Für eine individuelle Unterstützung der Stammdatenpflege besteht im Customizing des Systems FI-AA die Möglichkeit, Validierungs- und Substitutionsbedingungen zu definieren (Validierung/Substitution definieren).

Mit Hilfe von Validierungsbedingungen können Sie zusätzlich zu den Standardprüfungen individuelle Prüfungsregeln für das Anlegen eines Anlagenstammsatzes festlegen. Eine Validierungsbedingung besteht aus folgenden Angaben:

• Buchungskreis

• Spezifikation des Prüfungszeitpunktes

• Validierungsregel

Eine Validierungsregel besteht im wesentlichen aus folgenden Teilen:

• Voraussetzung, unter der die Regel geprüft werden soll (z.B. wenn Klasse ist GWG)

• Prüfregel, die nicht verletzt werden darf (z.B. AfA-Schlüssel ist GWG1 oder GWG2)

• Nummer der Fehlermeldung, die bei verletzter Prüfbedingung ausgegeben werden soll

Definierbar sind Prüfregeln und Voraussetzungen, die der Boole’schen Logik entsprechen.

Die Validierungsbedingung prüft das System zum Bildwechselzeitpunkt beim Anlegen eines entsprechenden Anlagenstammsatzes. Wird dabei eine Prüfregel verletzt, gibt das System die Fehlermeldung aus, deren Nummer in der Validierungsregel hinterlegt ist. Diese Fehlermeldung müssen Sie selbst anlegen (Transaktion SE61).

Die folgende Abbildung zeigt Customizing-Festlegungen und Anwendungsverhalten zur Validierungsregel: "In der Anlagenklasse 1000 und im Bewertungsbereich 01 sind nur Abschreibungsschlüssel für Gebäude erlaubt":

Die Substitutionstechnik ist im Rahmen der Anlagen-Stammdatenpflege für folgende Zeitpunkte/Aktivitäten einsetzbar:

Mit Substitutionsbedingungen können Sie auf der Basis frei definierbarer Regeln zusätzlich zu den Vorschlagwerten der Anlagenklasse weitere, von den Ausprägungen anderer Stammsatzfelder abhängige Vorschlagwerte festlegen.

Die Substitutionsbedingungen haben denselben Aufbau, wie die Validierungsbedingungen. Wichtigster Bestandteil ist die Substitutionsregel. Eine Substitutionsregel besteht im wesentlichen aus folgenden Teilen:

• Voraussetzung, unter der die Regel geprüft werden soll

• Substitution bei erfüllter Voraussetzung (Setzen eines konstanten Wertes oder eines per Substitutionsexits mit entsprechenden Programm-Coding ermittelten Wertes in ein bestimmtes Stammsatzfeld)

Die Substitutionsregeln sind ebenfalls im FI-AA-Customizing definierbar und basieren wie die Validierungsregeln auf der Boole’schen Logik.

Beachten Sie bitte, daß Werte, die das System aufgrund von Substitutionsbedingungen vorschlägt, manuell in der Stammsatztransaktion geändert werden können. Manuell geänderte Werte werden nicht mehr erneut durch die Substitutionsregel verändert.