Berichtsdaten drucken
Verwendung
Je nach Umfang des Berichts und der in den Layoutparameter angegebenen Seitengröße kann ein Bericht aus mehreren horizontalen und vertikalen Seiten bestehen. Sie haben die Möglichkeit, den gesamten Bericht oder nur Teile des Berichts zu drucken.
Vorgehensweise
Sie haben die Möglichkeit, Report-Writer-Berichtsgruppen von folgenden Ausgangspunkten zu drucken:
Selektionsbild der Berichtsgruppe
Bei dieser Variante haben Sie den Vorteil, dass falls die Berichtsgruppe mehrere Berichte enthält oder falls die Variation verwendet wird, das System die ausgewählten Bericht und die Variationseinstellungen für den Ausdruck berücksichtigt.
Berichtsanzeige
Bei dieser Variante können Sie festlegen, welche Seiten des Berichts Sie drucken möchten. Sie haben die Wahl zwischen allen Seiten, der aktuellen Seite oder bestimmten Seiten. Wenn Sie
Alle Seiten drucken
wählen, entnimmt der Report Writer die Anzahl der Zeilen pro Berichtsseite dem
Standardlayout
, das dem Bericht zugeordnet ist.
Hinweis
Falls die Berichtsgruppe mehrere Berichte enthält, so wird immer nur der aktuelle Bericht gedruckt.
Falls zu dem von Ihnen gewählten Bericht Variationsberichte existieren, so können Sie den aktuellen Bericht oder alle Variationsberichte drucken. Falls Sie sich für die Variationsberichte entscheiden, so können Sie festlegen, ob Sie alle Variationsberichte in getrennten Spoolaufträgen oder in einem Spoolauftrag drucken wollen. Treffen Sie Ihre Wahl auf dem Dialogfenster, das nur eingeblendet wird, wenn Variationsberichte existieren, und wählen Sie
Weiter
.
Falls die Druckseitenformatierung nicht aktiv ist, können Sie in einem Dialogfenster festlegen, ob Sie den Bericht formatiert oder unformatiert drucken möchten.
Die Druckseitenformatierung können Sie über
Einstellungen
Optionen...
im Gruppenrahmen
Listausgabe
aktivieren.
Kopfzeilen bzw. Spaltenüberschriften werden nur dann in regelmäßigen Abständen angezeigt, wenn die Druckseitenformatierung aktiv ist.
Extraktverwaltung
Diese Funktionalität steht Ihnen nur im Expertenmodus zur Verfügung. Sofern die Extrakte mit Variation erzeugt wurden, werden bei dieser Variante immer alle Berichte der Berichtsgruppe und alle vorhandenen Variationsberichte ausgedruckt. Weitere Informationen über Extrakte finden Sie unter Extrakt .
Ziel |
Ausgangspunkt |
Vorgehensweise |
Berichtsgruppe ausführen und drucken |
Selektionsbild der Berichtsgruppe |
Geben Sie die erforderlichen Daten ein und wählen Sie
|
Im Hintergrund drucken (sofort) |
Selektionsbild der Berichtsgruppe |
Geben Sie die erforderlichen Daten ein und wählen Sie
|
Im Hintergrund drucken (zu bestimmtem Zeitpunkt) |
Selektionsbild der Berichtsgruppe |
Geben Sie die erforderlichen Daten ein und wählen Sie
|
Aktuellen Bericht drucken |
Berichtsanzeige |
Auf dem Bild des ausgeführten Berichts wählen Sie
|
Extrakt drucken |
Extraktverwaltung |
Markieren Sie die gewünschten Extrakte und wählen Sie
|
Extrakt im Hintergrund drucken |
Extraktverwaltung |
Markieren Sie die gewünschten Extrakte und wählen Sie
|
Hinweis
Auf dem Selektionsbild der Ausgabeparameter können Sie im Gruppenrahmen
Ausgabemedium
festlegen, daß Berichte angehängt werden. Damit können Sie festlegen, ob Variationsberichte in einem einzelnen oder in separaten Spoolaufträgen gedruckt werden.
Falls beim Blättern die Kopfzeilen und Spaltenüberschriften verschwinden, sollten Sie die Seitenkopffixierung aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Seitenkopf fixieren .