensummen unterstrichen oder in einer bestimmten Farbe ausgegeben werden sollen), wählen Sie Zusätzliche .

    6. Auf dem Bildschirm erscheint ein Dialogfenster, in dem die Eingabefelder Zusätzliche Summenhervorhebungen eingeblendet werden.

  6. Wenn Sie zusätzliche Merkmale für das Zeilen-Set definieren wollen, wählen Sie die Drucktaste Nächstes Merkmal .
  7. Wählen Sie Weiter .

Sie gelangen wieder auf das Bild Bericht anlegen: Zeilen.