Die Unternehmensplanung (EC-BP) ermöglicht Ihnen das Erstellen eines konzernweiten Unternehmensplans auf einer hohen Ebene. Der Unternehmensplan ergänzt die detaillierten Pläne der operativen Komponenten um eine Planung über die Komponenten und beteiligten Unternehmen hinweg. Ziel der Unternehmensplanung ist es, einen konsistenten und realistischen Plan aus verschiedenen Sichtweisen zu erstellen, der die Effizienz des Unternehmens und des Führungsprozesses steigert.

Die Unternehmensplanung ist ein Planungssystem, in dem Sie aggregierte Plandaten erfassen und auswerten können. Es eignet sich für das Zusammenstellen und Führen von Daten aus den verschiedenen funktionalen Teilplänen unter einer einheitlichen Sicht.

Die Unternehmensplanung basiert auf derselben Datenbasis und hat dieselben Datenbeschaffungsmöglichkeiten wie das Führungsinformationssystem. Mit Hilfe der Funktionen zum Erstellen eines Berichts können Sie zusätzlich über Ihre Plandaten berichten.

Die EC-BP-Datenstrukturen sind mit denen des Führungsinformationssystems (EC-EIS) integriert. Falls Sie EC-EIS implementieren, haben Sie den Vorteil, daß Sie den Datenpool im EC-BP verwenden und ergänzen können. Der Datenpool ist in betriebswirtschaftlich abgeschlossene Datenbereiche (sogenannte „Aspekte") gegliedert, die Sie für Ihr Unternehmen individuell definieren (z.B Finanzstatus, Personalwirtschaft, Logistik). Zusätzlich zu den in den Aspekten enthaltenen Daten, die Sie zur Verfügung haben, können Sie Plandaten aus verschiedenen operativen Systemen übernehmen (z.B. Finanzinformationssystem, Personalinformationssystem, Logistikinformationssystem, Kostenrechnung usw.)

Pro Aspekt können Sie Pläne erstellen, die verschiedene Planungssichten (beispielsweise nach Konzern oder Geschäftsbereich) bzw. Teilpläne (beispielsweise für Investitionen oder Absatz) darstellen. Sie können Ihre Plandaten entweder manuell eingeben oder maschinell bearbeiten.

Versionen ermöglichen es, verschiedene Planszenarien für denselben Zeitraum vorzuhalten. Sie können sowohl Pläne für ein Geschäftsjahr als auch jahresübergreifende Pläne erstellen (z.B. Juni 1998 bis März 1999).

Der Bildschirmaufbau zur interaktiven Planung erfolgt mit Hilfe von Planungslayouts, die individuell gestaltbar sind. Dabei können Sie nicht nur die Merkmale und Kennzahlen der Datenbasis verwenden, sondern auch Formeln für lokal errechnete Kennzahlen definieren. Die geplanten Daten werden bottom-up gesichert, d.h. Daten auf einer niedrigen Ebene werden aggregiert zur nächsthöheren Ebene. Zusätzlich zur Planung von Werten können Sie mit Hilfe von entsprechenden Formeln Preise und Mengen planen.

Der Planer hat die Wahl zwischen der R/3-Oberfläche des von anderen Anwendungen bekannten Planungsprozessors und der Einbindung von Microsoft Excel in das R/3-System. Diese Betriebsart verbindet die Microsoft-Excel-Oberfläche mit den Planungsfunktionen des EC-BP. Plandokumente, die Sie mit Excel erstellen und bearbeiten, können Sie auf Ihrem PC sichern und weiterbearbeiten. Nach der Fertigstellung des Teilplanes können Sie die Daten wieder ins EC-BP einlesen.

In der maschinellen Planung erzeugt das System Plandaten aufgrund benutzerdefinierter Prämissen. Nachdem Sie die Parameter für die maschinelle Planung gesetzt und den maschinellen Planungsablauf gestartet haben, werden die Plandaten automatisch erzeugt und gebucht.

Neben dem Erfassen von Plandaten stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Bearbeitung der Daten zur Verfügung. Durch Umwertungen können Sie die Plandaten um einen bestimmten Prozentsatz erhöhen bzw. senken. Saisonale Verteilungsschlüssel helfen beim Verteilen von Daten von Jahres- auf Periodenebene. Die Top-Down-Planung verteilt aggregierte Daten auf niedrigeren Stufen auf Basis von Referenzdaten einer anderen Version bzw. eines anderen Zeitraumes. Mittels statistischer Verfahren können Sie Plandaten auf der Basis von Vergangenheitsdaten vom System hochrechnen lassen. Bei der maschinellen Planung können sich die statistischen Verfahren (Prognoseprofile), Verteilungsschlüssel und Umwertungsreihen auf bestimmte Kombinationen von Merkmalswerten beziehen.

Die gemeinsame Datenbasis von EC-BP und EC-EIS bedeutet, daß Sie die EC-EIS-Funktionen zum Berichten über die Plandaten verwenden können. Sie können beispielsweise einen Plan-/Ist-Vergleich erstellen, durch die Daten navigieren, Exceptions anlegen und den Bericht mittels Funktionen von SAPoffice Ihrer Führungskraft zuschicken.

In dieser Dokumentation sind die Anwendungsfunktionen ausführlich und die Customizingfunktionen kurz erklärt. Sie richtet sich an den EC-BP-Anwender, aber auch an den EC-BP-Systembetreuer. Um das EC-BP-Anwendungsmenü zu erreichen, wählen Sie Rechnungswesen ® Unternehmenscontr. ® Unternehmensplanung.

Notwendige Vorarbeiten und bestimmte Einstellungen werden im Customizing ausgeführt. Eine ausführliche Beschreibung der Customizing-Funktionen finden Sie im Einführungsleitfaden.