Operativen Ablauf anlegen  

Verwendung

Anhand dieser Vorgehensweise können Sie beim Anlegen und Planen von Veranstaltungsterminen deren zeitlichen Ablauf definieren. Über den gewählten zeitlichen Ablauf wird der genaue Termin der Veranstaltung, d.h. die Zeiten, zu denen die Veranstaltung stattfindet, festgelegt.

Dafür stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Sie können den operativen Ablauf beim Ändern von Veranstaltungsterminen ebenfalls ändern. Allerdings kann es durch ein nachträgliches Ändern des gewählten Ablaufs unter Umständen zu Problemen bei der Ressourcenbelegung kommen. Durch den neu gewählten Ablauf stehen bereits belegte Ressourcen ggf. nicht mehr zur Verfügung.

Vorgehensweise für Ablauf kopieren

  1. Überprüfen Sie, ob am zugehörigen Veranstaltungstyp oder der Veranstaltung, die als Kopiervorlage dient, ein Ablauf zugeordnet wurde. In diesem Fall stehen Ihnen unter Ablauf die Funktionen Anzeigen und Ändern zur Verfügung. Darüber können Sie eventuell notwendige Anpassungen vornehmen.

    2. Existiert zum zugehörigen Veranstaltungstyp kein Ablauf, gelangen Sie automatisch in das Dialogfenster Eigenen Ablauf anlegen, in dem Sie einen Ablauf für den Veranstaltungstermin anlegen können. Für die weitere Vorgehensweise für das Anlegen eines Ablaufs siehe unten.

  2. Markieren Sie ggf. auf dem Datenbild unter Ablauf eine oder beide der folgenden Vorgaben:
    1. Arbeitsfreie Tage berücksichtigen

      2. Wenn Sie diese Option markieren, wird der Ablauf der Veranstaltung so gewählt, daß keine arbeitsfreien Tage darunter fallen. Aufgrund dieser Vorgabe kann in dem gewählten Planungszeitraum unter Umständen kein Termin ermittelt werden.

    2. Beginntag berücksichtigen

    Wenn Sie diese Option markieren, schlägt das System einen Veranstaltungstermin vor, der den im zeitlichen Ablauf vorgegebenen Beginntag (sofern dort angegeben) enthält.

  3. Wenn Sie den Ablauf des zugehörigen Veranstaltungstyps kopieren möchten (ohne Änderungen vorzunehmen), wählen Sie unter Ablauf Kopieren. Sie gelangen in das Dialogfenster Dispositiven Ablauf auswählen, in dem alle am Veranstaltungstyp angelegten Subtypen des Infotyps Dispostiver Ablauf ausgegeben werden (z.B. Haupt-Ablaufmuster).
  4. Markieren Sie den gewünschten Ablauf in der Liste und wählen Sie .

Sie können in diesem Dialogfenster noch entscheiden, einen eigenen Ablauf für die Veranstaltung anzulegen. In diesem Fall wählen Sie nicht sondern Anlegen. Die weitere Vorgehensweise wird im folgenden beschrieben.

Vorgehensweise für Ablauf anlegen

Wählen Sie im Datenbild Veranstaltung ändern oder Veranstaltung anlegen unter Ablauf Anlegen. Sie gelangen in das Dialogfenster Eigenen Ablauf anlegen.

Wählen Sie eine der drei Registerkarten Ablauf mit Muster, Ablauf ohne Muster, Benutzerdefinierter Ablauf.

Ablauf mit Muster

Auf dieser Registerkarte können Sie ein vorhandenes Ablaufmuster für das Anlegen des operativen Ablaufs verwenden.

  1. Wählen Sie unter Ablauf die Wertehilfe. Sie gelangen in das Dialogfenster Zeitlicher Ablauf, in dem Sie alle vorhandenen Ablaufmuster mit Bezeichnung, Tagesnummer und Beginn- und Endeuhrzeit zur Auswahl angeboten bekommen.

    2. Die Ablaufmuster, die Sie hier über die Wertehilfe auswählen können, werden im Customizing des Veranstaltungsmanagements oder in den Laufenden Einstellungen unter Zeitlichen Ablauf definieren angelegt.

