Externe Abstimmungen halbautomatisch durchführen 
Sie können halbautomatische externe Abstimmungen für Geschäftspartnertransaktionen und für Sachkonten durchführen. Die Abstimmung erfolgt manuell anhand von Empfehlungen, die SAP Business One ausgibt. Die Prozesse zur halbautomatischen Abstimmung von Geschäftspartnertransaktionen und zur halbautomatischen Abstimmung von Sachkonten sind gleich.
Hinweis
Wenn die Kontoauszugsverarbeitung in SAP Business One aktiviert ist, sind externe Abstimmungen direkt in der Funktion für die Kontoauszugsverarbeitung durchzuführen. Verwenden Sie diese Funktion nicht zur Abstimmung von Transaktionen aus Ihren Kontoauszügen. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe für SAP Business One und im Leitfaden zur Kontoauszugsverarbeitung im Dokumentationsbereich des Kundenportals von SAP Business One unter http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
Vorgehensweise
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Bankenabwicklung 
Kontoauszüge und externe Abstimmungen Abstimmung 
.Sie gelangen auf das Fenster Externe Abstimmung - Auswahlkriterien.
Um anzugeben, ob Transaktionen eines Geschäftspartners oder eines Sachkontos abgestimmt werden sollen, wählen Sie aus der Auswahlliste Quelle auswählen Geschäftspartner oder Sachkonto.
Wählen Sie den Auswahlknopf Halbautomatisch, und geben Sie die Auswahlkriterien an.
Wählen Sie die Drucktaste Abstimmen, um die Abstimmungsempfehlungen zu generieren.
Sie gelangen auf das Fenster Abstimmung. In den Tabellen Offene Trans. in Büchern und Offene Trans. in externem Auszug zeigt SAP Business One die Liste der Transaktionen mit nicht abgestimmten Beträgen, die größer als null sind, an.
Zeigen Sie die angezeigten Informationen für jede Transaktion an.
HinweisUm manuelle Abstimmungen durchzuführen, die nicht auf den Empfehlungen beruhen, wählen Sie die Drucktaste Manuell. Sie gelangen auf das Fenster Externe Abstimmung. Weitere Informationen finden Sie unter Externe Abstimmungen manuell durchführen.
Ende des Hinweises.Doppelklicken Sie auf eine Transaktionszeile, um eine Liste der empfohlenen Abstimmungen anzuzeigen.
Sie gelangen auf das Fenster Abstimmungsempfehlungen.
SAP Business One zeigt die ausgewählte Transaktion an. Darunter ist eine separate Liste mit Abstimmungsempfehlungen für die ausgewählte Transaktion zu sehen, die in der Reihenfolge der Rangfolge beginnend mit dem höchsten Rang sortiert ist. Der Rang bildet die Übereinstimmungsquote zwischen der gewählten Transaktion und den vorgeschlagenen Transaktionen ab. Er wird gemäß den Parametern und der Priorisierung berechnet, die Sie im Fenster Externe Abstimmung - Auswahlkriterien angegeben haben. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnung der Rangfolge für Abstimmungsempfehlungen.
Um eine Empfehlung aus der Liste der Abstimmungsempfehlungen auszuwählen, klicken Sie einmal in die Zeile der gewünschten Empfehlung.
Wählen Sie die Drucktaste Abstimmen, um die Abstimmung durchzuführen.
HinweisWenn Sie Transaktionen mit einer Betragsdifferenz (auf der Basis der Empfehlungen) abstimmen möchten, wird das Fenster Journalbuchung angezeigt. Für den Abschluss der Abstimmung ist die entsprechende Ausgleichstransaktion erforderlich.
Ende des Hinweises.Wenn Sie die im oberen Fensterbereich angezeigte Transaktion nicht abstimmen möchten und stattdessen die nächste Transaktion im Fenster Abstimmung anzeigen möchten, wählen Sie die Drucktaste Überspringen. SAP Business One zeigt dann die nächste Transaktion in der ersten Zeile des Fensters an.
Ergebnis
SAP Business One stimmt die ausgewählten Transaktionen ab.