Beurteilung genehmigen und nachbereiten (PA-PD) (SAP-Bibliothek

Beurteilung genehmigen und nachbereiten (PA-PD)

Einsatzmöglichkeiten

Dieser Workflow beschreibt den Prozeß der Genehmigung und Nachbereitung einer Beurteilung.

Nachdem eine Beurteilung von einem Beurteiler durchgeführt und abgeschlossen wurde, kann sie dem Beurteilten zur Genehmigung vorgelegt werden. Der Beurteilte erhält die Beurteilung zur Anzeige und kann dann entscheiden, ob er sie genehmigt oder ablehnt. Im Falle einer Ablehnung erhält der Beurteiler die Möglichkeit, die Beurteilung zu überarbeiten. Nach der Genehmigung der Beurteilung können verschiedene Nachbereitungsschritte ausgeführt werden.

Damit die am Beurteilungsmuster vorgesehenen Nachbereitungsschritte durchgeführt werden können, muß dieser Workflow verwendet werden. Der Workflow kann auch so eingerichtet werden, daß der Genehmigungsprozeß nicht durchlaufen wird.

Verwenden Sie diesen Workflow z.B. um

den Beurteilten die Möglichkeit zur Genehmigung bzw. Ablehnung einer Beurteilung zu geben
abgelehnte Beurteilungen überarbeiten zu können
die individuellen Qualifikationsprofile aufgrund der Beurteilungsergebnisse zu aktualisieren
die Vergütungsanpassung an die Beurteilungsergebnisse zu koppeln
im Zuge der Nachbereitung die Beurteilungsergebnisse anderen Abteilungen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung zu stellen
die Nachbereitung einer Beurteilung von der Genehmigung abhängig zu machen

Ablauf

Ein Beurteiler führt eine Beurteilung durch und schließt diese ab. Das Abschließen der Beurteilung ist das auslösende Ereignis und startet den Workflow.
Die Genehmigung der Beurteilung ist Aufgabe des Beurteilten. Dieser wird vom System aufgrund der Beurteilungsdaten ermittelt.
Der Beurteilte erhält die Beurteilung zur Ansicht und kann diese genehmigen oder ablehnen.

Beurteilung genehmigt

Beurteilung abgelehnt

Der Beurteiler wird über die Genehmigung per Mail informiert.

Der Status der Beurteilung wird auf In Bearbeitung zurückgesetzt, damit die Beurteilung nochmals bearbeitet werden kann.

Der Beurteiler wird per Mail über die Ablehnung informiert und erhält die Beurteilung als Anlage, von der aus er die Beurteilung überarbeiten kann.

Nach der Überarbeitung schließt er die Beurteilung ab, woraufhin diese wieder dem Beurteilten zur Genehmigung vorgelegt wird.

Die Ablehnung kann ggf. mehrfach erfolgen. Dieser Schritt ist erst beendet, wenn die Beurteilung genehmigt wurde.

Nach der Genehmigung wird die Nachbereitung der Beurteilung durchgeführt.

Nachbereitung im Hintergrund	Nachbereitung im Dialog
Die Nachbereitung im Hintergrund läuft automatisch ab und kann nicht abgebrochen werden. Es wird kein Schriftverkehr ausgelöst.	Bei Nachbereitungsschritten im Dialog wird ein zuständiger Bearbeiter ermittelt, der per Mail über die Aufgabe informiert wird. Der Bearbeiter kann die Nachbereitung dann durchführen oder abbrechen.

Ergebnis

Der Workflow wird beendet.

Die Beurteilung befindet sich im Status Genehmigt bzw. Abgeschlossen.

Die Nachbereitungsschritte im Hintergrund wurden automatisch durchgeführt.

Die Nachbereitungsschritte im Dialog wurden ggf. durchgeführt.

Weitere Informationen zur Workflow-Definition finden Sie unter Details zur Workflow-Definition.