Abwicklung der Bewerberkorrespondenz über Fax oder (SAP-Bibliothek

Abwicklung der Bewerberkorrespondenz über Fax oder E-Mail (SAPconnect)

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie Bewerberbriefe an einen oder mehrere Bewerber in der Massenverarbeitung als Fax bzw. E-Mail direkt aus dem R/3-System senden.

Voraussetzungen

Bevor Sie diese Funktion nutzen können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

SAPscript muß als Standardtextverarbeitungssystem definiert sein.
In den Persönlichen Büroeinstellungen muß für den Absender eine Faxnummer bzw. Internet-Adresse angegeben sein.
Die erforderlichen Systemeinstellungen für SAPconnect, z.B. die Festlegung des Formats, in dem das E-Mail versendet werden soll, müssen vorgenommen werden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Basis ® Basis-Services ® Kommunikationsschnittstellen ® SAPconnect: Mandantenweite Einstellungen.

Die Konfiguration der Faxnummernaufbereitung muß in SAPconnect: Administration von der Systemadministration vorgenommen werden.

Funktionsumfang

Wenn Sie den Bewerberbrief an einen Bewerber als Fax bzw. E-Mail schicken möchten, versenden Sie das Dokument über die Pflege der Bewerbervorgänge. Hier werden alle Faxnummern bzw. die Internet-Adresse des Bewerbers, die im System abgelegt sind, in einem Dialogfenster zur Auswahl angeboten.

Um die Faxnummern zu lesen, wertet das System die Infotypen Anschriften (0006) und Kommunikation (0105) aus.

Um die Internet-Adresse zu lesen, wertet das System nur den Infotyp Kommunikation (0105) aus.

Wenn Sie den Bewerberbrief an mehrere Bewerber als Fax bzw. E-Mail schicken möchten, versenden Sie das Dokument in der Massenverarbeitung über die Wiederkehrenden Arbeiten (Drucken Briefe). Die jeweilige Faxnummer bzw. Internet-Adresse des Bewerbers wird ohne Dialog nach einem festen Suchschema bestimmt.

Um die Faxnummer zu lesen, wertet das System zunächst den Infotyp Anschriften (0006) aus. Das System wählt die erste Faxnummer aus, die im Infotyp Anschriften angelegt ist. Nur wenn im Infotyp Anschriften kein Eintrag gefunden wird, wird der Infotyp Kommunikation (0105) ausgewertet und das System wählt - wenn vorhanden - die erste Faxnummer aus.

Um die Internet-Adresse zu lesen, wertet das System nur den Infotyp Kommunikation (0105) aus.

Siehe auch:

Bewerberbrief als Fax oder E-Mail versenden

Weitere Informationen über SAPconnect finden Sie in der Dokumentation der Basis unter BC Basis ® BC SAPconnect ® Anbindung an externe Kommunikationskomponenten.