Neue Funktionen in der Nachträglichen Abrechnung

Funktionsumfang

• Neue Transaktion zur Erfassung des Umsatzabgleichs

• Nachrichtenausgabe für Abrechnungsbelege und Absprachen

• Verdichtungs- und Sortierebenen

• Externe Datenübernahme

• Umsatzunabhängige Nachträgliche Abrechnung

• Integration der Nachträglichen Abrechnung in die Ergebnisrechnung

• Abrechnung per Gutschrift der Rechnungsprüfung nicht mehr unterstützt

Neue Transaktion zur Erfassung des Umsatzabgleichs

Die alte Transaktion des Umsatzabgleichs wurde durch eine neue Transaktion mit erweiterten Funktionalitäten abgelöst. Die alte Transaktion wird zum nachfolgenden Release gelöscht.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Neue Transaktion zur Erfassung des Umsatzablgeichs.

Nachrichtenausgabe für Abrechnungsbelege und Absprachen

In der Nachträglichen Abrechnung können Sie nun mit Hilfe der Nachrichtenfindung eigenständige Nachrichten über SAPscript für Abrechnungsbelege und Absprachen erzeugen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Nachrichtenausgabe für Abrechnungsbelege und Absprachen.

Verdichtungs- und Sortierebenen

Die Listausgabe der Umsatzdaten mit Hilfe der Reports "Einzelnachweis" und "Nachweis Statistikdaten" sowie die Darstellung und Erfassung des Umsatzabgleichs ist nun über flexibel gestaltbare Verdichtungs- und Sortierebenen möglich. Hiermit steht Ihnen eine flexibles und leistungsfähiges Werkzeug zur Verfügung, mit dem Sie Daten nach allen vorhandenen Merkmalen (z.B. Werk, Steuerkennzeichen, Warenlieferant usw.) zusammenfassen (verdichtet), sortiert darstellen und erfassen (nur bei Umsatzabgleich) können.

Die Verdichtungs- und Sortierebenen lösen bei den Reports "Einzelnachweis" und "Nachweis Statistikdaten" die bisher verwendete Funktion "Nachweisumfang" ab.

Beim Umsatzabgleich steuert die Verdichtungsebene die Ebene, auf der die Umsatzdaten erfaßt werden. Sie können die Umsatzdaten hierbei auf jeder beliebigen Ebene der Schlüsselfelder Werk, Steuerkennzeichen, Warenlieferant und Monat (Analysezeitraum) editieren. In der Statistik werden die eingegebenen Daten dann anhand der fortgeschriebenen Umsatzdaten auf die feinste Ebene anteilig heruntergebrochen.

Die Verdichtungs- und Sortierebenen müssen Sie im Customizing der Nachträglichen Abrechnung einrichten.

Externe Datenübernahme

Sie können nun externe Umsatzdaten über die Proforma-Lieferantenfakturen in die Nachträgliche Abrechnung einspielen.

Bisher erfolgte die externe Datenübernahme über die Reports "RWMBONF0", "RWMBONF1", "RWMBONF2" per Datenfile. Diese Reports stehen Ihnen nur noch für dieses Release zur Verfügung. Ab dem nachfolgenden Release werden diese Programme gelöscht; eine externe Datenübernahme ist dann nur noch über die Proforma-Lieferantenfaktura möglich. Stellen Sie deshalb bitte die Verarbeitung um.

Proforma-Lieferantenfakturen sind spezielle Lieferantenfakturen, die nicht an die Buchhaltung weitergeleitet werden. Es wird jedoch eine Fortschreibung (insbesondere der Umsatzdaten der Nachträglichen Abrechnung) im Logistik-Informationssystem durchgeführt.

Das Einspielen der Umsatzdaten über Proforma-Lieferantenfakturen hat folgende Vorteile:

• Im System entsteht ein eigenständiger Beleg, der als Grundlage für die Umsatzfortschreibung dient. Das Ergebnis der Konditionssatzfindung wird in den Belegkonditionen dokumentiert und festgehalten.

• Sie können die eingespielten Umsatzdaten über den Report "Einzelnachweis" nachvollziehen.

• Anhand der erstellten Lieferantenfakturen können Sie einen Neuaufbau der Umsatzdaten durchführen. Bisher war dies nur durch das erneute Einspielen des Umsatzdatenfiles möglich.

• Die Funktionalität der Nachträglichen Umsatzfortschreibung ist auch für externe Umsatzdaten verfügbar, da die ausgeführten Fortschreibungen anhand der erstellten Lieferantenfakturen nachvollzogen werden können.

Zur Erstellung der Proforma-Lieferantenfakturen steht Ihnen das BAPI "BAPI_SINGLEREMUREQS_CREATEMULT" (allgemeine Schnittstelle zur Erzeugung von Lieferantenfakturen) zur Verfügung.

Im Customzing der Nachträglichen Abrechnung müssen Sie für externe Datenübernahme mittels Proforma-Lieferantenfaktura eine Lieferantenfakturaart mit der Abrechnungsart "Proformafaktura" (Feld "TMFK-ABART") pflegen.

Umsatzunabhängige Nachträgliche Abrechnung

Sie können Konditionsarten als umsatzunabhängig kennzeichnen, z.B. Konditionsarten die zur Abrechnung von Werbekostenzuschüssen dienen. Für diese Konditionsarten ist als Rechenregel folglich nur ein fester Betrag zulässig (z.B. 300 DEM). Es kann nicht mit rückgestellten Erträgen gearbeitet werden.

Die Abrechnung zu diesen Konditionsarten kann derzeit nur auf der Ebene "Einkaufsorganisation" erfolgen, da keine Umsatzdaten zur Verteilung der Erträge auf die Werke zur Verfügung stehen.

Integration der Nachträglichen Abrechnung in die Ergebnisrechnung

Die Nachträgliche Abrechnung ist nun auch in die Ergebnisrechnung integriert, d.h. die Daten der Abrechnungsbelege (Lieferanten- und Kundenfakturen) können in die Ergebnisrechnung übernommen werden.

Abrechnung per Gutschrift der Rechnungsprüfung nicht mehr unterstützt

Ab diesem Release wird die Abrechnung per Gutschrift der Rechnungsprüfung nicht mehr unterstützt. Verwenden Sie stattdessen Lierantenfakturen.

Genaueres hierzu ist in der Release-Information Umstellung der Nachträglichen Abrechnung auf Lieferantenfakturabelege zum Release 4.5 beschrieben.