Vorgehen bei roter oder gelber Ampelanzeige 

In der Tabelle Finanzierungszeiträume sehen Sie in der Spalte benötigt die benötigten Finanzierungsmittel und in der Spalte bereitgestellt die bereitgestellten Finanzierungsmittel.

Da die benötigten Mittel den bereitgestellten Mitteln nicht entsprechen ist die Ampelanzeige rot bzw. gelb.

Um die benötigten Finanzierungsmittel bereitzustellen, müssen Sie innerhalb der Tabelle Bereitstellungszeiträume die entsprechenden Mittel zuweisen.

  1. Wählen Sie den Haushaltselementtyp und die Objekt-ID des Haushaltselements aus, welches das Budget für die Finanzierung bereitstellen soll.
  2. Die möglichen Haushaltselementtypen gibt Ihnen das System vor. Die Objekt-ID können Sie über die Suchfunktion des Systems (z.B. Struktursuche) ermitteln.

    Bei der Auswahl des finanzierenden Haushaltselements ist zu beachten, daß der Buchungskreis des zu finanzierenden Mitarbeiters dem Finanzkreis des Haushaltselements angehört.

  3. Wählen Sie Prüfen.
  4. Die bereitgestellten Mittel und der dazugehörende Gültigkeitszeitraum werden eingeblendet. Ferner werden das Objektkürzel und die Bezeichnung des beanspruchten Haushaltselements angezeigt.

    In der Tabelle Finanzierungszeiträume verändert sich je nach Finanzierungsstatus das Ampelsymbol und die bereitgestellten Mittel werden in der Spalte bereitgestellt angezeigt.

    Die in der Tabelle Bereitstellungszeiträume in der Spalte bereitgestellt angezeigten Mittel oder Stellenanteile können Sie ggf. überschreiben.

    Wenn die bereitgestellten Mittel nicht ausreichen, müssen Sie gemäß den Schritten 1 und 2 weitere Finanzierungsmittel zuweisen, d.h. weitere Haushaltselement zur Finanzierung auswählen.

  5. Um sich die Zuordnung eines beanspruchten Haushaltselements in der Haushaltsstruktur anzeigen zu lassen, wählen Sie ggf. Hierarchische Einbindung.
  6. Wählen Sie Prüfen, wenn das Ampelsymbol grün zeigt.
  7. Wählen Sie Sichern und Schließen.

Ergebnis

Sie haben einen Mitarbeiter direkt oder indirekt finanziert.