Reiseantrag genehmigen 

Verwendung

Sie können im Reisemanager Reiseanträge einzeln genehmigen.

Um die automatische Überweisung eines beantragten Vorschusses über FI zu ermöglichen, muß der entsprechende Reiseantrag genehmigt worden sein.

Voraussetzungen

Um einen Reiseantrag genehmigen zu können, benötigen Sie eine spezielle Berechtigung. Diese Berechtigung wird im Berechtigungskonzept der Ihnen zugewiesenen Rolle eingestellt.

In der Standardauslieferung besitzt die Rolle Reisegenehmiger (SAP_FI_TV_MANAGER_GENERIC) diese Berechtigung.

Zur Bearbeitung der Rollen gelangen Sie aus dem SAP Easy Access Menü über Werkzeuge ® Administration ® Benutzerpflege ® Rollen.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie im Menü des Reisemanagements den Reisemanager auf.
  1. Markieren Sie den zu genehmigenden Reiseantrag im Übersichtsbereich auf der linken Seite und wählen Sie Ändern.
  1. Wählen Sie Genehmigen.

So führen Sie die Genehmigung über das Genehmigungsprogramm durch:

  1. Wählen Sie im Menü des Reisemanagements ® Reisekostenabrechnung ® Periodische Arbeiten ® Reisen genehmigen.
  1. Geben Sie auf der Registerkarte Status im Feld Status der Genehmigung den Wert 1 (Antrag erfaßt) als Selektionskriterium ein.
  1. Führen Sie das Programm mit aus.
  1. Markieren Sie alle zu genehmigenden Reisen.
  2. Wählen Sie .

Weitere Informationen zum vollen Funktionsumfang des Genehmigungsprogramms für Reisen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Reisemanagement ® Reisekostenabrechnung ® Reisen genehmigen ® Genehmigungsprogramm.

Ergebnis

Nach der Genehmigung des Objekts Reiseantrag des Reisemanagers steht auch der Status der zugehörigen Reisekostenabrechnung einer Reise auf Antrag genehmigt / abzurechnen. Der Bearbeiter bzw. der Reisende kann in der Übersicht der Reisen ersehen, daß der Antrag genehmigt wurde und die entsprechende Reiseplanung oder Reisekostenabrechnung vornehmen.

Falls für eine Reise Vorschüsse beantragt wurden, erfolgt nun die Überweisung über das Finanzwesen (FI).

Massengenehmigung

Eine größere Anzahl Reiseanträge genehmigen Sie mit Hilfe des Genehmigungsprogramms für Reisen. Diese Art der Genehmigung von Reiseanträgen bezieht sich allerdings nicht auf das Objekt Reiseantrag im Reisemanager, sondern auf den Status Antrag erfaßt/zu genehmigen des Objekts Reisekostenabrechnung.

Lesen Sie hierzu den Abschnitt Genehmigungsprogramm.

SAP Business Workflow®

Weitere Informationen zum Anschluß des Reiseantrags an den SAP Business Workflow finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Basis ® Business Management ® SAP Business Workflow ® Referenzdokumentation ® FI-Finanzwesen: Workflow-Szenarios bzw. PA-Personalmanagement: Workflow-Szenarios ® Workflow-Szenarios im Reisemanagement ® Reiseantrag genehmigen.