Reiseantrag 
Reiseantrag
Definition
Mit Hilfe des Objekts Reiseantrag steht Ihnen eine Informationseinheit zur Verfügung mit allen Daten, die ein Reisender zur Genehmigung/Vorschußauszahlung/Buchung seiner Reise an die jeweils bearbeitende Stelle weitergeben möchte bzw. die ein Vorgesetzter zur Genehmigung einer Reise kennen muß. Der Reiseantrag ist Teil des Erfassungsszenarios
Reisemanager, der den gesamten Prozeß der Beantragung, Planung und Buchung bis hin zur Abrechnung einer dienstlich verursachten Reise begleitet.
Verwendung
Der Reiseantrag des SAP-Reisemanagements erschließt die systemunterstützte Abwicklung des Beantragungs- und Genehmigungsprozesses von Geschäftsreisen. Unübersichtliche Papierformulare werden ersetzt durch einen elektronischen Antrag, der zur Genehmigung aus dem R/3-System an den jeweiligen Vorgesetzten gesendet werden kann.
Das Objekt Reiseantrag ist jederzeit über den Übersichtsbereich des Reisemanagers wieder aufrufbar. So können Sie den Genehmigungsstatus und die genehmigten Reisedetails auch später einsehen und z.B. mit den Fakten der zugehörigen Reisekostenabrechnung vergleichen.
Da im Reiseantrag auch die Art und Anzahl der für die Reise benötigten Transportmittel und Unterkünfte angegeben werden kann, läßt sich der Reiseantrag zudem als Vorlage für die Buchung einer Reise nutzen, falls der Reisende selbst keine Berechtigung zur Durchführung der Buchung hat. Das verantwortliche Reisebüro oder das Bereichssekretariat, das die Buchungsberechtigung hat, kann auf Basis des Reiseantrags die benötigten Reisedienstleistungen für eine Mitarbeiterreise mit der Reiseplanung des SAP-Reisemanagements durchführen.
Struktur
Der Reiseantrag umfaßt Angaben zu
Integration
Durch die Integration mit der Reisekostenabrechnung werden die Daten des Reiseantrags direkt an die Reisekostenabrechnung weitergeleitet. Das zugehörige Objekt Reisekostenabrechnung enthält dann z.B. automatisch die Rahmendaten der Reise wie Datum und Grund, weitere Zwischenziele oder beantragte Vorschüsse und ggf. die Zuordnung der Kosten zu einer von der Stammkostenstelle abweichenden Kostenstelle.
Der Einsatz des Reiseantrags ist daher gekoppelt an den Einsatz der Reisekostenabrechnung. Zusätzlich zum Reiseantrag können Sie ebenfalls die Reiseplanung zur Ermittlung von verfügbaren Flügen, Hotels, Mietwagen und Zügen und zur Online-Buchung dieser Leistungen nutzen.
Einführungshinweise
Sie aktivieren das Objekt Reiseantrag im Customizing des SAP-Reisemanagements unter Integration Reiseplanung Reisekostenabrechnung ®
Antrag/Plan/Abrechnung im Reisemanager aktivieren.
Siehe auch:
Reiseantrag anlegen Reiseantrag senden Reiseantrag genehmigen
Reisemanagement
Reiseplanung
Reisekostenabrechnung