Geben Sie keinen Ort ein, wenn Sie eine Planung für mehrere Veranstaltungsorte gleichzeitig durchführen möchten. Die Zuordnung der zu planenden Termine zu einem Ort erfolgt über den Bedarf, zu dem ein Ort angegeben werden muß.

Aufgrund dieser Vorgaben können beim Planen möglicherweise keine oder nur eine nicht dem Bedarf ausreichende Anzahl von Terminen ermittelt werden.

Ordnen Sie der Veranstaltung einen Ablauf zu, indem Sie über Kopieren den Ablauf des zugehörigen Veranstaltungstyps kopieren oder indem Sie über Anlegen einen eigenen Ablauf anlegen.

Existiert zum zugehörigen Veranstaltungstyp kein Ablauf, gelangen Sie automatisch in ein Dialogfenster, in dem Sie einen eigenen Ablauf anlegen können.

Wurden dem zugehörigen Veranstaltungstyp ein oder mehrere Abläufe zugeordnet, gibt das System beim Kopieren in einem Dialogfenster alle vorhandenen Abläufe zur Auswahl aus.

Wenn Sie einen Ablauf angelegt oder kopiert haben, können Sie ihn unter Ablauf Anzeigen überprüfen. Sie können den Ablauf der einzelnen Veranstaltungen nach dem Planungsvorgang noch ändern.

Wenn Sie möchten, daß Termine angelegt werden, bei denen der obligatorische Ressourcenbedarf gedeckt ist, markieren Sie das entsprechende Feld.

Aufgrund dieser Vorgabe können beim Planen möglicherweise keine oder nur eine nicht dem Bedarf ausreichende Anzahl von Terminen ermittelt werden.

Wählen Sie Auswahl Ressourcentypen/Ressourcen, wenn Sie bestimmen möchten, welche Ressourcentypen für die Ressourcenbelegung berücksichtigt werden sollen.

Unter Ressourcenbedarf werden die Ressourcentypen angezeigt, die für den zugehörigen Veranstaltungstyp als benötigt definiert wurden. Über die Ressourcentypen erfolgt die Vorauswahl der Ressourcen für die Veranstaltungen.

Über können Sie temporär einen Ressourcentyp hinzufügen, der nur für die Ressourcenbelegung dieses Planungsvorgangs berücksichtigt wird.

Über können Sie einen Ressourcentyp dauerhaft mit dem Veranstaltungstyp verknüpfen (über die Verknüpfung benötigt Ressourcentyp).

Über diese Funktion können Sie außerdem bestimmen, welche Ressourcen zu den jeweiligen Ressourcentypen bei der Planung bevorzugt belegt werden sollen, indem Sie zu jedem Ressourcentyp wählen. Dadurch gelangen Sie in das Dialogfenster Ressourcenvorauswahl, in dem Sie die zum jeweiligen Ressourcentyp gehörenden Ressourcen auswählen können, indem Sie die gewünschten Ressourcen markieren.

Wählen Sie dort ggf. je Ressource , wenn Sie anhand des dispositiven Ablaufs bestimmen möchten, an welchen Tagen des Veranstaltungsablaufs Sie die Ressource belegen möchten. Markieren Sie die entsprechenden Felder. Wählen Sie abschließend in allen offenen Dialogfenstern , bis Sie sich wieder im Bild Veranstaltungen planen: Einstieg befinden.

1. Sie können bestimmen, daß die Veranstaltungstermine gleichverteilt über die Zeitachse, d.h. innerhalb des Planungszeitraums geplant werden, indem Sie gleichverteilt wählen.
2. Sie können festlegen, daß die Veranstaltungstermine in einem bestimmten zeitlichen Abstand angelegt werden. In diesem Fall müssen Sie noch einen Zeitabstand in Tagen oder Wochen eingeben.

Wählen Sie Planen. Sie gelangen in das Bild Veranstaltungsbedarf ändern oder Veranstaltungsbedarf anlegen, je nachdem, ob bereits ein Veranstaltungsbedarf existierte.

Sie haben jetzt die Möglichkeit, den existierenden Bedarf zu ändern, indem Sie Neue Einträge wählen oder auch einzelne Einträge über löschen. Wenn Sie den Bedarf nach Ihren Wünschen geändert haben, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Wählen Sie Übernehmen, wenn Sie möchten, daß der geänderte Bedarf der aktuellen (nun folgenden) Terminplanung zugrundegelegt wird, aber nicht generell in die Datenbank übernommen soll, .d.h. der zuvor existierende Bedarf nicht überschrieben werden soll.

Wählen Sie , wenn Sie möchten, daß der geänderte Bedarf in die Datenbank übernommen werden wird.