Die Datenbeschaffung umfaßt Funktionen, mit deren Hilfe der Benutzer Aspekte mit Daten füllen kann. Diese Daten können aus dem SAP-Umfeld oder aus anderen Anwendungen kommen.

Sie benötigen diese Komponente, um die Aspekte, die Sie aufgebaut haben, mit Daten aus einer Vielzahl von Quellen zu versorgen.

Mit Hilfe der von SAP ausgelieferten Programme können Daten aus einem R/2-System, aus einem anderen R/3-System oder aus dem R/3-System, in dem das Führungsinformationssystem (EC-EIS) bzw. die Unternehmensplanung (EC-BP) betrieben wird, online ins EC-EIS bzw. EC-BP übertragen werden. Sollen – über diese speziellen Beschaffungsprogramme hinaus – Daten aus R/2 oder R/3 übernommen werden, kann dies mit der ABAP/4-Query erfolgen, die entsprechend erweitert wurde. Außerdem können Dateien eingelesen werden und selbst erstellte Beschaffungsprogramme zur Datenübertragung verwendet werden. Bei der Übertragung können die Daten mit Hilfe zahlreicher Funktionen bearbeitet werden, um ihre Heterogenität zu beseitigen (z.B. Währung, Schüsselbegriffe).