Chargennummern bei Ausgabe hinzufügen 
Sie haben die Möglichkeit, Chargennummern nur bei der Ausgabe zu verwalten. Mit dieser Methode der Chargennummernverwaltung müssen Sie die Chargennummern nicht sofort bei Eingang, sondern erst bei der Ausgabe von chargennummerngeführten Artikeln festlegen.
Wenn Sie Chargennummern nur bei der Ausgabe verwalten, werden Chargennummern für chargennummerngeführte Artikel nicht automatisch in Bestandszugangsbelegen angelegt. Sie müssen dann später bei der Erstellung der Bestandsabgangsbelege die Chargennummern für die chargennummerngeführten Artikel anlegen. Dies wird als Hinzufügen von Chargennummern bezeichnet.
Wenn Sie die Chargennummern anlegen, erstellt SAP Business One eine Verbindung zwischen dem Beleg und seinen Chargennummern und aktualisiert die Bestandszugangsbuchungen der definierten Chargennummern.
Voraussetzungen
Sie können Chargennummern hinzufügen, wenn Ihre Firma wie folgt konfiguriert ist und zulässt, dass Lagerartikel ohne Chargennummer eingehen:
Sie haben im Fenster Allgemeine Einstellungen oder für den Artikel im Fenster Artikelstammdaten im Feld Verwaltungsmethode die Option Nur bei Ausgabe gewählt.
Sie haben für den Artikel im Fenster Artikelstammdaten die Option Artikel verwalten nach Chargen gewählt. Weitere Informationen finden Sie unter Artikelstammdaten: Registerkarte Allgemein
HinweisDie Verwaltungsmethode Nur bei Ausgabe wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Einstellung jedoch je nach Artikel ändern.
Ende des Hinweises.
Vorgehensweise
Legen Sie einen Bestandsabgangsbeleg an, und wählen Sie die Drucktaste Hinzufügen.
Sie gelangen auf das Fenster Chargennummernauswahl. Das Fenster zeigt keine Werte an, da Sie bisher noch keine Chargennummern für den Artikel festgelegt haben.
HinweisSie können auch im Feld Menge die Tastenkombination STRG + TAB drücken, um dieses Fenster anzuzeigen.
Ende des Hinweises.Wählen Sie
Lagerverwaltung 
Artikelverwaltung Chargen Chargenverwaltung 
, um die Chargennummern anzulegen.Sie gelangen auf das Fenster Chargenverwaltung - Auswahlkriterien.
Sie können das Fenster auch über folgende Wege aus dem Fenster Chargennummernauswahl öffnen:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster und wählen Sie die Option Chargennummer nach Belegerstellung, bevor Sie den Beleg hinzufügen.
Wählen Sie im Menü Springen die Option Chargennummer nach Belegerstellung.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Operation die Option Hinzufügen.
Geben Sie auf den relevanten Registerkarten die Auswahlkriterien für die Anzeige der entsprechenden Artikel an, und wählen Sie die Drucktaste OK.
Sie gelangen auf das Fenster Chargenverwaltung - Hinzufügen.
Markieren Sie in der Tabelle Zeilen aus Belegen eine Zeile, um Chargennummern für diese Artikel festzulegen.
Diese Tabelle zeigt alle Belegzeilen an, die Artikel mit Chargennummern enthalten. Die Werte in dieser Tabelle können nicht geändert werden. Die Zeile, die Sie im Beleg ausgewählt hatten, wird standardmäßig markiert. Wenn Sie Chargennummern für eine andere Zeile festlegen möchten, markieren Sie die entsprechende Zeile.
Geben Sie in der Tabelle Erstellte Chargen die Details zu den Chargennummern manuell an, oder wählen Sie die Drucktaste Automatische Erstellung, um automatisch mehrere Chargennummern im Fenster Automatische Chargenanlage zu erstellen (weitere Informationen finden Sie unter Chargennummern automatisch anlegen). Nur das als eindeutige Nummer definierte Feld ist ein Pflichtfeld. Die anderen Felder können leer bleiben und später bei Bedarf aktualisiert werden.
Wiederholen Sie die oben aufgeführten Schritte, bis Sie für alle Artikel in der Tabelle Zeilen aus Belegen Chargennummern festgelegt haben.
Wählen Sie Hinzufügen, um die Chargennummern zu sichern.
Kehren Sie zu dem Bestandsabgangsbeleg zurück, den Sie gerade anlegen.
Öffnen Sie erneut das Fenster Chargennummernauswahl.
Markieren Sie eine Zeile in der Tabelle Zeilen aus Belegen.
Wählen Sie in der Tabelle Verfügbare Chargen die erforderlichen Chargennummern für die Ausgabe aus.
Sie können die Zeilen folgendermaßen auswählen:
Markieren Sie die erforderliche Zeilennummer.
Verwenden Sie die Tasten STRG und UMSCHALT, um zusätzliche Zeilen zu markieren.
Sortieren Sie eine der Spalten, die Sie für die Suche nach dem Artikel verwenden möchten, geben Sie den Wert im Feld Suchen ein und drücken Sie die TAB-Taste, um den gewünschten Artikel auszuwählen. Die Standardsortierung erfolgt über die Spalte Charge.
Wählen Sie nach der Markierung der erforderlichen Zeilen die Pfeiltaste, um die Chargennummern nach rechts in die Tabelle Ausgewählte Chargen zu verschieben. Die Pfeiltaste in die andere Richtung verschiebt die Chargennummern nach links in die Tabelle Verfügbare Chargen.
Entsprechend der offenen Menge in den Belegzeilen können Sie Zeilen auch über die Drucktaste AutoAuswahl automatisch aus der Tabelle Verfügbare Chargen in die Tabelle Ausgewählte Chargen verschieben. Die Auswahl geschieht anhand der aktuell festgelegten Sortierung für die Tabelle.
Die Tabelle Ausgewählte Chargen zeigt die ausgewählten Chargennummern bis zu diesem Zeitpunkt an.
HinweisIm Feld Bedarf gesamt wird angezeigt, wie viele Chargennummern für den Artikel ausgewählt werden müssen.
Wenn Sie weniger Nummern auswählen, als im Feld Bedarf gesamt angezeigt werden, kann der Beleg nicht hinzugefügt werden.
Ende des Hinweises.Wählen Sie die Drucktaste Aktualisieren, um die Verbindung zwischen dem Beleg und seinen Chargennummern zu speichern und den Bestandsabgangsbeleg zu aktualisieren.
Wählen Sie die Drucktaste OK, um die Auswahl zu sichern. Sie gelangen zum Bestandsabgangsbeleg.
Wählen Sie die Drucktaste Hinzufügen.