Jede kommerzielle Organisation verfügt über Transaktionen im Vorlageformat, in denen nur die erfassten Beträge von Transaktion zu Transaktion voneinander abweichen (z. B. die Trennung der USt. in Ein- oder Verkauf).

Mit SAP Business One können Sie feste Vorlagen für solche wiederkehrenden Journalbuchungen anlegen. Wählen Sie beim Erfassen solcher Transaktionen die entsprechende Vorlage aus, und geben Sie die fehlenden Elemente ein. SAP Business One trennt die Beträge entsprechend der Kontiervorlage.