Details zur Workflow-Definition 

Verwendung

Verwenden Sie diesen Workflow, um eine Beurteilung genehmigen zu lassen und nachzubereiten.

Funktionsumfang

Die folgenden Einzelheiten sind im Zusammenhang mit der Workflow-Definition zum Workflow-Muster PdvAppraisal von Interesse. Schauen Sie sich dazu auch die Definition im System an.

Das Workflow-Muster setzt sich aus mehreren Workflow-Mustern (Subflows) zusammen.

Das den Workflow auslösende Ereignis wird automatisch erzeugt, sobald eine Beurteilung abgeschlossen wird. Weitere Informationen zum auslösenden Ereignis des Haupt-Workflows finden Sie unter Workflow-Muster PdvAppraisal (PA-PD).

Szenario

  1. Ein Beurteiler führt eine Beurteilung durch und schließt diese ab. Das Abschließen der Beurteilung legt ein neues Objekt zum Objekttyp BUS7026 ( Beurteilung) an und erzeugt das Ereignis COMPLETEDAPPRAISAL ( Beurteilung abschließen angelegt) zu diesem Objekttyp. Dieses Ereignis löst das Workflow-Muster WS01000105 (Appraisal) aus. Über eine Mehrfachbedingung wird geprüft, welche Beurteilungsform der Beurteilung zugrunde liegt.

Der Workflow läßt sich über Sub-Workflows mit verschiedenen Beurteilungsformen verknüpft. Nur wenn für eine Beurteilungsform ein entsprechendes Workflow-Muster existiert, das entsprechend als Sub-Workflow eingebunden ist, wird der Genehmigungsprozeß ausgelöst.

Das Workflow-Muster WS01000108 ( Appraisal for Employee) kann als Kopiervorlage für andere Workflowmuster verwendet werden, die mit beliebigen Beurteilungsformen z.B. für Vorgesetzenbeurteilungen, Veranstaltungsbeurteilungen etc. verknüpft werden können.
  1. Über die Rolle 01000016 ( Beurteilte) wird der Beurteilte ermittelt, dem zusammen mit der Entscheidungsaufgabe TS01000169 ( Approve decision) die Beurteilung zur Ansicht übermittelt wird.
  2. Je nach Entscheidung des Beurteilten wird die Standardaufgabe TS01000160 ( Beurteilung genehmigen) oder TS01000161 ( Beurteilung ablehnen) ausgeführt. Über die Rolle 01000017 (Beurteiler) wird der Beurteiler ermittelt, der eine Benachrichtigung über die Entscheidung des Beurteilten erhält.

    3. Beurteilung genehmigt

    Beurteilung abgelehnt

    Wenn die Beurteilung genehmigt wurde, wird der Beurteiler per Mail über die Entscheidung informiert und der Sub-Workflow wird beendet.

    Wenn die Beurteilung abgelehnt wurde, wird die Beurteilung über die Standardaufgabe TS01200194 ( Status der Beurteilung zurücksetzen) in den Status In Bearbeitung zurückgesetzt. Der Beurteiler erhält zusammen mit der Benachrichtigung die Beurteilung zur Überarbeitung zurück.

    Wenn das Zurücksetzen des Status' nicht erlaubt ist,erhält der Beurteiler eine Nachricht über die Ablehnung. Der Sub-Workflow und der Hauptworkflow werden beendet.

    Die Durchführung der Standardaufgabe TS01200195 ( Beurteilung abändern und abschließen) löst wieder die Entscheidungsaufgabe TS01000169 ( Approve decision) zur Genehmigung der Beurteilung aus.

  3. Wenn eine Nachbereitung der Beurteilung vorgesehen ist, werden die notwendigen Schritte durchgeführt, ansonsten wird der Workflow nach der Genehmigung beendet.

Nachbereitung im Hintergrund

Nachbereitung im Dialog

Für Nachbereitungsschritte im Hintergrund wird die Standardaufgabe TS01200201 ( Beurteilung genehmigen) ausgeführt. Die Nachbereitung läuft automatisch ab und kann nicht abgebrochen werden. Es wird kein Schriftverkehr ausgelöst.

Für Nachbereitungsschritte im Dialog wird die Standardaufgabe TS01200201 ( Beurteilung genehmigen) ausgeführt und über die Rolle 01200025 ( Vorgesetzter des Beurteilten) ein zuständiger Bearbeiter ermittelt, der per Mail über die Aufgabe informiert wird. Der Bearbeiter kann die Nachbereitung dann durchführen oder abbrechen.

Welche Nachbereitungsschritte ausgeführt werden (und wie), hängt von dem Beurteilungsmuster ab, das der Beurteilung zugrunde liegt.

Ergebnis

Der Workflow wird beendet.