Verwendung

Zum Ausführen von Berichten stehen dem Endanwender zwei unterschiedliche Menüs mit unterschiedlichem Funktionsumfang zur Verfügung. Der Standardmodus stellt alle wesentlichen Funktionen, die zur Ausführung eines Berichts notwendig sind, zur Verfügung. Spezielle Funktionen, die erfahrungsgemäß nur von wenigen Endanwendern genutzt werden oder die besondere Kenntnisse des Report Writers voraussetzen, können nur im Expertenmodus genutzt werden.

Sie können den Expertenmodus auf dem Selektionsbild oder in der Berichtsausgabe jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Der Expertenmodus ist nicht an Berechtigungen gebunden

Voraussetzungen

Den Expertenmodus können Sie auf dem Selektionsbild beim Ausführen eines Berichts oder in der Berichtsausgabe aktivieren:

Auf dem Selektionsbild wählen Sie Umfeld → Optionen... und markieren im Gruppenrahmen Allgemeine Einstellungen die Option Expertenmodus .

Alternativ dazu können Sie den Expertenmodus auch in der Berichtsausgabe über Einstellungen → Optionen... aktivieren.

Funktionsumfang

Der Expertenmodus bietet einen erweiterten Funktionsumfang im Vergleich zum Standardmodus.

Folgende Funktionen stehen Ihnen im Expertenmodus zusätzlich zur Verfügung:

Auf dem Selektionsbild:

Variation

Sie haben die Möglichkeit, den Bericht in unterschiedlicher Auflösung und unterschiedlichem Variationsintervall darzustellen.

Wenn Sie in Ihrem Bericht Variationsebenen definiert haben (Felder Variieren Von/Bis/E auf dem Bild Bericht anlegen: Allg. Selektionen), wird die Variationsfunktion automatisch aktiviert. Mit der Drucktaste Variation können Sie die Variationseinstellungen ändern.

Die Vorschlagseinstellungen des Dialogfensters Zusätzliche Eingaben: Variation werden aus der Berichtsdefinition übernommen. Sie können diese Einstellungen bei Bedarf ändern.

Die Option Auflösen erzeugt einen summierten Bericht für alle Merkmalswerte und einen Bericht für jeden Knoten und jeden Einzelwert des Intervalls der Gruppe.

Die Funktion Variation Einzelw. erzeugt einen Bericht für jeden Einzelwert des Intervalls oder der Gruppe.

Die Funktion Nicht auflösen erzeugt einen Bericht, der summierte Daten für alle Merkmalswerte enthält.

Um detaillierte Variationsebenen in Ihren Bericht einzugeben, wählen Sie ( Detail ). Im folgenden Dialogfenster können Sie ein Variationsintervall eingeben und bei Bedarf die Variation der Einzelwerte aktivieren.

Um nach der Berichtsausgabe zwischen den Variationsebenen navigieren zu können, müssen Sie in den Feldern von und bis ein Intervall von Variationsebenen, z. B. 1 bis 99 eingeben. Mit dem Kennzeichen Variation Einzelw . wird festgelegt, ob für die Einzelwerte der Gruppe (des Sets) verschiedene Berichte ausgegeben werden.

In der folgenden Tabelle ist der Zusammenhang zwischen den Variationskennzeichen und der Kombination Variationsintervall/Einzelwert dargestellt.

Wenn Sie das Variationskennzeichen in der Berichtsdefinition für Einzelwerte gesetzt haben, können Sie diese Vorschlagseinstellung im Dialogfenster für Variationspflege nicht ändern. Für die in der ausgewählten Gruppe (im ausgewählten Set) enthaltenen Einzelwerte werden immer Berichte ausgegeben.

Weitere Informationen finden Sie unter Variation sowie unter Allgemeine Selektionen .

Währungsumrechnung

Mit der Währungsumrechnung können Sie Währungskennzahlen in eine gemeinsame Zielrechnung umrechnen. Für die Währungsumrechnung wählen Sie das Symbol . Auf dem Dialogfenster geben Sie weiter Informationen für die Währungsumrechnung ein.

