Stammdatengruppen kopieren 
Stammdatengruppen kopieren
Verwendung
Sie können die folgenden Gruppen innerhalb eines
Kostenrechnungskreises bzw. innerhalb eines Kontenplanes kopieren:Das Kopieren von Gruppen dient insbesondere dazu, die Ausprägungen einer Gruppe mit zeitabhängigen Objekten zu einem bestimmten Zeitpunkt festzuhalten, um Änderungen vornehmen zu können, die das Folgejahr betreffen.
Das Kopieren innerhalb eines Kontenplans bzw. in einen anderen Kontenplan bezieht sich immer auf Kostenartengruppen.
Funktionsumfang
Gesamte Struktur der Gruppe im gleichen Kostenrechnungskreis bzw. Kontenplan kopieren
Das Suffix kann eine beliebige alphanumerische Eingabe ohne Sonderzeichen sein. Beispielsweise können Sie ein Geschäftsjahr als Suffix eingeben, das die Gruppe charakterisiert.
Die Gruppe wird kopiert. Ist bereits eine Teilgruppe (Knoten) mit demselben Namen vorhanden, so wird diese nach Ausgabe einer Warnung überschrieben.
Von der bisherigen Gruppe wird im gleichen Kostenrechnungskreis bzw. im gleichen Kontenplan eine Kopie angelegt. Für die Kopie wird eine neuer Name gebildet, indem das Suffix an den ursprünglichen Namen des Knotens angehängt wird. Ist in dem bisherigen Namen bereits ein Suffix vorhanden, so wird dieses durch das neue Suffix ersetzt.
Kopie und Original sind zwei voneinander unabhängige Strukturen.
Die Anzahl der Gruppen verdoppelt sich pro Kopiervorgang. Bei sehr großen Hierarchien sollten Sie daher nicht mehr benötigte Kopien regelmäßig löschen. Alternativ können Sie auch die Anzahl der Gruppen klein halten, wenn Sie nur die Teile kopieren, in denen sich Änderungen ergeben haben, und die Sicherungskopie manuell aufbauen.
Innerhalb des Kostenrechnungskreises 0001 wollen Sie die aktuelle Gruppe HIER kopieren. Hierzu geben Sie das Suffix 1998 ein.
Im Kostenrechnungskreis 0001 wird die Gruppe HIER.1998 erzeugt.
Auftragsgruppen und PSP-Elementgruppen kopieren Sie unabhängig von Kostenrechnungskreis und Kontenplan.
Gesamte Struktur der Gruppe in einen anderen Kostenrechnungskreis bzw. Kontenplan kopieren
Sie können den Namen der Gruppe übernehmen, die als Vorlage dient. Die gesamte Struktur wird dann unter Beibehaltung des Namens in den aktuellen Kostenrechnungskreis bzw. Kontenplan kopiert.
Kopie und Original sind zwei voneinander unabhängige Strukturen.
Für Auftragsgruppen besteht diese Möglichkeit nicht, weil sie weder einem Kostenrechnungskreis noch einem Kontenplan zugeordnet sind.
Sie wollen im Kostenrechnungskreis 9999 eine Kopie der Gruppe HIER des Kostenrechnungskreises 0001 erzeugen. Hierzu legen Sie im Kostenrechnungskreis 9999 die Gruppe HIER mit der Vorlage der Gruppe HIER des Kostenrechnungskreises 0001 an.
Obersten Knoten der Gruppe im gleichen Kostenrechnungskreis bzw. Kontenplan kopieren und vorhandene Struktur anhängen
1. Wählen Sie in der jeweiligen Komponente Stammdaten ® <Objekt>gruppe ® Anlegen.
2. Wählen Sie eine Gruppe aus dem gleichen Kostenrechnungskreis bzw. Kontenplan als Vorlage (siehe:
Stammdatengruppen anlegen oder ändern).3. Vergeben Sie einen neuen Namen für die neue Gruppe und wählen Hierarchie.
Der oberste Knoten erhält den eingegebenen Gruppennamen. Die vorhandene Struktur wird an den obersten Knoten angehängt. Damit wirkt sich jede Änderung am Original automatisch auf die Kopie aus.
4. Sichern Sie die Kopie.
Sie wollen im Kostenrechnungskreis 0001 die Gruppe HIER_NEU als Kopie der Gruppe HIER erzeugen. Hierzu legen Sie die Gruppe HIER_NEU mit der Vorlage der Gruppe HIER an. Der Knoten HIER_NEU wird angelegt, die übrigen Knoten werden an diesen Knoten angehängt.
Beim Kopieren von Gruppen wird geprüft, ob bereits Knoten mit dem Namen der Kopie im System vorhanden sind. Wird mindestens ein solcher Knoten gefunden, so erfolgt eine Abfrage, ob das System alle existierenden Knoten überschreiben oder das Kopieren nicht ausführen soll. Bei der Standardhierarchie ist das Überschreiben vorhandener Knoten nicht möglich.