Ein Reisevorschuß ist ein vorläufiger Erstattungsbetrag für die erwarteten Reisespesen.

Der Reisevorschuß ist ein für die Reiseabrechnung relevanter Sachverhalt. Das System kürzt den Erstattungsbetrag für die Gesamtreise, der durch die Reiseabrechnung berechnet wurde, um die Reisevorschüsse.

Ein Reisevorschuß enthält Angaben zum Betrag, zur Währung, zum Erfassungsdatum, zum Währungsumrechnungskurs und zur Hauswährung.

Daneben enthält jeder Reisevorschuß ein Kassenkennzeichen. Das Kassenkennzeichen gibt an, ob der Vorschuß an einer Kasse oder über die Finanzbuchhaltung ausgezahlt werden soll.