Neue Transaktion zur Erfassung des Umsatzabgleichs

Funktionsumfang

Die alte Transaktion des Umsatzabgleichs wurde durch eine neue Transaktion ersetzt, die eine flexiblere Durchführung des Umsatzabgleichs ermöglicht. Die neue Transaktion weist die folgenden funktionalen Erweiterungen auf.

• Während Sie in der alten Transaktion nur die Hauptkonditionen abgleichen konnten, ist nun auch ein Abgleich der Periodenkonditionen möglich.

• In der alten Transaktion war ein Abgleich nur auf Ebene des Steuerkennzeichens möglich. In der neuen Transaktion können Sie die Umsatzdaten auf jeder beliebigen Ebene der Schlüsselfelder "Werk", "S teuerkennzeichen", "Warenlieferant" und "Monat" (Analysezeitraum) editieren.

In der Statistik werden die eingegebenen Daten dann anhand der fortgeschriebenen Umsatzdaten auf die feinste Ebene anteilig heruntergebrochen.

• Mit der neuen Transaktion können Sie neue Datensätze in die Statistik hinzufügen.

So können Sie z.B. Umsatzdaten für Werke eingeben, für die keine Sätze in der Statistik existieren, d.h. keine Umsatzdaten im R/3-System vorhanden sind. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn in den betreffenden Filialen mit einem Fremdsystem gearbeitet wird.

• Sie können Toleranzgrenzen festlegen (Umsatztoleranzgruppe), innerhalb denen der Umsatz für eine Absprache abgeglichen werden darf. Diese Toleranzgrenzen können Sie zudem auch benutzerspezifisch definieren. Bei Überschreitung der festgelegten Toleranzgrenzen werden je nach Einstellung im Customizing Warn- bzw. Fehlermeldungen ausgegeben.

SAP empfiehlt, nach Möglichkeit die neue Transaktion zu verwenden, da die oben genannten Erweiterungen nicht für die alte Transaktion des Umsatzabgleichs gelten. Die alte Transaktion steht zu Release 4.6 noch zur Verfügung; sie wird jedoch zum nachfolgenden Release gelöscht und ihre Wartung ab einen bestimmten Zeitpunkt eingestellt.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Die Transaktion ist nicht im Hintergrund durchführbar.

Auswirkungen auf das Customizing

Im Customizing der Abspracheart müssen Sie der Abspracheart eine Umsatzabgleichsart zuordnen. In der Umsatzabgleichsart können Sie festlegen, ob ein Abgleich der Perioden- bzw. Hauptkondition erlaubt bzw. Pflicht ist und in welcher Weise die nach einem Umsatzabgleich anfallenden Umsatzdaten bei der Abrechnung berücksichtigt werden sollen. Umsatzabgleichsart 0001 entspricht hierbei den alten Einstellungen.

Im Customizing der Absprachen können Sie der Umsatzabgleichsart eine Umsatztoleranzgruppe zuordnen, in der Sie Toleranzgrenzen für den Umsatzabgleich festlegen. Diese Toleranzgrenzen können Sie außerdem benutzerspezifisch definieren, indem Sie im Customzing der Nachträglichen Abrechnung einem Mitarbeiter eine Umsatztoleranzgruppe zuordnen. In diesem Falle übersteuern die Benutzereinstellungen die Einstellungen, die in der Umsatzabgleichsart angegeben sind.