Definición de los criterios de selección 
Definición de los criterios de selección
Introduzca los criterios de selección para los datos de informe en la pantalla Crear informe: Selecciones generales. Estos sets, junto con los sets utilizados en líneas y columnas, definen los datos que se incluyen en un informe.
En la pantalla Crear informe: Selecciones generales, introduzca el nombre del set TD-LEDGER. Este set contiene el valor AB para la característica Ledger. Al ejecutar el informe, el sistema sólo selecciona los registros de datos del ledger AB.
Se debe utilizar un set como criterio de selección cuando se dé una de las condiciones siguientes:
Las siguientes características deben estar definidas en el informe, ya sea como criterios de selección, como un bloque de líneas o como un bloque de columnas:
Para acelerar el tiempo de tratamiento, se deben especificar todas las características de la selección de datos generales que no es preciso utilizar en las líneas o columnas del informe.
Procedimiento
Aparecerá la pantalla Crear informe: Selecciones generales.
Los sets que se han definido como sets de selección de propuesta se visualizan en pantalla en forma de lista. Los sets de selección de propuesta se definen en la biblioteca del informe. Estos sets aparecen como criterios de selección para cada informe de una determinada biblioteca.
Se definen sets de selección de propuesta para las características: Sociedad (TD-COCDE-TDG), Ledger (TD-RLDNR-D4), Versión (TD-RVERS-02) y Año (TD-RYEAR-95). Estos sets de selección aparecen de manera automática cada vez que se cree un nuevo informe para la biblioteca.
Para más información sobre los sets de selección de propuesta, véase
BibliotecasNo se puede utilizar un set que contenga características que ya se están utilizando en un bloque de líneas o de columnas. Tampoco se puede utilizar un set multidimensional como criterio de selección. Puede utilizarse un set de datos como criterio de selección, pero sólo cuando haya exactamente un valor en el set.
Se puede introducir un set que no se haya creado aún en el sistema. El sistema consulta si se desea crear el set y permite visualizar una serie de ventanas de diálogo en las que es posible optar entre crear un set de informes o un set general y seleccionar a continuación el tipo de set correspondiente.
Se pueden introducir sets básicos y multidimensionales creados para características a partir de tablas distintas de la tabla utilizada por el informe. Para ello, las características del set del bloque de líneas deben ser compatibles con la característica correspondiente en la tabla del informe.
El Report Writer puede utilizar sets de todas las clases. Sin embargo, un nombre de set es único solamente dentro de una clase de set.
Si se introduce un nombre de set que existe en dos clases de sets diferentes, el sistema visualizará una ventana de diálogo en la que se podrá seleccionar el set que se desee utilizar como bloque de líneas.
También se pueden utilizar variables de sets como criterios de selección de informe. Para más información, véase la Introducción de una variable como criterio de selección, a continuación.
Se puede activar el indicador Elim. res.int. y utilizar una variación de la selección para una característica en la pantalla Crear informe: Selecciones generales. Esto permite la eliminación de operaciones interiores en el interior de una jerarquía de sets y también crear informes para los distintos niveles en la jerarquía de sets.
Si un set de selección contiene más de un valor, Report Writer normalmente acumula los datos para los diferentes valores. Introduciendo valores adecuados en los campos Variar de, Variar a y S, puede conseguirse que Report Writer cree informes diferentes para los distintos valores de característica y para los distintos niveles de set (si el set de selección es un set unidimensional).
Al introducir datos de variación, la variación de la selección se activa de forma automática al ejecutar el grupo de informes del informe.
Se numeran los niveles en una jerarquía de sets como se indica a continuación: Al nodo de set superior se le asigna el nivel 1. A los nodos justo por debajo se les asigna el nivel 2, etcétera. A los valores de característica en los sets básicos se les asigna el nivel 1-, y a los sets básicos siempre se les asigna el nivel 2-.
Indique los datos siguientes:
– El nivel de jerarquía superior para seleccionar datos de informe. Puede introducirse un número mayor o menor que 0.
– El nivel de jerarquía inferior para seleccionar datos de informe. Puede introducirse un número mayor o menor que 0.
– Active el indicador S (Valor individual) si también se desean distintos informes para los valores detalle/individual que contiene el set de selección. Si se desea que el sistema compacte todos los informes, no active el indicador S (Valor individual).
Se crea un set unidimensional llamado TD-COCDE-TD que comprende tres sets básicos: TD-COCDE-TD1 (sociedades GL locales TD11, TD12, TD13), TD-COCDE-TD2 (sociedades GL locales TD21, TD22, y TD23) y TD-COCDE-TD3 (las sociedades GL locales TD31, TD32, y TD33). A continuación utilice el set como criterio de selección para el informe. El sistema selecciona y compacta registros de datos para las nueve empresas.
Si se introdujo 1 en el campo Variar de y 2 en el campo Variar a, y se dejó el campo S en blanco, el sistema crearía cuatro informes distintos para las tres empresas.
Consulte la siguiente tabla para la utilización de métodos adicionales de selección de datos con los campos Variar de, Variar a y S.
