Für die Primärkostenplanung im Rahmen der Kostenrechnung ist es erforderlich, die in der Zukunft anfallenden Abschreibungen zu prognostizieren. Sie können deshalb periodisch die geplanten Abschreibungen und Zinsen eines beliebigen Bewertungsbereichs der Anlagenbuchhaltung (keine abgeleiteten Bereiche) ermitteln und mit Hilfe eines Reports in das System CO (Kostenrechnung) übergeben (Periodische Arbeiten). Mit Hilfe eines Kennzeichens im Reportanforderungsbild können Sie festlegen, ob die Planung auf Kostenstellen oder auf Aufträge erfolgen soll.

Wenn Sie die Komponenten IM (Investitionsmanagement) bzw. CO-OPA (Order Project Accounting) und PS (Project System) im Einsatz haben, können Sie neben den Abschreibungen bereits aktiver Anlagen auch die sich aus den Plan-/Budgetwerten von Investitionsmaßnahmen und Investitionsprogrammpositionen ergebenden simulierten Abschreibungen und Zinsen in die Primärkostenplanung einbeziehen. Als AHK-Basis verwendet das System bei geplanten Investitionen wahlweise die Budget- oder die Planwerte. Eine entsprechende Festlegung kann bei Reportstart getroffen werden. Wenn auf der Basis von Planwerten simuliert wird, können Sie außerdem eine zu verwendende Planversion angeben.

Für die Primärkostenplanung mit geplanten Investitionen müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• In den Stammdaten der betroffenen Aufträge/PSP-Elemente/Programmposition müssen AfA-Simulationsdaten angegeben sein (Stammdatenpflege unter Zusätze).

• Die geplanten Investitionen müssen Budget- oder Planwerte besitzen.

Bei der Errechnung der AHK-Basis für die AfA-Simulation geplanter Investitionen legt das System die entsprechenden Plan-/Budgetwerte zu Grunde.

Diese werden bei Aufträgen/PSP-Elementen im allgemeinen nicht angepaßt, wenn bereits Teile der geplanten Investition durch Abrechnungen ins aktive Anlagevermögen realisiert wurden. In diesem Falle würden bei einer gleichzeitigen AfA-Simulation aktiver Anlagen zusammmen mit geplanten Investitionen sowohl die unveränderten Plan-/Budgetwerte der Aufträge/PSP-Elemente als auch die bereits aktivierten Werte der aktiven Anlagen einfließen. Die bereits aktivierten Werte würden somit fälschlicherweise doppelt berücksichtigt.

Um Doppelzählungen auszuschließen bietet das System im Einstiegsbild der AfA-Simulation zwei alternative Möglichkeiten zur Behandlung der Aktivierungen des laufenden Geschäftsjahres an:

• Aktivierungsbuchungen des laufenden Jahres werden ignoriert, d.h. die AfA-Simulation erfolgt stets auf Basis des Stands des Anlagevermögens zu Beginn des laufenden Geschäftsjahres.
• Bereits erfolgte Aktivierungsbuchungen werden aus der AHK-Basis für die AfA-Simulation der entsprechenden Aufträge/PSP-Elemente herausgerechnet.

Für welche der beiden Methoden Sie sich entscheiden, legen Sie vor dem Start der AfA-Simulation durch das Setzen des entsprechenden Kennzeichens im Einstiegsbild fest.

Bei aktiven Anlagen plant das System auf die Kostenstelle/Auftrag, die im Anlagenstammsatz bei den zeitabhängigen Daten hinterlegt ist und zum Planungszeitraum gültig ist. Bei den geplanten Investitionen verwendet das Systen die Kostenstelle/Asuftrag in den AfA-Simulationsdaten (empfangende Kostenstelle/Auftrag).

Anlagen, Aufträge und Projekte, bei denen die Kostenstelle/Auftrag nicht ermittelbar ist, werden unter der Kostenstelle/Auftrag "??????????" protokolliert. Insbesondere kann für Aufträge, bei denen bereits explizit Abrechnungsvorschriften erfaßt wurden, keine Kostenstelle mehr ermittelt werden, da in diesem Falle die Abrechnungskostenstelle aus dem Auftragsstamm nicht mehr vorhanden sein kann. Alle unter der Kostenstelle/Auftrag "??????????" protokollierten Sätze listet das System zwar an, die Werte werden in einem Echtlauf jedoch nicht an das CO-System übergeben. Hier ist eine manuelle Nachbehandlung nötig, in der die protokollierten Kosten auf die gewünschten Kostenstellen geplant werden.

Es kann eine leistungsartenabhängige und/oder leistungsartenunabhängige Planung angefordert werden.

• Planung nur leistungsartenunabhängig

• Planung nur leistungsartenabhängig

• Planung leistungsartenabhängig und -unabhängig

Wenn Sie einen Verteilungsschlüssel bei Reportstart angeben, findet eine Wertermittlung für den durch die Von-/Bis-Periode bestimmten Zeitraum statt, und es wird gemäß dem Verteilungsschlüssel auf die einzelnen Perioden des Zeitraums verteilt. Wenn Sie keinen Verteilungsschlüssel angeben, führt das System für jede Periode des Planungszeitraums einzeln eine Wertermittlung durch.

• Im Anlagenstammsatz muß eine Leistungsart und ein Mehrschichtfaktor vermerkt sein. Wenn die Anlage nicht im Mehrschichtbetrieb genutzt wird, müssen Sie den Schichtfaktor 1 setzen.

• Im angegebenen Planparameter muß eine manuelle leistungsartenabhängige Fixkostenplanung vorgesehen sein.

Wenn sich die Kostenstellenzuordnung von Anlagen unterjährig geändert hat, berücksichtigt das System diese Änderung periodengenau. Hierbei muß allerdings folgendes beachtet werden:

• Der Kostenstellenwechsel muß zu einem Periodenende/Periodenbeginn erfolgen.

• Wenn die Primärkostenplanung mit Angabe eines Verteilungsschlüssels erfolgt, muß das zu beplanende Periodenintervall so in Teilintervalle aufgeteilt werden, daß kein Kostenstellenwechsel innerhalb eines dieser Teilintervalle liegt. Starten Sie dann für jedes Teilintervall einen separaten Lauf der Primärkostenplanung.

• für Perioden 1 - 3,
• für Perioden 4 - 9,
• für Perioden 10 - 12.

Im Anforderungsbild des Reports können Sie zunächst die zu selektierenden Anlagen eingrenzen. Die Abgrenzungen nach Buchungskreis sowie nach Anlagenklasse, Geschäftsbereich, Kostenstelle und Werk gelten sowohl für Anlagen als auch für Aufträge bzw. Projekte. Die Abgrenzungen nach Standort und Anlagenübernummer betreffen nur Anlagen. Geben Sie außerdem den Bewertungsbereich an, aus dem die zu planenden Abschreibungen oder Zinsen stammen.

Geben Sie das Geschäftsjahr an, für das geplant werden soll. Bei Anlagen wird als Kostenstelle/Leistungsart stets die zum Ende dieses Geschäftsjahres gültige Kostenstelle/Leistungsart aus der Anlage ermittelt.

Die Planung kann auf ein bestimmtes Periodenintervall des Geschäftsjahres eingegrenzt werden. Wenn Sie keine Eingrenzung vornehmen, wird für das ganze Geschäftsjahr (von der ersten bis zur letzten Periode) geplant.