Документ возврата используется для возврата поставленных товаров поставщикам, а также полного или частичного сторнирования операции закупки для товара, например, поступления. Согласно законодательным нормам не допускается удаление или внесение в эти документы изменений, отражаемых в системе учета. Однако для возврата нежелательных или бракованных товаров или корректировки ошибок, допущенных при вводе перечисленных выше документов, может быть создан возврат.
При создании возврата товар выдается со склада, и количества сокращаются. Если в компании ведется непрерывный учет запасов, в SAP Business One автоматически создаются соответствующие проводки для обновления связанных с запасом значений.
Возврат может создаваться как на основе поступления, так и без него. В последнем случае при ведении в компании непрерывного учета запасов по скользящему среднему необходимо удостовериться, что цены товаров в отдельных возвратах поставщику совпадают с ценами, которые содержит соответствующая исходная операция закупки.
При создании возврата товаров на основе заказа на закупку можно повторно открыть количество товара по заказу. Для этого в параметрах настройки документа должен быть установлен флажок Разреш. повтор. откр. заказов при созд. возвр. на основе заказ. Для получения дополнительной информации см. раздел Окно "Настройка документов": закладка "По документу".
Повторное открытие количества товара имеет следующие последствия:
Статус заказа на закупку меняется на Открыто.
Открытое количество увеличивается на количество товара в документе возврата поставщику. Если сумма остающегося открытого количества и возвращенного количества превышает количество в исходном заказе, открытое количество увеличивается до объема в исходном заказе.
Отгруженное количество уменьшается на количество из возврата поставщику.
Для сервисных операций открытая сумма увеличивается на значение, соответствующее стоимости в строке возврата поставщику. Если остающаяся открытая сумма с учетом суммы возврата превышает общую сумму по строке исходного заказа, то в качестве открытой суммы используется общая сумма.
Если для возвращаемого товара имеются дополнительные расходы, выполняется их повторное открытие таким же образом, как и для количества товара.
Если для товара осуществляется управление по номерам партий, возвращенное количество в партиях увеличивается на количество из строки возврата.
Для открытия этого окна выберите
.Для возвращаемых товаров не был создан документ закупки. Если закупка все же создана, необходимо создать корректировку закупки. Для получения дополнительной информации см. Корректировка закупки.