Bewerberbrief als Fax oder E-Mail versenden  

Voraussetzungen

Sie haben folgende Möglichkeiten, einen Brief als Fax bzw. E-Mail zu versenden:

Fax bzw. E-Mail an einen einzelnen Bewerber versenden

  1. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Personal ® Personalmanagement ® Personalbeschaffung ® Bewerbervorgang ® Pflegen.

    2. Sie gelangen auf das Bild Bewerbervorgänge pflegen.

  2. Geben Sie im Feld Bewerbernummer die gewünschte Bewerbernummer ein.
  3. Wählen Sie .

    4. Sie gelangen auf das Bild Bewerbervorgänge pflegen.

  4. Markieren Sie den gewünschten Bewerbervorgang.
  5. Wählen Sie Vorgang.

    6. Sie gelangen auf das Dialogfenster Geplanten Vorgang ändern.

  6. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.
  7. Wählen Sie Brief faxen bzw. Brief mailen.

    8. Sie gelangen auf ein Dialogfenster mit den zum Bewerber selektierten Fax-Nummern bzw. der Internet-Adresse.

  8. Wählen Sie die gewünschte Fax-Nummer bzw. Internet-Adresse aus.
  9. Wählen Sie Brief mailen bzw. Brief faxen.

Ergebnis

Sie haben einen Brief als Fax bzw. E-Mail an einen Bewerber direkt aus dem R/3-System versendet.

Fax bzw. E-Mail an mehrere Bewerber versenden

  1. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Personal ® Personalmanagement ® Personalbeschaffung ® Bewerbervorgang ® Drucken Briefe ® Ausführen.

    2. Sie gelangen auf das Bild Wiederkehrende Arbeiten: Drucken von Briefen.

  2. Geben Sie die gewünschten Auswahlkriterien ein.
  3. Setzen Sie das Kennzeichen Fax bzw. Internet-Mail.
  4. Wählen Sie .

Sie erhalten nach Ausführen des Reports kein Dialogfenster mit allen Fax-Nummern bzw. Internet-Adressen des Bewerbers, da hier die jeweilige Nummer bzw. Adresse ohne Dialog nach einem festen Suchschema bestimmt wird. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Funktionsumfang unter Abwicklung der Bewerberkorrespondenz über Fax oder E-Mail (SAPconnect).

Ergebnis

Sie haben einen Brief als Fax bzw. E-Mail an mehrere Bewerber direkt aus dem R/3-System versendet.