Der Document Management Service (DMS) ist eine Unterkomponente der informationstechnischen Infrastruktur, die von dem SAP Knowledge Provider im Rahmen der R/3-Basis zur Verfügung gestellt wird. Zentraler Bestandteil des DMS ist die Verarbeitung dokumentartiger Objekte auf der Basis von anwendungsspezifischen Content Modellen. Nur über den DMS können Verwaltungsdaten zu Dokumenten verändert und in einem Ablagemedium (z.B. der R/3 Datenbank) gespeichert werden.

Für die Nutzung des DMS sind einige Customizing-Schritte notwendig: Wählen Sie dazu im Einführungsleitfaden (IMG) Basis ® Basis Services ® SAP Knowledge Provider ® Document Management Service. Erläuterungen zu den einzelnen Aktivitäten sind in den IMG-Bausteinen hinterlegt.

Der DMS stellt die folgende Funktionalität zur Verfügung:

Zentrale Aufgabe des DMS ist die Abschirmung der SAP-Anwendungen gegenüber Einzelheiten der Ablage von Verwaltungsdaten in Tabellen. Administration und Bearbeitung aller zugrundeliegender Verwaltungsdaten und der dazugehörigen Tabellen werden den Anwendungen vom DMS abgenommen.

Außerdem stellt der DMS einen Sperrmechanismus bereit. Dadurch wird gewährleistet, daß niemals mehrere Autoren am gleichen Dokument zur gleichen Zeit arbeiten können.