Wenn Sie entschieden haben, daß eine Veranstaltung stattfinden soll, können Sie diese fixieren. Das Fixieren ist ein weiterer Schritt in der Veranstaltungsabwicklung: Sobald Sie eine Veranstaltung fixieren, werden an die Teilnehmer beispielsweise endgültige Buchungsbestätigungen ausgegeben und die Wartelistenbuchungen werden auf andere Veranstaltungen umgebucht oder in Vormerkungen umgewandelt oder bleiben auf der Warteliste.

Das Fixieren ist außerdem der Schritt, den Sie ausgeführt haben müssen, bevor Sie eine Veranstaltung nachbereiten können.

• Es müssen bereits Teilnahmen für die Veranstaltung gebucht sein.

• Das System füllt die fixierbaren Teilnahmen bei existierenden Wartelistenbuchungen bis zur optimalen bzw. maximalen Kapazität der Veranstaltung auf, sofern die Kapazitätsgrenzen durch Muß- und Normalbuchungen noch nicht erreicht sind.

• Für die beim Fixieren noch offenen Teilnahmen (Warteliste) wird ein Umbuchungsvorschlag erzeugt. Sie können je Teilnehmer auswählen, ob Sie den Umbuchungsvorschlag akzeptieren.

• Die restlichen offenen Teilnahmen (Wartelistebuchungen) können in Vormerkungen umgewandelt oder auf der Warteliste belassen werden.

• Teilnehmer, die auf der Warteliste verblieben sind, gelten als noch Umzubuchende. Die Liste der noch Umzubuchenden kann über die Funktion Teilnahmen ® Buchen ® Umzubuchende angezeigt werden.

• Sie können im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Tagesgeschäft ® Korrespondenz ® Mitteilungskürzel ® Mitteilungskürzel und Vorgänge zuordnen einstellen, welche Mitteilungen Sie nach dem Fixieren einer Veranstaltung ausgeben möchten.