  2. Markieren Sie das gewünschte Ablaufmuster und wählen Sie .
  3. Markieren Sie unter Beginntag die Option beliebig, oder markieren Sie einen bestimmten Wochentag, wenn Sie möchten, daß die Veranstaltung immer an einem bestimmten Wochentag (z.B. Montag) beginnt.
  4. Markieren Sie Mehrere Termine, wenn Sie möchten, daß das gewählte Ablaufmuster wiederholt wird. Geben Sie dafür anschließend in den nun eingeblendeten Eingabefeldern die Anzahl der Wiederholungen an (im ersten Eingabefeld) und in welchem Abstand in Wochen oder in Monaten die Termine liegen sollen. Wenn Sie Wiederholung auf Monatsbasis gewählt haben, können Sie den 1., 2., 3. oder letzten unter Beginntag gewählten Wochentag eines Monats wählen.

    5. Unter Ablauf wählen Sie das zweitägige Ablaufmuster ZWEITAG , das pro Veranstaltungstag den Tagesabschnitts-Zeitblock von 9:00 - 17:00 hat. Als Beginntag wählen Sie Montag . Sie legen außerdem fest, daß der gewählte Ablauf viermal im Abstand von einem Monat stattfinden soll. Abschließend bestimmen Sie, daß die Veranstaltung jeweils am letzten Montag eines Monats stattfinden soll.

  5. Wählen Sie Enter.

    6. Die Dauer der Veranstaltung wird nach Ihren Eingaben automatisch errechnet und jeweils unter Dauer in Tagen und Dauer in Stunden ausgegeben. Für das oben gewählte Beispiel würden folgende Werte ausgegeben werden:

    Dauer: 8 Tage 64 Stunden

  6. Wählen Sie .

Ablauf ohne Muster

Auf dieser Registerkarte können Sie einen Ablauf anlegen, für den Sie lediglich die Dauer und den Beginntag vorgeben.

  1. Geben Sie die Dauer der Veranstaltung in Tagen und in Stunden an.
  2. Geben Sie als Beginntag einen bestimmten Wochentag an, andernfalls ist der Beginntag beliebig.
  3. Wählen Sie .

Benutzerdefinierter Ablauf

Auf dieser Registerkarte können Sie einen Benutzerdefinierten Ablauf anlegen, bei dem Sie wie beim Anlegen mit Muster den Beginntag und ggf. Angaben zur Wiederholung eingeben können. Anstatt eines Ablaufmusters mit vordefinierten Tagesabläufen haben Sie hier die Möglichkeit, einzelne Tagesabläufe über die Eingabe von Tagesabschnitten einzugeben. Diese Tagesabläufe werden gemäß der Angaben unter Mehrere Termine in einem bestimmten Wochen- oder Monatsabstand wiederholt (falls Sie diesen Parameter markieren).

  1. Geben Sie die Tagesnummer ein.
  2. Wählen Sie über die Wertehilfe zu der eingegebenen Tagesnummer einen Tagesabschnitt aus.

    3. Die Tagesabschnitte, die aus bis zu drei Zeitblöcken bestehen können und die Sie hier über die Wertehilfe auswählen können, werden im Customizing des Veranstaltungsmanagements oder in den Laufenden Einstellungen unter Zeitlichen Ablauf definieren angelegt.

  3. Wählen Sie Enter, um die einzelnen Zeitabschnitte des eingegebenen Tagesablaufs angezeigt zu bekommen. Unter der Liste wird die Veranstaltungsdauer in Tagen und Summen aktualisiert.
  4. Legen Sie auf diese Weise alle Tage fest.
  5. Wählen Sie . Sie kehren auf das Datenbild zurück.

Ergebnis

Sie haben den operativen Ablauf angelegt. Auf dem Datenbild können Sie über Ablauf Anzeigen und Ändern den angelegten Ablauf überprüfen und ggf. ändern.

Die über Anzeigen angezeigten Tagesdaten können sich beim Planen von Terminen und Anlegen von Terminen mit Ressourcen nach der Ressourcenbelegung und endgültigen Terminfestlegung noch verändern.

Siehe auch:

Veranstaltungstermin anlegen (mit Ressourcen)