Ejecución de un grupo de informes 
Ejecución de un grupo de informes
Es posible ejecutar informes desde dos menús diferentes que tienen funciones distintas. El modo estándar contiene todas las funciones básicas necesarias para ejecutar un informe. Las funciones especiales, que la experiencia ha demostrado que sólo las utilizan algunos usuarios o que requieren un conocimiento especial de Report Writer, se pueden utilizar sólo en modo de experto. Se puede llamar el modo de expertos desde la pantalla de selección o activarlo/desactivarlo desde la pantalla de visualización de informes en cualquier momento. El modo de expertos no se conecta con cualquier autorización. Para obtener más información sobre las funciones avanzadas disponibles para ejecutar grupos de informes, véase
Modo de experto.Aparecerá la pantalla Ejecutar grupo de informes: Acceso.
Aparecerá la pantalla <Nombre grupo de informes>: Selección.
Si su grupo de informes contiene más de un informe, utilice Informes para seleccionar un informe. Los datos siempre se seleccionan para todos los informes del grupo de informes.
Si hay variables en el informe, el sistema pedirá que se introduzca información para las variables en la pantalla de selección.
Si se definieron variables de valor en el informe, introduzca valores para la selección de datos de informe.
Si se definieron variables de set en el informe, introduzca un nombre de set y/o valores para marcar datos de informe.
Por ejemplo, supongamos que en un informe creado para la tabla GLT1 se introduce una variable de set para la característica Cuenta. Al ejecutar el informe, es posible utilizar un grupo de clase de coste (característica Clase de coste en la tabla CCSS) para reemplazar el set propuesto.
Si no se introduce un set o un valor en la pantalla de selección, los datos se seleccionan para todos los valores posibles de la característica relevante.
Por ejemplo, pueden introducirse variables de set para las características Centro de coste y Clase de coste en los criterios generales de selección de datos del informe. Al ejecutar el informe del grupo de informes, no introduzca un set ni un valor para la clase de coste, pero sí 100 para el centro de coste. Cuando Report Writer selecciona los datos de informe, selecciona los datos para el centro de coste 100 y para todas las clases de coste posibles.
Configure uno de los indicadores como sea preciso:
– Si desea visualizar una lista de extractos previamente grabados para los criterios de selección introducidos, seleccione Visualizar extracto. El sistema visualiza una ventana de diálogo con una relación de los extractos. Para obtener más información, véase
– Si desea volver a seleccionar datos de la base de datos, marque Nueva selección. Se puede crear un extracto para los criterios de selección introducidos mediante la función Crear extracto (véase el paso número 8).
– Si desea leer datos procedentes de ficheros de archivo, seleccione Leer del archivo. Este indicador sólo aparece para tablas de gestión de informes que permiten leer datos procedentes de archivos.
Para que el sistema lea datos del archivo, introduzca un objeto de archivo en la ventana de diálogo siguiente. A continuación seleccione el fichero de archivo desde el cual el sistema lee los datos marcando Selección archivos.
Si ha seleccionado la fuente de datos Selección nueva o Leer del archivo, puede grabar los datos seleccionados como un extracto marcando primero Extraer parámetros en la pantalla <Nombre del grupo de informes>: Selección y a continuación Crear extracto en la ventana de diálogo. Se puede elegir entre No crear extracto y Crear extracto. Cuando el usuario crea sus criterios de selección para un extracto, el sistema selecciona los datos de la base de datos en caso de que no se haya seleccionado la fuente de datos Leer del archivo. Para obtener más información, véase
Es importante que se introduzcan datos de un extracto si se ejecuta el informe en proceso de fondo. Para obtener más información sobre la ejecución de informes en proceso de fondo, véase
Ejecución de un grupo de informes en proceso de fondo y Programación de un grupo de informes como job de fondo.
.Según las opciones de la fuente de datos y de la gestión de extractos, los extractos existentes se mostrarán en una ventana de diálogo para los criterios de selección.
– Si desea utilizar uno de los extractos existentes, haga doble clic en el extracto correspondiente.
– Si no se desea utilizar cualquiera de los extractos existentes, se puede marcar Selección nueva para seleccionar los datos de la base de datos.
La ventana de diálogo también aparece si se ha grabado un extracto para un informe que contenga una jerarquía de variación y si los criterios de selección introducidos se corresponden con un informe incluido dentro de la jerarquía de variación. En ese caso, el sistema accede directamente al informe correspondiente dentro de la jerarquía de variación existente. Es decir, el sistema procesa cada informe dentro de la variación como si se tratase de un extracto de datos separado.
Resultado
Si el informe se ha llamado mediante un extracto, el sistema lo visualiza mediante los datos de éste.
Si se ha llamado el informe seleccionando datos de la base de datos, el sistema lo visualiza de acuerdo con los criterios de selección introducidos y da formato al informe en función de la definición del mismo.
Para obtener más información sobre las funciones de la visualización de informe, véase
Funciones de la visualización de informes.