Utilización de los campos Variar de, Variar a y S (ejemplo TD-COCDE-TD)
De |
Para |
S |
Función |
1 |
1 |
Espacio |
Visualizar un informe con los datos compactados para el set unidimensional TD-COCDE-TD. |
2 |
2 |
Espacio |
Visualizar tres informes separados con los datos compactados para los sets básicos TD-COCDE-TD1, TD- COCDE-TD2 y TD-COCDE-TD3. |
1 |
2 |
Espacio |
Visualizar cuatro informes: Uno con los datos compactados para el set TD-COCDE-TD, y tres informes separados para los datos compactados en los sets TD-COCDE-TD1, TD-COCDE-TD2 y TD-COCDE-TD3. |
3 1- |
3 1- |
X X |
Visualizar nueve informes independientes: Un informe para cada empresa (valor set) en los sets TD-COCDE-TD1, TD- COCDE-TD2 y TD-COCDE-TD3. |
Pueden seguir limitándose los criterios de selección al ejecutar un grupo de informes. Para obtener más información, véase
Ejecución de grupo de informes y, sobre el procedimiento, Cómo ejecutar un grupo de informes.Al visualizar un informe que varía el nivel de datos de selección, pueden utilizarse las funciones Vista para conmutar entre los distintos informes que se han creado como resultado de los niveles de variación. Para obtener más información sobre las funciones de Vista, véase
Funciones en la visualización de informes.Si un informe se ejecuta en proceso de fondo, los informes creados como resultado de los niveles de variación se imprimen sucesivamente.
Funciones de tratamiento adicionales (Pantalla Crear informe: Selecciones generales)
Seleccione |
Función |
Tratar ® Visualizar set |
Visualizar un set utilizado como criterio de selección. |
Tratar ® Modificar set |
Modificar un set utilizado como criterio de selección. Debe grabar su informe antes de acceder a las transacciones de actualización del set. |
Tratar ® Insertar set... |
Insertar un set como criterio de selección. Aparecerá la ventana de diálogo Seleccionar sets. Se pueden introducir criterios de selección para buscar un set. |
Tratar ® Insertar variable... |
Insertar una variable de set existente como criterio de selección. |
Tratar ® Borrar línea |
Borrar una línea |
Tratar ® Norma de selección |
Introducir una regla de selección |
Tratar ® Borrar norma selec. |
Borrar una norma de selección |
Pasar a ® Layout de informe ® Utilizar layout estándar |
Restablecer todos los parámetros de layout a los valores de propuesta del layout estándar |
Detalles ® Lista de características |
Visualizar lista de características utilizadas en el informe |
Detalles ® Idioma actualización |
Cambiar el idioma para los textos de informe (por ejemplo, introducir el texto para la descripción del informe en otro idioma) |
Detalles ® Otro layout std |
Asignar nuevo layout estándar al informe |
Detalles ® Valor umbral |
Introducir condición de valor umbral para resaltar en color o imprimir líneas de informe, según los valores de una columna específica del informe. |
También pueden utilizarse los iconos Insertar línea y Borrar línea colocados bajo la lista de sets de selección de datos para insertar una nueva línea en blanco y borrar una línea.
Introducción de una fórmula para seleccionar datos de informe
Si utilizando un set o una variable de set no puede definirse por completo el criterio de selección, puede utilizarse una fórmula de selección. Para utilizar una fórmula de selección, en primer lugar debe introducirse la fórmula de selección como regla. A continuación, se utiliza el nombre de la regla al definir un informe. Pueden definirse fórmulas de selección y reglas en el Customizing.
Para obtener más información sobre la definición de fórmulas de selección en las reglas, véase la IMG de Ledgers especiales en Herramientas
® Actualizar validación/sustitución/reglas ®
Reglas lógicas para la validación y la sustitución.
Para mejorar el tiempo de tratamiento debe utilizarse un set antes que una fórmula de selección. Sólo debe utilizarse una fórmula de selección si una condición no puede definirse con un set. Se utilizará una fórmula de selección, por ejemplo, si se desea seleccionar sólo determinadas combinaciones de valores para distintas características.
Si, en la pantalla Crear informe: Selecciones generales, desea introducir nombres de la regla como criterios de selección, continúe como se indica a continuación:
Aparecerá la ventana de diálogo Seleccionar regla.
El nombre que se utiliza para la regla de selección debe estar definido en el Customizing. Además, la fórmula de selección utilizada en una definición de informe sólo puede remitirse a la tabla definida en la biblioteca del informe.
Por ejemplo, una fórmula sólo puede remitirse a la tabla GLT1 si el informe está en una biblioteca que utilice la tabla GLT1.
Aparecerá la pantalla Crear informe: Selecciones generales, que mostrará el nombre de regla introducido.
Introducción de variables como criterios de selección
Pueden utilizarse variables de set como criterios de selección. Al ejecutar un informe que utilice una variable de set, el sistema solicitará que introduzca un nombre de set para dicha variable.
Puede introducir variables de set cuyo set de propuesta utilice una tabla que no es la tabla del informe. Una condición previa es que el campo de tabla del set de propuesta sea compatible con la característica relevante de la tabla de informes.
Por ejemplo, puede:
Puesto que la variable utiliza un set de propuesta para la tabla CCSS, el sistema selecciona la característica correspondiente de la tabla GLT1. Si existe más de una característica compatible en la tabla GLT1, el sistema le ofrece un listado de estas características en una pantalla de diálogo. En ese caso, debe seleccionar la característica que desea utilizar en la definición del informe. En este ejemplo, puede seleccionar la característica División (RBUSA) o la División del interlocutor (SBUSA).
Para introducir una variable de set como criterio de selección:
Aparecerá la ventana de diálogo Condiciones de selección para variables. Introduzca los criterios de selección para buscar una variable de set existente.
Para obtener más información sobre la creación de variables de set, véase
Creación de variables de set.