Verwendungsnachweisliste auffrischen 

Verwendung

Mit der Funktion Verwendungsnachweisliste in der Vorschlagspool-Administration können Sie die Verwendungsnachweisdaten im Vorschlagspool auffrischen und gleichzeitig einen PATTERN-Arbeitsvorrat erstellen, ohne einen Auswertungslauf einplanen zu müssen.

Zudem können Sie anzeigen, wann die Verwendungsnachweisdaten zuletzt aufgefrischt worden sind. Das Datum wird auf dem gleichen Bild neben Auffrischung des Verwendungsnachweises angezeigt.

Um eine Historie der letzten Verwendungsnachweisläufe anzuzeigen, wählen Sie Verwendungsnachw. in der Anwendungsfunktionsleiste.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion STMA auf und wählen Sie die Quellsprache und die Zielsprache des Vorschlagspools, für den Sie die Verwendungsnachweisliste auffrischen möchten.
  1. Wählen Sie Organisation ® Verwendungsnachweis.
  1. Um die Verwendungsnachweisdaten aufzufrischen, markieren Sie Auffrischung des Verwendungsnachweises unter Reorganisation/letzte Ausführung.
  2. Um gleichzeitig einen PATTERN-Arbeitsvorat zu erstellen, markieren Sie Erstellung eines PATTERN-Arbeitsvorrates mit Mindestvolumen.
  1. Geben Sie einen Kommentar für diesen Hintergrund-Job ein.
  1. Wählen Sie Prüfen, um die Konsistenz Ihrer Einträge zu überprüfen.

    2. Sie können den Job einplanen, wenn die Meldung Keine Inkonsistenzen gefunden erscheint.

  2. Wählen Sie Einplanen.

    3. Sie gelangen auf das Dialogfenster Startterminwerte, in dem Sie weitere Selektionsoptionen markieren können.

  3. Wählen Sie Sofort oder planen Sie den Job zur Ausführung über Nacht ein. Wählen Sie dazu Datum/Uhrzeit.

    4. Sie können auch angeben, daß der Job nach einem bestimmten anderen Job oder nach einem bestimmten Ereignis gestartet werden soll. Wählen Sie dazu Nach Job oder Nach Ereignis.

    Bei Betriebsart bezieht sich auf Tag- oder Nachtausführung.

  4. Sichern Sie Ihre Angaben.

    5. Sie gelangen auf ein Dialogfenster, in dem Sie den Namen eines Druckers für die Ausgabe des Protokolls angeben können.

  5. Geben Sie einen Druckernamen im Feld Ausgabegerät ein und wählen Sie Weiter.

    6. Sie gelangen auf ein Dialogfenster, in dem Sie einen Hintergrund-Server angeben können, auf dem der Job laufen soll.

  6. Markieren Sie einen Hintergrund-Server und wählen Sie Auswählen.

Das System fragt Sie, ob Sie den Job einplanen möchten. Wählen Sie Ja.

Ergebnis

Das System führt den Job im Hintergrund aus. Sie können prüfen, wie weit die Ausführung fortgeschritten ist, in dem Sie Lauf-Verwaltung wählen.

Wenn der Hintergrund-Job beendet ist, zeigt das System das neue Auffrischdatum der Verwendungsnachweisliste unter Reorganisation/letzte Ausführung an.