Selección de datos generales 

Utilización

Para definir un informe es necesario definir la estructura de líneas y columnas, así como los criterios de selección generales, que se aplicarán en la totalidad del informe. Los criterios de selección generales son las características utilizadas para seleccionar datos del informe. Los criterios de selección de datos generales sólo pueden contener las características que aún no se hayan utilizado en las líneas y columnas del informe.

Características

Para definir los criterios de selección de datos generales para el informe, seleccione Tratar ® Selección general.

Si la selección de datos se define en un informe con más de un objeto de imputación (centros de coste y pedidos internos), asegúrese de que todos los objetos de imputación se encuentran definidos por completo en todas las secciones.

En la sección Pedidos, deberá añadir la característica Centro de coste, mientras en la sección Centros de coste deberá incluir la característica Pedido. El valor de los centros de coste en la sección Pedidos y el valor de los pedidos en la sección Centros de coste siempre es el símbolo almohadilla (#).

Definición de la sección 1:

Centro de coste: &1KOSET

Pedido: #

Definición de la sección 2:

Centro de coste: #

Pedido: &6-AUFGR

 

En la ventana de diálogo Definición elemen.: Selecciones generales, seleccione las características que se utilizarán en la selección de datos generales en Características disponibles. Para seleccionar las características, seleccione .

Introduzca valores para las características seleccionadas en Características seleccionadas. Se pueden introducir valores individuales, intervalos de valores, grupos o variables.

Las siguientes características deben estar definidas en el informe, ya sea como criterios de selección, como líneas de informe o como columnas de informe:

Para acelerar el tiempo de tratamiento, indique todas las características que no son necesarias en las líneas o columnas del informe en la selección de datos generales.

En los informes asignados a la tabla CCSS, la característica Sociedad CO siempre deberá utilizarse en la selección de datos generales. La característica Sociedad CO sólo se puede utilizar como valor individual o variable.

La característica Sociedad depende de la característica temporal Centro de coste. Si el centro de coste no es válido en el período actual, el sistema no podrá determinar una sociedad válida para los registros de datos relativos al centro de coste seleccionado y, en consecuencia, no se visualizará ningún tipo de datos. Si el centro de coste fuera válido en otra sociedad durante el ejercicio anterior, el sistema asignaría los valores contabilizados en el centro de coste a la sociedad válida en la fecha de los datos maestros del informe.

Puesto que la fecha de los datos maestros es la fecha relevante para los datos maestros temporales en los informes Report Painter y Report Writer, deberá fijar esta fecha explícitamente. De este modo, todos los centros de coste utilizados en el informe serán válidos en la fecha indicada. Para hacerlo, seleccione Parámetros de salida ® Fecha datos maestros en la pantalla de selección del informe.

Si se introducen valores específicos, intervalos de valores o grupos para una característica, el informe siempre se ejecutará con esos valores. El indicador Más muestra una lista en la que se pueden introducir varios intervalos o valores individuales para la característica en la que se encuentra situado el cursor.

Se define la característica Ejercicio como criterio de selección de un informe y se introduce 2000 como ejercicio. Al ejecutar el informe, el sistema sólo seleccionará los registros de datos del ejercicio 2000.

Si se introduce una variable para una característica, el sistema le pedirá que introduzca un valor para la variable en la pantalla Selección, al ejecutar el grupo de informes. El valor individual (o set) asignado a la variable aparece como valor propuesto en la pantalla de selección. En caso necesario, sobrescriba el valor propuesto.

Si se introduce una variable como criterio de selección de datos, al ejecutar un grupo de informes, los valores especificados en la pantalla de selección sólo serán válidos durante una ejecución de informe. Cada vez que se ejecute el informe se puede introducir un valor diferente para la variable.

Si desea definir una variable para una característica de selección, active el indicador Variable en el campo de entrada correspondiente en la columna . A continuación, seleccione Verificar para comprobar la entrada y refrescar la pantalla. La función Ayuda para entradas (F4) visualiza una lista de las variables disponibles para esta característica.

Se crea una variable de set denominada CSTCTR para la característica Centro de coste y se introduce un nombre de set como valor de propuesta de la variable de set. Si se utiliza esta variable como criterio de selección de datos en el informe, el sistema solicita la introducción del nombre del set al seleccionar los registros de datos del informe. Se puede utilizar el nombre de set de propuesta asignado a la variable u otro set.

La función Ayuda para entradas siempre visualiza todas las variables posibles para la característica en cuestión. Las variables se visualizan incluso si ya se están utilizando en líneas o columnas.

Las variables se crean durante la actualización de set. Para más información, véase Creación de variables.

Seleccione Confirmar para terminar la definición de la selección de datos generales.

Variación

La función Variación permite crear un informe independiente para cada elemento de un grupo (set) que se utilice como criterio de selección general en un informe.

Al ejecutar un informe en el que se han definido variaciones, se puede introducir un ámbito de variación para ejecutar el informe en la pantalla de selección o bien especificar la salida de informes para los valores individuales.

Para obtener más información, véase Ejecución de un grupo de informes. En un informe, se puede dar salida en modo interactivo a informes individuales para los grupos o valores individuales del ámbito de variación.

Eliminación de operaciones interiores

En todas las características se puede activar el indicador Eliminación de operaciones interiores para eliminar o visualizar las operaciones interiores en el informe. Las operaciones interiores representan las imputaciones que se producen en un grupo de características.

Para obtener más información, véase Eliminación de operaciones interiores y Activación de la eliminación de operaciones interiores.

Si están activadas la variación de la selección y la eliminación de operaciones interiores, las operaciones interiores se eliminarán de forma dinámica. Al navegar en la visualización de informes entre los informes de los elementos del grupo, las operaciones interiores vuelven a determinarse para cada elemento y a continuación se eliminan del informe.