Kostenzuordnung Beleg vorgeben (Reisekostenmanager) 

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie auf der Registerkarte Spesenbelege einen gültigen Beleg, den Sie zuvor erfaßt haben.
  2. Wählen Sie (Erweiterte Kostenzuordnung).

    3. Sie gelangen auf das Bild Reisedaten pflegen: Erweiterte Kostenzuordnung des Spesenbelegs.

  3. Wählen Sie ggf. ein Ziel aus, dem der Beleg zuzuordnen ist.
  4. Geben Sie in der Spalte Aufteilung den Prozentsatz der Reisekosten ein, der auf ein bestimmtes Kontierungsobjekt verteilt werden soll.
  5. Tragen Sie in derselben Zeile das zugehörige Kontierungsobjekt ein.

    6. Sie können mehrere Kontierungsobjekte in einer Zeile eintragen. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn Sie die Kosten noch genauer als über die Kostenstelle nachverfolgen möchten.

    Bei einer Mehrfachkontierung ist immer nur eines der Objekte das echte Kontierungsobjekt. Alle weiteren eingetragenen Objekte sind statistische Kontierungsobjekte.

  6. Wiederholen Sie die letzten beiden Schritte für jedes weitere Kontierungsobjekt, auf das Sie einen genauen Prozentsatz der Kosten verteilen wollen.

    7. Wenn Sie für den Beleg keine vollständige (100% umfassende) Kostenzuordnung vergeben haben, gibt das System folgende Information aus: ‘x%‘ werden gemäß Reisekostenzuordnungsvorschrift zugeordnet.

    Das System übernimmt für den Restanteil die Zuordnung aus der Reisekostenzuordnungsvorschrift.

  7. Wählen Sie .
  8. Sie gelangen in das allgemeine Erfassungsbild zurück.
  9. Fahren Sie mit den anderen Erfassungsfunktionen fort und sichern Sie anschließend mit .

Ergebnis

Sie haben eine Kostenzuordnung für einen Spesenbeleg vergeben.