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Hintergrunddokumentation Statusverwaltung im Auditmanagement  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Mit Hilfe der Statusverwaltung können Abläufe innerhalb des Auditmanagements gesteuert werden. So sind einerseits bestimmte betriebswirtschaftliche Vorgänge nur dann möglich, wenn ein Auditobjekt einen bestimmten Status hat. Andererseits hat die Durchführung bestimmter betriebswirtschaftlicher Vorgänge (z.B. Freigabe eines Auditplans, Druck des Auditberichts) Auswirkungen auf den Status des Auditobjekts.

Auditobjekte mit Statusverwaltung

Innerhalb des Auditmanagements existiert für folgende Auditobjekte eine Statusverwaltung:

Im Auditmanagement verwendete Status

Folgende Status werden im Rahmen des Audimanagements verwendet:

Status

Fragenliste

Auditplan

Audit

Maßnahmen

In Erstellung

X

X

X

 

In Bearbeitung

X

X

X

 

Freigegeben

X

X

X

 

Abgeschlossen

X

X

X

 

Gesperrt

X

X

X

 

Zu Archivieren

X

X

X

X

Archiviert

X

X

X

X

Zu Genehmigen

X

X

X

 

Abgelehnt

X

X

X

 

Genehmigt

X

X

X

 

Löschvormerkung

X

X

X

X

Storniert

 

X

X

 

Ungeplante(s) Audit(s)

 

X

   

Fragenliste(n) zugeordnet

   

X

 

Download durchgeführt

   

X

 

Rückgemeldet

   

X

X

Bewertung durchgeführt

   

X

 

Bericht erstellt

   

X

 

Unterschrift geleistet

   

X

 

Offene Maßnahmen

   

X

 

Maßnahmen abgeschlossen

   

X

 

Abgeschlossen mit offenen Maßnahmen

   

X

 

Angelegt

     

X

Offen

     

X

Zwangsweise Abgeschlossen

     

X

Siehe auch

Übersicht Auditmanagement

Statusverwaltung im Auditmanagement

Statusverwaltung (Auditplan)

Statusverwaltung (Fragenliste)

Statusverwaltung (Audit)

Statusverwaltung (Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahmen)