Aktivität: Registerkarte Allgemein, Telefonat 
Auf dieser Registerkarte können Sie allgemeine Informationen zu einem Telefonat eingeben.
Um die Felder für Telefonate anzuzeigen, wählen Sie 
Geschäftspartner 
Aktivität 
und wählen Sie als Aktivität Telefonat aus.
In diesem Thema werden Felder und andere Elemente in diesem Fenster beschrieben, die entweder nicht selbsterklärend sind oder eine zusätzliche Erläuterung benötigen. Ende des Hinweises. |
HinweisFelder der Registerkarte: Allgemein, Telefonat
Beschreiben Sie das Telefonat. |
Geben Sie Anfangsdatum und -uhrzeit des Telefonats an. Standardmäßig werden das Systemdatum und die Systemzeit angezeigt.
Wenn Sie eine Aktivität als wiederkehrende Aktivität definieren, sind die Datumsangabe im Feld Startzeit und der Wert im Bereich Am voneinander abhängig. Ende des Hinweises. |
Geben Sie hier die Uhrzeit für das Ende des Telefonats an. Standardmäßig wird als Endzeit fünfzehn Minuten nach der Startzeit vorgeschlagen.
Die Endzeit kann nicht vor der Startzeit liegen. Ende der Warnung. |
AchtungGeben Sie an, wie lange das Telefonat voraussichtlich dauern wird. Die Standardeinstellung ist fünfzehn Minuten. Wenn Sie diese Angabe ändern, wird die Endzeit automatisch angepasst.
Um Stunden anzugeben, geben Sie die Anzahl der Stunden gefolgt von dem Buchstaben S ein. Ende des Hinweises. |
Mit dieser Option lassen sich wiederkehrende Aktivitäten einrichten. Sie steht nur für Telefonat, Besprechung oder Aufgabe zur Verfügung. Der Standardwert lautet Keine für nicht wiederkehrende Aktivitäten. Legen Sie anhand der Auswahlliste die Häufigkeit der wiederkehrenden Aktivität fest. Sie können tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Aktivitäten festlegen. |
Hierdurch können Sie die Häufigkeit der wiederkehrenden Aktivität definieren. Die Option steht nur für Telefonat, Besprechung oder Aufgabe zur Verfügung, wenn der Wert des Feldes Wiederholung nicht Keine lautet.
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Hierdurch können Sie das Datum definieren, an dem die wiederkehrende Aktivität erneut ansteht. Die Option steht nur für Telefonat, Besprechung oder Aufgabe zur Verfügung, wenn der Wert des Feldes Wiederholung nicht Keine lautet.
Für die zweite Dropdown-Liste des zweiten Auswahlknopfs für monatliche und jährliche Aktivitäten werden die Bereiche der Wochentage und Wochenenden durch die im Fenster Feiertagsdaten im Feld Wochenende von ... bis... festgelegten Werte bestimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Fenster: Feiertagsdaten. Ende des Hinweises. |
Hierdurch können Sie den Zeitraum der wiederkehrenden Aktivität definieren. Die Option steht nur für Telefonat, Besprechung oder Aufgabe zur Verfügung, wenn der Wert des Feldes Wiederholung nicht Keine lautet. Treffen Sie aus den drei Auswahlknöpfen eine Auswahl, und geben Sie das Enddatum für die Aktivität an. Die folgenden Vorgänge sind möglich:
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Zeigt im Fenster Übersicht Nachrichten/Alarme vor dem für das Telefonat festgelegten Zeitpunkt eine Erinnerung an. Geben Sie die Zeit für die Erinnerung in Minuten oder Stunden an. Um Stunden anzugeben, geben Sie die Anzahl der Stunden gefolgt von dem Buchstaben S ein.
Die Erinnerung wird entsprechend Ihren Einstellungen auf der Registerkarte Dienste unter Ende des Hinweises.
Wenn Sie einem Mitarbeiter eine Aktivität zuweisen, steht das Ankreuzfeld Erinnerung nicht zur Verfügung. Ende des Hinweises. |
Deaktiviert die Aktivität und entfernt sie aus Ihrem Kalender. Sie können sie weiterhin aktualisieren und sie reaktivieren. |
Schließt die Aktivität ab.
Sie können eine abgeschlossene Aktivität nicht wieder öffnen oder bearbeiten. Ende der Warnung. |
Öffnet ein neues Fenster Aktivität, in dem Sie die Folgeaktivität erfassen können. Für wiederkehrende Aktivitäten ist keine Folgeaktivität verfügbar.
Um eine Folgeaktivität zu erfassen, müssen Sie die aktuelle Aktivität zunächst sichern. Ende des Hinweises. |