Vorlagen anlegen
Verwendung
Um den Bestand an Vorlagen für Räume und Raumteile an die unternehmensspezifischen Anforderungen anzupassen, können Sie zusätzlich zu den SAP-Standardvorlagen neue Vorlagen anlegen. Sie haben folgende Möglichkeiten, eine Vorlage anzulegen:
Anlegemöglichkeit |
Beschreibung |
Vorhandene Vorlage kopieren und bearbeiten |
Wenn eine SAP-Standardvorlagen den unternehmesspezifischen Anforderungen weitgehend entspricht, jedoch leicht angepasst werden muss, können Sie die Standardvorlage kopieren und die Kopie bearbeiten. Beim Speichern der Kopie einer Vorlage legt das System auch eine Kopie des zugeordneten Worksets unter dem Namen der neuen Vorlage an. Um die in der Vorlage vorgegebene Raum- oder Raumteilstruktur zu ändern, passen Sie das Workset der neuen Vorlage an. |
Neue Vorlage anlegen |
Wenn die Raum- oder Raumteilstruktur und die Definition der Vorlage speziellen unternehmensspezifischen Anforderungen genügen müssen, können Sie eine vollkommen neue Vorlage mit einem speziell dafür gestalteten Workset anlegen. |
Voraussetzungen
● Die Einstellungen für Räume sind unternehmensspezifisch angepasst.
Siehe: Verwendung von Räumen vorbereiten
· Ihre Portalrolle (Content-Administration) hat die Schreibberechtigung für den PCD-Ordner com.sap.ip.collaboration.
Vorgehensweise
Vorhandene Vorlage kopieren und bearbeiten
...
1. Wählen Sie im Portal Content-Administration → Collaboration-Content → Raum-Vorlagenverwaltung bzw. Raumteil-Vorlagenverwaltung.
2. Wählen Sie im Kontextmenü der Quellvorlage Duplizieren.
3. Konfigurieren Sie die Vorlage.
a. Bearbeiten Sie die allgemeinen Daten der Vorlage.
Siehe: Allgemeine Eigenschaften von Vorlagen festlegen
b. Legen Sie die Raumrollen und die Zugriffsberechtigungen jeder Raumrolle auf Seiten des Raums fest.
Siehe: Raumrollen und Seitenberechtigungen in Vorlagen festlegen
c. Legen Sie die Ordner fest, die von Räumen oder Raumteilen genutzt werden sollen.
Siehe: Raum- und Raumteilordner in der CM-Raumerweiterung festlegen, Zielordner für Raumdokumente bereitstellen
d. Legen Sie ggf. fest, welche Raumteile das System beim Anlegen eines Raums automatisch hinzufügen soll.
Siehe: Raumteile in Raumvorlagen einbinden
e. Legen Sie bei Bedarf zusätzliche Raumeigenschaften (auch: Raumparameter) an und definieren Sie, welche Eigenschaftswerte das System in Räumen als Informationen anzeigen oder verwenden soll..
Siehe: Raumeigenschaften in Vorlagen erstellen, Verwendung von Informationen in Räumen konfigurieren
f. Legen Sie die Berechtigungen für die Nutzung der Vorlage fest.
Siehe: Berechtigungen für die Nutzung von Vorlagen vergeben
g. Speichern Sie die Vorlage unter einem eigenen Namen.
4. Optional: Um die Raumstruktur im Workset der Vorlage anzupassen, wählen Sie Content-Administration → Portal-Content und gehen Sie wie folgt vor:
a. Wählen Sie in der Struktur des PCD Portal Content →com.sap.ip.collaboration.
b. Öffnen Sie das Workset in dem Order, in dem das System Worksets ablegt, die Vorlagen zugeordnet sind.
■ Um das Workset einer Raumvorlage zur Bearbeitung zu öffnen, identifizieren Sie das Workset im Ordner TemplateWorksets und wählen im Kontextmenü des Worksets Öffnen → Objekt.
■ Um das Workset einer Raumteilvorlage zur Bearbeitung zu öffnen, identifizieren Sie das Workset im Ordner RoomPartTemplate Worksets und wählen im Kontextmenü des Worksets Öffnen → Objekt.
c. Passen Sie die Struktur des Worksets nach Bedarf an.
Neue Vorlage anlegen
...
...
1. Planen Sie die Struktur der Räume oder Raumteile, die aufgrund der Vorlage angelegt werden und stellen Sie ein entsprechendes Workset bereit.
Siehe: Strukturen der Räume und Raumteile definieren
2. Wählen Sie im Portal Content-Administration → Collaboration-Content → Raum-Vorlagenverwaltung oder Raumteil-Vorlagenverwaltung.
3. Wählen Sie in der Liste der Vorlagen Neue Vorlage.
4. Konfigurieren Sie die Vorlage.
a. Legen Sie die allgemeinen Daten der Vorlage fest.
Siehe: Allgemeine Eigenschaften von Vorlagen festlegen
b. Legen Sie die Raumrollen und die Zugriffsberechtigungen jeder Raumrolle auf Seiten des Raums fest.
Siehe: Raumrollen und Seitenberechtigungen in Vorlagen festlegen
c. Legen Sie die Ordner fest, die von Räumen oder Raumteilen genutzt werden sollen.
Siehe: Raum- und Raumteilordner in der CM-Raumerweiterung festlegen, Zielordner für Raumdokumente bereitstellen
d. Legen Sie ggf. fest, welche Raumteile das System beim Anlegen eines Raums automatisch hinzufügen soll.
Siehe: Raumteile in Raumvorlagen einbinden
e. Legen Sie bei Bedarf zusätzliche Raumeigenschaften (auch: Raumparameter) an und definieren Sie, welche Eigenschaftswerte das System in Räumen als Informationen anzeigen oder verwenden soll.
f. Siehe: Raumeigenschaften in Vorlagen erstellen, Verwendung von Informationen in Räumen konfigurieren
g. Legen Sie die Berechtigungen für die Nutzung der Vorlage fest.
Siehe: Berechtigungen für die Nutzung von Vorlagen vergeben
h. Speichern Sie die Vorlage.
Siehe auch: