Ein Programmsystem sollte so strukturiert sein, daß dem Anwender ein auf seine Aufgaben abgestimmter Bereich zum Arbeiten zur Verfügung gestellt wird. Dieser Bereich sollte einerseits möglichst klein sein, so daß er für den Anwender überschaubar ist. Andererseits sollte er groß genug sein, um den Navigationsaufwand möglichst gering zu halten. Um dieses Ziel zu erreichen, ist die Gesamtfunktionalität des SAP-Systems in bestimmte "Ebenen" gegliedert.