BAS-Berichte abrufen/Berichtsdaten speichern: AU, CZ, NL, PT, SK 
Sie können wie folgt BAS-Berichte zur Überprüfung abrufen und je nach Lokalisierung die Berichtsdaten zur Übermittlung an die Steuerbehörden speichern:
In Australien können Sie alle BAS-Beträge als Microsoft-Excel-Datei exportieren. Mithilfe dieser Datei können Sie die Beträge an die Steuerbehörden senden, z. B. indem Sie die vorgedruckten Formulare ausfüllen.
In den Niederlanden, der Slowakei und Tschechien können Sie eine elektronische BAS-Berichtsdatei im XML-Format anlegen. Sie können diese Datei direkt als USt.-Erklärung an die Steuerbehörden senden.
In Portugal können Sie eine elektronische BAS-Berichtsdatei im TXT-Format anlegen. Mit dem Add-on DEFIR werden die Dateien dann in ein neues Dateiformat umgewandelt, das direkt an die Steuerbehörden gesendet werden kann.
Verwenden Sie zum Abrufen und Speichern der BAS-Berichte die Funktion für die BAS-Berichtsabfrage. Gehen Sie wie folgt vor:
Voraussetzungen
Sie haben einen BAS-Bericht für die gewünschte Berichtsperiode generiert.
Vorgehensweise
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Finanzwesen 
Finanzberichte Buchhaltung Steuer BAS-Berichtsabfrage 
.Sie gelangen auf das Fenster BAS-Berichtsabfrage - Auswahlkriterien.
Wählen Sie den Namen der Steuererklärung und die BAS-Codes, die Sie anzeigen möchten, und wählen Sie OK.
Sie gelangen auf das Fenster BAS-Bericht - Abfrage. Darin werden alle Belege angezeigt, die in den Bericht einbezogen wurden, gruppiert nach BAS-Code. Um die einzelnen Transaktionen anzuzeigen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil für einen BAS-Code, oder wählen Sie Expandieren, um alle Belege anzuzeigen.
Um die BAS-Berichtsdaten zu speichern, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Gehen Sie in der Lokalisierung für Australien wie folgt vor:
Um die BAS-Beträge zu exportieren, wählen Sie Exportieren.
Sie gelangen auf das Fenster BAS-Berichtexport. Darin werden die BAS-Codes und der entsprechende Steuerbetrag angezeigt.
Um die Werte in eine Microsoft Excel-Datei zu exportieren, wählen Sie
Datei Exportieren Microsoft Excel .Weisen Sie einen Dateinamen zu, und wählen Sie Sichern.
In einer Systemmeldung werden Sie gefragt, wie Währungssymbole exportiert werden sollen.
Wählen Sie eine Option aus, und wählen Sie OK.
Anschließend können Sie die Datei in Microsoft Excel öffnen, das elektronische oder gedruckte Formular für den Geschäftstätigkeitsbericht ausfüllen und dieses an die Steuerbehörden senden.
Gehen Sie in der Lokalisierung für die Slowakei oder Tschechien wie folgt vor:
Um einen elektronischen BAS-Bericht im XML-Format anzulegen, wählen Sie Datei anlegen.
Sie gelangen auf das Fenster Elektronischer BAS-Bericht - Information. Hier werden die Informationen angezeigt, die Sie zum Anlegen der elektronischen Datei angeben müssen. Das Fenster enthält zwei Registerkarten: Berichtsspezifisch und Firmenspezifisch.
HinweisAlle Felder auf der Registerkarte Firmenspezifisch werden von der Registerkarte Elektronische Steuererklärung oder der Registerkarte Buchhaltungsdaten im Fenster Firmendetails kopiert. Diese Felder können nicht bearbeitet werden.
Sie können nur die Felder auf der Registerkarte Elektronische Steuererklärung bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Firmendetails, Registerkarte Elektronische Steuererklärung: Niederlande, Slowakei und Tschechien.
Ende des Hinweises.Machen Sie auf der Registerkarte Berichtsspezifisch detaillierte Angaben zum BAS-Bericht.
Prüfen Sie auf der Registerkarte Firmenspezifisch die firmenbezogenen Informationen im Zusammenhang mit der allgemeinen Steuererklärung, und ändern Sie diese ggf.
Wählen Sie OK.
Weisen Sie einen Dateinamen zu, und wählen Sie Sichern.
Die Datei wird dann an dem Speicherort abgelegt, den Sie im Fenster Allgemeine Einstellungen auf der Registerkarte Pfad im Feld XML-Dateiordner festgelegt haben.
Anschließend können Sie die elektronische BAS-Berichtsdatei direkt an die Steuerbehörden senden.
Wählen Sie in der Lokalisierung für die Niederlande Datei anlegen.
Die XML-Berichtsdatei wird dann an dem Speicherort abgelegt, den Sie im Fenster Allgemeine Einstellungen auf der Registerkarte Pfad im Feld XML-Dateiordner festgelegt haben.
Wählen Sie in der Lokalisierung für Portugal zum Anlegen elektronischer BAS-Berichtsdateien im TXT-Format Datei anlegen.
Die TXT-Dateien werden dann an dem Speicherort abgelegt, den Sie im Fenster Allgemeine Einstellungen auf der Registerkarte DEFIR-Pfad im Feld Ordner für den Export festgelegt haben.
Mit dem Add-on DEFIR werden die TXT-Dateien in ein neues Dateiformat umgewandelt, das direkt an die Steuerbehörden gesendet werden kann.