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ProzessGenehmigungsworkflow für Mitarbeiterprofile Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Die Genehmigungsprozesse für die Mitarbeiterprofile sind auf der Basis von SAP Business Workflow automatisiert. Mitarbeiterprofile können entweder im SAP GUI oder über die Web-Oberfläche bearbeitet und genehmigt werden. Das System versendet im Rahmen des Genehmigungsworkflows E-Mails an die Beteiligten, um sie über Änderungen und nötige Aktionen zu informieren.

Voraussetzungen

Sie haben die Customizing-Einstellungen unter   SAP Multiresource Scheduling   Profile   vorgenommen.

Prozess

Der Workflow durchläuft im SAP GUI und im Web GUI dieselben Schritte. Er kann folgende Varianten haben:

  • Vorgesetzter genehmigt Änderungen des Mitarbeiters

  • Mitarbeiter genehmigt Änderungen des Vorgesetzten

  • Vorgesetzter und Mitarbeiter genehmigen Änderungen der Erfassungsstelle

Beispiel

Vorgesetzter genehmigt Änderungen des Mitarbeiters:

  1. Ein Mitarbeiter aktualisiert Daten in seinem Mitarbeiterprofil und übergibt das Profil an den Genehmigungsworkflow. Der Status des Mitarbeiterprofils wechselt auf "Zur Genehmigung". Auf der Registerkarte Genehmigungsdaten sieht der Mitarbeiter, wer der Genehmigende ist.

  2. Das System sendet eine E-Mail an den Vorgesetzten des Mitarbeiters, damit dieser das Mitarbeiterprofil prüft. Die E-Mail enthält einen Link zum Web-Profil des Mitarbeiters.

  3. Der Vorgesetzte ruft das Profil in der Web-Oberfläche entweder über den Link in der E-Mail oder direkt ins seiner SAP Inbox auf. Zunächst gelangt er auf die Überblicksseite, auf der das aktuelle Mitarbeiterprofil angezeigt wird, aber nicht bearbeitet werden kann.

  4. Der Vorgesetzte kann das geänderte Profil genehmigen oder ablehnen. Der Status des Mitarbeiterprofils wechselt entsprechend auf "Aktiv" oder "Abgelehnt". Wenn der Genehmigende eine Änderung ablehnt, muss er eine Begründung dafür angeben.

  5. Der Kommentar des Genehmigenden erscheint im Mitarbeiterprofil auf der Registerkarte Genehmigungsdaten.

  6. Wenn seine Änderungen abgelehnt wurden, erhält der Mitarbeiter eine E-Mail mit der entsprechenden Benachrichtigung.

Siehe auch:

Status von Mitarbeiterprofilen