Zielordner für Raumdokumente
bereitstellen
Verwendung
Das Portal bietet beim Kopieren oder Verschieben von Dokumenten und Ordnern Einstiegspunkte für die Auswahl des Zielordners an.
Sie können Vorlagen so konfigurieren, dass Raumordner oder Ordner für Raumdokumente in folgenden Einstiegspunkten verfügbar sind:
Einstiegspunkt |
Beschreibung |
Aktueller Raum |
Bietet in einem Raum alle Ordner des Raums als Ziel an. |
Meine Raumordner |
Bietet im Portal alle Ordner der Räume des Benutzers als Ziel an. |
Anpassbarer Einstiegspunkt |
Bietet im Raum einen beliebigen Ordner aus dem Repository des Knowledge Managements (KM) als Ziel an. Der Ordner kann z. B. zum Publizieren von Raumdokumenten dienen. Den Pfad zum Ordner, den Namen und die Beschreibung des Einstiegspunkts fragt das System beim Anlegen des Raums bzw. beim Hinzufügen des Raumteils ab.
Alternativ können Sie die Vorlage so konfigurieren, dass die Ausgabeparameter der CM-Raumerweiterung den Ordnerpfad liefern.
Der Ordnerpfad jedes Einstiegspunkts muss eindeutig sein. So ist z. B. der Ordnerpfad /documents/Public Documents für den anpassbaren Einstiegspunkt nicht geeignet, da ein Standard-Einstiegspunkt des KM diesen Ordnerpfad anbietet. |
Vorgehensweise
Einstiegspunkt-Provider konfigurieren
...
1. Wählen Sie im Portal Systemadministration → Systemkonfiguration → Knowledge Management → Content Management → Repository Managers → Entry Point Providers → Entry Point Provider.
Das System zeigt die von SAP ausgelieferten Konfigurationsobjekte der Einstiegspunkte für Raumordner an:
Konfigurationsobjekt |
Einstiegspunkt |
Roomentrypointprovider |
Aktueller Raum |
Myroomfoldersentrypointprovider |
Meine Raumordner |
Roomcustomentrypointprovider |
Anpassbarer Einstiegspunkt |
2. Ändern Sie nach Bedarf je Konfigurationsobjekt die folgenden Eigenschaften:
Eigenschaft |
Beschreibung |
Priority |
Zahl zur Bestimmung der Priorität, mit der das System den Einstiegspunkt in der Reihenfolge der Einstiegspunkte anzeigt (Standardwert: 3). Je kleiner die Zahl ist, um so höher ist die Priorität.
Prüfen Sie nach der Bereitstellung des Einstiegspunkts, wie sich die Priorität auswirkt. Wenn Einstiegspunkte mit höherer Priorität vorhanden sind, ist Ihr Einstiegspunkt gegebenenfalls nicht sichtbar, Sie können ihn aber unter Weitere…aufrufen. |
Active |
Wenn Sie den Einstiegspunkt ausblenden wollen, entfernen Sie die Markierung. |
Einstiegspunkt Aktueller Raum vorbereiten
...
1. Prüfen Sie in der Vorlage, ob der Eingabeparameter Einstiegspunkt der CM-Raumerweiterung aktiviert ist (aktiviert = kein Wert oder Ja).
Siehe: Vorlagen anlegen, Raum- und Raumteilordner in der CM-Raumerweiterung festlegen
2. Prüfen Sie für jedes iView, das den Einstiegspunkt anbieten soll, ob der Parameter Room ID mit der iView-Eigenschaft roomId verbunden ist.
Siehe: Verwendung von Informationen in Räumen konfigurieren
Einstiegspunkt Meine Räume vorbereiten
...
Prüfen Sie in der Vorlage, ob der Eingabeparameter Einstiegspunkt der CM-Raumerweiterung aktiviert ist (aktiviert = kein Wert oder Ja).
Siehe: Vorlagen anlegen, Raum- und Raumteilordner in der CM-Raumerweiterung festlegen
Einstiegspunkt mit frei wählbarem KM-Ordner vorbereiten
1. Legen Sie den Zielordner im KM-Repository an.
2. Vergeben Sie allen Benutzern, die diesen Zielordner verwenden sollen, mindestens die Leseberechtigung.
3. Legen Sie in der Vorlage die folgenden externen Parameter an:
· Ordnerpfad
· Name
· Beschreibung
Siehe: Verwendung von Informationen in Räumen konfigurieren, Abschnitt Externe Parameter anlegen
4. Verbinden Sie für jedes iView, in dem der Einstiegspunkt verwendet wird, die externen Parameter wie folgt mit den entsprechenden iView-Eigenschaften:
Parameter |
iView-Eigenschaft |
Ordnerpfad |
customEntryPointFolderPath |
Name (des Einstiegespunkts) |
customEntryPointName |
Beschreibung (des Einstiegespunkts) |
customEntryPointDescription |
Siehe: Verwendung von Informationen in Räumen konfigurieren, Abschnitt Parameter in Vorlagen mit iView-Eigenschaften verbinden
Siehe auch:
Einstiegspunkt-Repository-Manager