Anzahlungen (SAP-Bibliothek - Investitionsmanagement (IM))

Anzahlungen

Verwendung

Geleistete Anzahlungen für Investitionsmaßnahmen stellen Zugangsbuchungen dar, die im allgemeinen durch eine eigene Kostenart gekennzeichnet sind.

Funktionsumfang

Folgende Vorgänge sind im Zusammenhang mit einer Anzahlung zu buchen:

Buchen der Anzahlung

Buchen der zugehörigen Schlußrechnung

Verrechnen der Anzahlungen mit der zugehörigen Schlußrechnung

Kontierung

Hierfür stehen im System FI entsprechende Transaktionen zur Verfügung, mit denen Sie Anzahlungen auf Auftrag oder Projekt kontieren können.

Neben der direkten Kontierung auf Auftrag oder Projekt ist es außerdem möglich, Anzahlungen auf Bestellungen zu kontieren. Diese Bestellungen sind ihrerseits auf Auftrag oder Projekt kontierbar.

Systemeinstellungen

Zum Fortschreiben von auftrags- oder projektkontierten Anzahlungen sind in der Kostenrechnung die folgenden Systemeinstellungen und Stammdaten erforderlich:

Richten Sie eine Kostenart für die Fortschreibung von Anzahlungen ohne Bestellbezug ein. Der Kostenartentyp muß 1 (Primärkostenart) sein (Rechnungswesen ® Controlling ® Kostenarten ® Stammdaten). Das Buchen als Primärkostenart ist für den temporären Ausweis der Anzahlungen als Kosten in der Projekt-/Auftragskostenrechnung erforderlich. Durch die periodische Abrechnung auf AiB erhalten die Anzahlungen dann bei Periodenabschluß ihren bestandserhöhenden Charakter und werden auf die entsprechenden Abstimmkonten der Anlagenbuchhaltung gebucht.

Da Primärkostenarten keine Bilanzkonten sein dürfen, können die entsprechenden Sonderhauptbuchkonten der Kreditoren oder Mitbuchkonten der Anlagenbuchhaltung nicht direkt kontiert werden. Sie werden erst durch die periodische Abrechnung der Investitionsmaßnahme auf die zugehörige Anlage im Bau kontiert.

Ordnen Sie die Kostenart dem betroffenen Kostenrechnungskreis zu (Customizing: Controlling ® Controlling allgemein ® Produktivstart vorbereiten ® Nachbuchen ® Anzahlungen nachbuchen ® Defaultkostenarten für Anzahlungen definieren.

Legen Sie einen Nummernkreis für den Vorgang KAZO an (Customizing ® Controlling ® Controlling allgemein ® Organisation ® Nummernkreise für CO-Belege pflegen).

Für das Buchen von Anzahlungen auf Anlagen sind im System FI-AA außerdem folgende Systemeinstellungen notwendig:

Hinterlegen Sie das Abstimmkonto für aktivierte Anzahlungen und das zugehörige Gegenkonto der Anlagenbuchhaltung in den betroffenen Kontenzuordnungen (im Customizing der Anlagenbuchhaltung unter Vorgänge ® Zugänge). Bebucht werden die unter Zugang Anzahlung und Gegenkonto Zugang Anzahlung eingetragenen Sachkonten.

Erlauben Sie für die betroffenen Anlagenklassen Buchungen mit der Bewegungsartengruppe für Anzahlungen (FI-AA-Customizing: Vorgänge ® Zugänge)

Gesamtabrechnung

Bei der einzelpostengenauen Gesamtabrechnung einer Investitionsmaßnahme müssen Sie darauf achten, daß Anzahlung und Anzahlungsverrechnung zusammen mit derselben Abrechnungsvorschrift abgerechnet werden. Auf diese Weise ist gewährleistet, daß sich Anzahlung und Anzahlungsverrechnung auch bei den Abrechnungsempfängern zu Null saldieren.

Grafik: Gesamtabrechnung Anzahlung

Wenn Sie in der Anlagenbuchhaltung mit Fremdwährungen arbeiten, müssen Sie Anzahlung und Anzahlungsverrechnung mit demselben Umrechnungsdatum (Wertstellungsdatum) buchen. Auf diese Weise ist sichergestellt, daß etwaige Währungsschwankungen keine Auswirkung auf die Saldierung von Anzahlung und Anzahlungsverrechnung haben.

Anzahlungen können nicht von einem Netzplan auf ein PSP-Element umgebucht werden. Wenn Sie Anzahlungen auf eine Investitionsmaßnahme kontieren möchten, dann kontieren Sie diese immer direkt auf das PSP-Element. Vom PSP-Element können die Anzahlungen auf die zugehörige Anlage im Bau abgerechnet werden.

Vorgehensweise

Anzahlung buchen