1. Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Veranstaltungen ® Fixieren/Absagen. Sie gelangen in das Bild Veranstaltung fixieren/absagen.
2. Entscheiden Sie, ob Sie bis zur Erreichung der optimalen oder maximalen Teilnehmerzahl noch Buchungen erlauben wollen. Wählen Sie hierzu im Bereich Bearbeitung entweder Fixieren (opt. Kap.) oder Fixieren (max. Kap.).
3. Ändern Sie ggf. im Feld Zusatzangaben unter Umbuchungen das frühestmögliche Datum für einen Umbuchvorschlag. Das System schlägt Ihnen das Tagesdatum vor.
4. Wählen Sie Datenbild.



Liegt die Zahl der Teilnahmebuchungen unter der minimalen Kapazität, wird ein Dialogfenster geöffnet, das Ihnen die Möglichkeit gibt, den Bearbeitungsmodus zu ändern: Sie können entscheiden, ob Sie die Veranstaltung in diesem Fall absagen möchten. Eine Veranstaltung ohne Teilnehmer kann nicht fixiert werden.

Wenn die Teilnahmebuchungen über der minimalen Kapazität liegen, gelangen Sie in das Bild Veranstaltung fixieren: Teilnehmerliste anzeigen.

5. Tauschen Sie ggf. Teilnehmer, wenn zu dieser Veranstaltung Offene Teilnahmen (Wartelistebuchungen) existieren und Sie die Teilnehmerliste noch überarbeiten möchten:
1. Markieren Sie unter Fixierbare Teilnahmen den Teilnehmer, der von der Teilnehmerliste auf die Warteliste zurückgesetzt werden soll.
2. Markieren Sie unter Offene Teilnahmen den Teilnehmer, der noch in die Teilnehmerliste aufgenommen werden soll.
3. Wählen Sie Markierte tauschen.



Sie können dabei nur Teilnehmer aus der Liste der fixierbaren Teilnehmer mit der Buchungspriorität Normalbuchung tauschen, Mußbuchungen können nicht auf die Warteliste zurückgesetzt werden.

6. Wählen Sie ohne Umbuchung, wenn Sie die Warteliste anschließend nicht bearbeiten möchten.
7. Wenn Sie die noch offenen Teilnahmen auf eine andere Veranstaltung umbuchen möchten, wählen Sie mit Umbuchung.
8. Es wird eine Liste der möglichen Umbuchvorschläge oder der Vormerkungen oder der verbleibenden Wartelistebuchungen erzeugt. Wählen Sie pro Teilnehmer die gewünschten Umbuchungen aus.
9. Wählen Sie .

Fixieren von Veranstaltungen