Die Kostenzuordnungsvorgabe pro Beleg ermöglicht Ihnen, für einen Einzelbeleg entweder eine prozentuale oder eine betragsmäßige (absolute) Kostenzuordnung vorzugeben, die von der Reisekostenzuordnungsvorschrift abweicht.

Ausgehend vom Erfassungsbild Reisedaten pflegen: Belege können Sie für einzelne Belege eigene Kostenzuordnungen vorgeben.

Das System schlägt die Kostenzuordnungsvorgaben der Reisekostenzuordnungsvorschrift und die bisher in der Reise erfaßten Kostenzuordnungsvorgaben ohne Prozentangabe innerhalb des Kostenzuordnungsbildes vor.

Wenn Sie das Kostenzuordnungsbild verlassen, ohne eine vollständige Kostenzuordnung vorgegeben zu haben (d.h. entweder liegt die Summe aller Prozentsätze unterhalb von 100% oder der Absolutbetrag des Belegs ist nicht vollständig zugeordnet), so übernimmt das System für die noch nicht zugeordneten Reisekosten des Belegs (Restprozentsatz bzw. Restbetrag) die Kostenzuordnungen gemäß der Reisekostenzuordnungsvorschrift.

Wenn Sie für einen Beleg keine Kostenzuordnung vorgegeben haben, so übernimmt das System zunächst die Kostenzuordnung des Zwischenziels, dem der Beleg zugeordnet ist. Das System nimmt die Zuordnung eines Belegs zu einem Zwischenziel über das Belegdatum vor. Sie können einen Beleg über den Gruppenrahmen Zielzuordnung Beleg des Kostenzuordnungsbildes einem anderen Zwischenziel zuordnen.

Wenn Sie für das Zwischenziel keine Kostenzuordnung vorgegeben haben, so übernimmt das System die Kostenzuordnung der Gesamtreise für den Beleg.

Wenn Sie für die Gesamtreise keine Kostenzuordnung vorgegeben haben, so übernimmt das System die Kostenzuordnung gemäß der Reisekostenzuordnungsvorschrift für den Beleg.

Die folgende Grafik zeigt, welche resultierende Kostenzuordnungsvorgabe für einen Einzelbeleg das System in Abhängigkeit von einer manuellen Kostenzuordnungsvorgabe übernimmt.

Wenn Sie den Zeitraum eines Zwischenziels verändern oder ein Zwischenziel löschen, so baut das System die Beleg-Ziel-Zuordnungen aller Belege neu auf.

Wenn Sie bei einem Beleg, den Sie betragsmäßig aufgeteilt haben, den Belegbetrag ändern, so löscht das System die Kostenzuordnungsvorgabe des Belegs. Wenn Sie das Belegdatum ändern, so baut das System die existierende Beleg-Ziel-Zuordnung neu auf.