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VorgehensweiseChargen nur bei Ausgabe festlegen und auswählen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Sie haben die Möglichkeit, Chargennummern nur bei der Ausgabe festzulegen und zu verwalten (wenn Sie mit chargennummerngeführten Artikeln arbeiten). In diesem Fall müssen Sie die Chargennummern nicht sofort bei Eingang, sondern erst bei der Ausgabe von chargennummerngeführten Artikeln festlegen.

Diese Option ist praktisch für Benutzer, die eine große Anzahl an Belegen mit chargennummerngeführten Artikel eingeben und die Chargennummern nicht manuell bei der Erstellung der Belege eingeben möchten.

Sie können Chargen für Artikel auswählen, wenn Sie Bestandsabgangsbelege anlegen.

Sie können das Fenster Chargennummernauswahl bei der Erstellung einer der folgenden Belege öffnen:

  • Lieferung

  • Ausgangsrechnung

  • Ausgangsrechnung und Zahlung

  • Verkaufsretoure

  • Ausgangsgutschrift

  • Einkaufsretoure

  • Warenausgang

  • Bestandsumlagerung

  • Ausgabe für Produktion

Zusätzlich müssen Sie Chargen in Bestandszugangsbelegen auswählen, die negative Mengen für chargennummerngeführte Artikel enthalten. Zu diesen Belegen gehören Wareneingangsbelege und Eingangsrechnungen.

Voraussetzungen

  • Sie haben im Fenster Allgemeine Einstellungen die Option Nur bei Ausgabe gewählt. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Einstellungen für Chargennummern definieren.

  • Sie haben für den Artikel im Fenster Artikelstammdaten die Option Artikel verwalten nach Chargen gewählt. Weitere Informationen finden Sie unter Artikelstammdaten: Registerkarte Allgemein.

    Hinweis Hinweis

    Die Verwaltungsmethode Nur bei Ausgabe wird standardmäßig angezeigt. Sie können die Einstellung jedoch je nach Artikel ändern.

    Ende des Hinweises.

Vorgehensweise

  1. Fügen Sie einen Bestandsabgangsbeleg hinzu (ausgenommen Kundenaufträge und Ausgangsvorausrechnungen).

  2. Geben Sie die erforderlichen Informationen für den Beleg an, und wählen Sie die Drucktaste Hinzufügen.

    Sie gelangen auf das Fenster Chargennummernauswahl. Das Fenster zeigt keine Werte an, da Sie bisher noch keine Chargennummern für den Artikel festgelegt haben.

    Sie können das Fenster auch über folgende Wege öffnen:

    • Drücken Sie im Feld Menge die Tastenkombination STRG + TAB, bevor Sie den Beleg hinzufügen.

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Menge, und wählen Sie die Option Chargen-/Seriennummern, bevor Sie den Beleg hinzufügen.

    • Wählen Sie im Menü Springen die Option Chargen-/Seriennummern.

  3. Markieren Sie eine Zeile in der Tabelle Zeilen aus Belegen.

    Diese Tabelle zeigt alle Belegzeilen an, die chargennummerngeführte Artikel enthalten. Die Werte in dieser Tabelle können nicht geändert werden. Die Zeile, die Sie zuvor im Beleg ausgewählt hatten, wird standardmäßig markiert. Wenn Sie Chargennummern für eine andere Zeile auswählen möchten, markieren Sie die entsprechende Zeile.

  4. Markieren Sie die erforderlichen Chargennummern für die Ausgabe in der Tabelle Verfügbare Chargen.

    Sie können die Zeilen folgendermaßen auswählen:

    • Markieren Sie die erforderliche Zeilennummer.

    • Verwenden Sie die Tasten STRG und UMSCHALT, um zusätzliche Zeilen zu markieren.

    • Sortieren Sie eine der Spalten, die Sie für die Suche nach dem Artikel verwenden möchten, geben Sie den Wert im Feld Suchen ein und drücken Sie die TAB-Taste, um den gewünschten Artikel auszuwählen. Die Standardsortierung erfolgt über das Feld Charge.

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie Chargennummern nur bei der Ausgabe verwalten, werden Chargennummern für chargennummerngeführte Artikel nicht automatisch in Bestandszugangsbelegen angelegt. Wenn Sie keine Chargennummern auswählen können, müssen Sie zunächst Chargennummern für die chargennummerngeführten Artikel anlegen. Dies wird als Hinzufügen von Chargennummern bezeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter Chargennummern bei Ausgabe hinzufügen.

    Ende des Hinweises.
  5. Wählen Sie nach der Markierung der erforderlichen Zeilen die Pfeiltaste, um die Chargennummern nach rechts in die Tabelle Ausgewählte Chargen zu verschieben. Die Pfeiltaste in die andere Richtung verschiebt die Chargennummern nach links in die Tabelle Verfügbare Chargen.

    Entsprechend der offenen Menge in den Belegzeilen können Sie Zeilen auch über die Drucktaste AutoAuswahl automatisch aus der Tabelle Verfügbare Chargen in die Tabelle Ausgewählte Chargen verschieben. Die Auswahl geschieht anhand der aktuell festgelegten Sortierung für die Tabelle.

    Die Tabelle Ausgewählte Chargen zeigt die ausgewählten Chargennummern bis zu diesem Zeitpunkt an.

    Hinweis Hinweis

    Im Feld Bedarf gesamt wird angezeigt, wie viele Chargennummern für den Artikel ausgewählt werden müssen.

    Wenn Sie weniger Nummern auswählen, als im Feld Bedarf gesamt angezeigt werden, kann der Beleg nicht hinzugefügt werden.

    Ende des Hinweises.
  6. Wählen Sie die Drucktaste Aktualisieren, um die Verbindung zwischen dem Beleg und seinen Chargennummern zu speichern und die Bestandsabgangsbuchungen der ausgewählten Chargennummern zu aktualisieren.

  7. Wählen Sie die Drucktaste OK, um die Auswahl zu sichern.

    Sie gelangen zum Bestandsabgangsbeleg.

  8. Wählen Sie Hinzufügen, um den Beleg hinzuzufügen.