Genehmigung von Reisen 
Genehmigung von Reisen
Einsatzmöglichkeiten
Im Rahmen des betriebswirtschaftlichen Gesamtprozesses stellt die Genehmigung einer Mitarbeiter-Reise die Verbindung zwischen der Reisefaktenerfassung und der Reiseabrechnung dar. Die Genehmigung einer Mitarbeiter-Reise ist notwendige Voraussetzung für die Reiseabrechnung.
Wenn Sie den SAP Business Workflow nutzen möchten, unterstützt das Reisemanagement den Genehmigungsprozeß durch zwei beispielhaft definierte Mustergenehmigungsverfahren, die Sie jederzeit an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen können.
Wenn Sie den SAP Business Workflow nicht nutzen möchten, können Sie das Genehmigungsprogramm der Reiseabrechnung nutzen, mit dem Sie Reisen prüfen und genehmigen können.
Voraussetzungen
Die Person, die eine Mitarbeiter-Reise genehmigen möchte, benötigt eine spezielle Berechtigung.
Ablauf
Sie können Reisen genehmigen, indem Sie den Reisestatus der Mitarbeiter-Reise auf …genehmigt ändern. Sie können einen der folgenden Wege einschlagen, um eine Reise zu genehmigen.
Genehmigung über den SAP Business Workflow |
Genehmigung über das Genehmigungsprogramm |
Genehmigung über Erfassungsszenarien |
Die in der Regel dezentral erfaßten Mitarbeiter-Reisen werden an die für die Genehmigung zuständigen Personen (Vorgesetzte Person und/oder Spesenabteilung) durch das System weitergeleitet. |
Die prüfende Person startet das Genehmigungsprogramm und erhält eine Übersicht über alle Reisen, die zur Genehmigung anstehen. |
Technisch möglich ist auch die direkte Genehmigung einer Mitarbeiter-Reise bei der Reiseerfassung selbst, indem die erfassende Person vor dem Sichern der Reise den entsprechende Reisestatus setzt. |
Nach der Prüfung der Mitarbeiter-Reise kann die prüfende Person eine Genehmigung, Ablehnung oder eine Überarbeitung der Reise veranlassen. Die Person, die die Reise erfaßt hat, erhält über das System die entsprechende Mitteilung. |
Aus der Übersicht können Sie jeweils eine einzelne Reise auswählen und bearbeiten. Die Person, die die Reise erfaßt hat, muß im System ein Erfassungsszenario starten, um sich über den Stand der Bearbeitung zu informieren. |
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Dieses Szenario unterstützt sehr stark das Modell der dezentralen Reisefaktenerfassung. Sein Vorteil liegt darin, daß es alle am Genehmigungsverfahren beteiligten Personen direkt über das R/3-System miteinander verknüpft. |
Dieses Szenario unterstützt sehr stark das Modell der zentralen Reisefaktenerfassung. Sein Vorteil liegt neben der eigentlichen Genehmigung in einer Reihe zusätzlicher Funktionen, die die zentrale Verwaltung von Mitarbeiter-Reisen unterstützen. |
Ergebnis
Die Mitarbeiter-Reise ist genehmigt. Das System erfaßt die genehmigten Reisen im nächsten Lauf der Reiseabrechnung und rechnet die Reise ab.
Siehe auch
Genehmigung über SAP Workflow Genehmigungsprogramm