Hotelzimmer auswählen 

Voraussetzungen

Sie gehören einer Benutzergruppe an, der die Reisedienstleistungskategorie 'Hotel' zugeordnet wurde (siehe dazu im Customizing der Reiseplanung unter Stammdaten ® Steuerungsparamter der Reiseplanung ® Benutzergruppensp. Reisedienstleistungskategorien definieren)

Vorgehensweise

Sie haben im Planungsmanager einen Reiseplan angelegt.

  1. Wählen Sie Hotel.

    2. Sie gelangen auf das Dialogfenster Hotelanforderung.

  2. Geben Sie den gewünschten Ort ein. Sie können den Namen einer Stadt oder das Kürzel einer IATA-Lokation angeben. Das System erkennt nur Städte, die über eine IATA-Lokation definiert sind.
  3. Geben Sie An- und Abreisedatum ein.

Die Angaben zu Name, Hotelkette und Lage dienen als optionale Suchkriterien bei der Abfrage der verfügbaren Hotels. Im Feld Name können Sie mehrere (Teil-)Namen eingeben. Das System sucht dann nach allen Hotels, deren Name einen oder mehrere dieser Begriffe enthält.

Bevor Sie die verfügbaren Hotels abfragen, können Sie Ihre Hotelpräferenzen ändern bzw. angeben. Wählen sie dazu Präferenzen.
  1. Wählen Sie Abfrage.
    1. Sie sehen die Liste Hotelverfügbarkeit: Hotelliste mit allen verfügbaren Hotels, die den Suchkriterien (falls angegeben) entsprechen. Falls Sie keine Suchkriterien angegeben haben, sucht das System aufgrund seiner Anbieter-Neutralität per Zufallsprinzip ca. 30 verfügbare Hotels aus.

      2. Um die Liste zu erweitern, wählen Sie Weitere Hotels.

    2. Wenn Sie das Fenster Hotelverfügbarkeit: Hotelliste (Hotelkatalog) sehen, so hat Ihr Unternehmen einen speziellen Hotelkatalog mit ausgesuchten Hotels eingerichtet und aktiviert.

Um die Verfügbarkeit anderer Hotels, die nicht im Hotelkatalog sind, zu prüfen, wählen Sie Standardabfrage.
  1. Markieren Sie den gewünschten Anbieter.

Über Hotelinformationen können Sie sich Details zu Anschrift, Ausstattung, Lage und Konditionen des markierten Hotels anzeigen lassen. Kehren Sie dann mit Weiter zur Hotelliste zurück.

Wenn ein Hotel mit dem Symbol markiert ist, so entspricht es den persönlichen Hotelpräferenzen des Reisenden.
  1. Wenn Sie die Liste erweitern wollen, z.B. weil kein Hotel angezeigt wird, das den Präferenzen des Reisenden entspricht, wählen Sie Weitere Hotels.
  1. Wählen Sie das markierte Hotel mit Weiter aus. Sie gelangen zur Zimmerliste. Die Zimmer sind nach Tarifen geordnet.

 

Wenn ein Zimmertyp mit dem Symbol markiert ist, so entspricht er den persönlichen Hotelpräferenzen des Reisenden. Über das Plus-Symbol am Anfang der Zeile können Sie sich weitere Details zu den Zimmertypen anzeigen lassen.
  1. Markieren Sie den gewünschten Zimmertyp und wählen Sie Weiter. Sie kehren auf die Übersicht Reiseplan von <...> anlegen zurück.

Die ausgewählten Hotels tragen nun für einen gewissen Zeitraum den Status vorreserviert und können gebucht werden. Um eine Hotelanforderung nochmals zu bearbeiten bzw. Details anzuzeigen, klicken Sie auf die entsprechende Anforderung in der Übersicht.

 

Siehe auch:

Berücksichtigung des firmenspezifischen Hotelkatalogs

Buchung des Reiseplans

Anforderung des Flugtickets