Beispiel: Halbautomatische externe oder interne Abstimmung 
Dieses Beispiel gilt sowohl für externe als auch für interne halbautomatische Abstimmungen.
Für einen Kunden sind die folgenden offenen Belege vorhanden:
Beleg |
Transaktionsnr. |
Buchungsdatum |
Fälliger Saldobetrag |
|---|---|---|---|
Rechnung |
905 |
01.09.09 |
100 |
Zahlung |
906 |
01.09.09 |
100 |
Zahlung |
907 |
15.09.09 |
50 |
Zahlung |
908 |
05.10.09 |
50 |
Zahlung |
909 |
10.10.09 |
100 |
Hinweis
Wenn die Zahlungen als Eingangszahlungen erfasst wurden, ist eine halbautomatische interne Abstimmung durchzuführen. Wenn die Zahlungen als Transaktionen auf externen Auszügen (Konto- oder Geschäftspartnerauszug) erfasst wurden, ist eine halbautomatische externe Abstimmung durchzuführen.
Um eine halbautomatische Abstimmung durchzuführen, priorisieren Sie die folgenden Parameter, die bei der Generierung von Abstimmungsempfehlungen für die Abstimmung durch SAP Business One berücksichtigt werden sollen:
Parameter |
Priorisierung |
Max. Abweichung |
|---|---|---|
Betrag |
Hoch |
50 |
Buchungsdatum |
Hoch |
30 |
Referenz 1 |
Überspringen |
— |
Im Fenster Abstimmungsempfehlungen werden die Empfehlungen für die Rechnung angezeigt:
Für die drei angezeigten Empfehlungen wird die Zahlung mit der Transaktionsnummer 906 als höchste Übereinstimmung empfohlen. Der fällige Saldo weicht nicht vom fälligen Saldo der Rechnung ab, ebenso das Buchungsdatum.
Hinweis
Die Zahlungen mit den Transaktionsnummern 908 und 909 werden nicht in den Empfehlungen angezeigt, da ihre Buchungsdaten um über 30 Tage vom Buchungsdatum der Rechnung abweichen.