Ausgabeparameter

Im Expertenmodus haben Sie zusätzlich noch die Möglichkeit, Voreinstellungen beim Verlassen des Berichts festzulegen:

Einstellungen sichern

Extrakt erzeugen

Weitere Informationen zu Extrakten finden Sie unter Extrakt .

Extraktparameter

Wählen Sie die Drucktaste Extraktparameter. .. , um die Extraktparameter zu definieren. Im Eingabefenster Extraktparameter können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:

Im Modusrahmen ist die Vorschlagseinstellung Keinen Extrakt erzeugen . Wenn Sie diese Einstellung wählen, können Sie mit das Eingabefenster verlassen.

Um Ihre Berichtsselektionsdaten als Extrakt zu sichern, setzen Sie das Kennzeichen Extrakt erzeugen und geben die Extraktparameter ein.

Im Extraktparameterrahmen geben Sie eine Beschreibung für den Extrakt ein.

Wenn für die Verwendung der selektierten Daten ein Kennwort erforderlich sein soll, geben Sie in das erste Kennwort-Feld ein Kennwort ein. Geben Sie das angegebene Kennwort zur Bestätigung anschließend auch in das zweite Kennwort-Feld ein.

Wenn Sie ein Kennwort für gesicherte Daten eingeben, können diese Daten nur verwendet werden, wenn das richtige Kennwort eingegeben wird.

Verfallsdatum des Extrakts

Wenn der Extrakt nach einer bestimmten Zeit gelöscht werden soll, wählen Sie Verfällt in und geben die Anzahl der Tage ein, für die der Extrakt gültig sein soll, oder Sie wählen Verfällt am und geben ein Verfallsdatum für den Extrakt ein.

Wenn ein Extrakt gelöscht wurde, können Sie auf diesen Extrakt nicht mehr zugreifen.

Wenn der Extrakt nicht nach einer bestimmten Zeit gelöscht werden soll, wählen Sie Kein Verfallsdatum .

Dieses Kennzeichen sollten Sie setzen, wenn Sie den Extrakt über einen längeren Zeitraum verwenden wollen.

Das Verfallsdatum ist nur innerhalb einer Release-Version gültig. Wenn Sie einen Release-Wechsel durchführen, werden alle als Extrakte gesicherten Berichte gelöscht. Die Extrakte werden nicht gelöscht, wenn Sie den Korrekturstand Ihres SAP-Systems ändern.

Um die Extraktparameter zu sichern, wählen Sie .

Wenn Sie einen Bericht verlassen, der noch nicht in einer Extraktdatei gesichert wurde, gibt das System ein Dialogfenster mit einer Abfrage aus, ob Sie den Bericht als Extrakt sichern wollen. Wenn Sie Ja wählen, gibt das System das Extrakt Dialogfenster aus, in das Sie die oben aufgeführten Informationen eingeben.

Weitere Informationen finden Sie unter Extrakt , Extrakt anlegen sowie unter Extrakte verwalten .

Berichte auswählen

Über die Drucktaste Berichte... können Sie bestimmte Berichte Ihrer Berichtsgruppe auswählen.

Diese Funktionalität steht Ihnen nur zur Verfügung, falls Ihre Berichtsgruppe mehrere Berichte enthält.

In der Berichtsausgabe:

Bericht exportieren

Mit dem Symbol können Sie einen Bericht auf einen Präsentationsserver oder Applikationsserver exportieren Weitere Informationen finden Sie unter Export eines Berichts in eine externe Datei .

Präsentationsgrafik

Mit dem Symbol können Sie die Geschäftsgrafik aufrufen. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsgrafik aufrufen .

Layouteinstellungen

Bericht vollständig expandieren

Bericht vollständig komprimieren

Abschnitt expandieren

Weitere Informationen finden Sie unter Layout sowie unter Geänderte Layoutparameter eines Berichts sichern .

Währungsumrechnung

Schwellwert definieren

Weitere Informationen finden Sie unter Schwellwertbedingung eingeben .

Navigation

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