Mitarbeiter direkt finanzieren 

  1. Steigen Sie über die Vorgehensweise In die Organisationsbearbeitung einsteigen mit der Darstellung Beanspruchung in die Organisationsbearbeitung ein.

    2. Sie gelangen auf das Bild Organisation ändern: Beanspruchung.

  2. Klicken Sie auf die oberste Organisationseinheit und wählen Sie .
  3. Klicken Sie auf die Person, die Sie finanzieren wollen und wählen Sie .

Das System ermittelt den Finanzierungsbedarf (benötigte Mittel) für die Person und Sie gelangen auf das Dialogfenster Finanzieren.

Das Ampelsymbols zeigt den aktuellen Status der Finanzierung an.

Es gibt folgende Möglichkeiten:

 = Das bereitgestellte Budget ist geringer als das benötigte Budget.

 = Das bereitgestellte Budget übersteigt das benötigte Budget.

 = Das bereitgestellte Budget entspricht exakt dem benötigten Budget.

Wenn Sie Details zu den benötigten Mittel einsehen sollen, dann können Sie im Gruppenrahmen Bereitstellungszeiträume wählen. Sie bekommen dort die Art der Ermittlung der benötigten Mittel und die Art der Finanzierung angezeigt.

Ihr weiteres Vorgehen hängt ab von der Ampelanzeige:

 

Das Grundgehalt einer Person muß immer finanziert werden, da es ansonsten bei der Personalabrechnung der Person zu Abbrüchen kommen könnte.

Ferner muß der Buchungskreis der Person (Infotyp Organisatorische Zuordnung - 0001) im Finanzkreis des FM-Tripels (Fonds, Finanzstelle, Finanzposition) enthalten sein. Finanzkreisübergreifende Finanzierungen sind nicht zulässig.