Allgemeine Selektionen
Verwendung
Zur Definition eines Berichts müssen dessen Zeilen- und Spaltenaufbau sowie berichtsweit gültige allgemeine Selektionskriterien festgelegt werden. Mit Hilfe der Allgemeinen Selektionen legen Sie die Merkmale fest, nach welchen Sie Daten für den gesamten Bericht selektieren. Sie können in den Allgemeinen Selektionen nur solche Merkmale verwenden, die Sie nicht einzelnen Zeilen oder Spalten zugeordnet haben.
Funktionsumfang
Um die Allgemeinen Selektionen zu Ihrem Bericht zu definieren, wählen Sie
Bearbeiten
Allg. Selektionen.
Achtung
Wenn Sie in einem Bericht mit mehreren Kontierungsobjekten (z.B. Kostenstellen und Innenaufträge) definieren, so müssen Sie sicherstellen, daß in allen Abschnitten alle Kontierungsobjekte vollständig definiert sind.
Im
Abschnitt
Aufträge
müssen Sie das Merkmal
Kostenstelle
aufnehmen, im Abschnitt
Kostenstellen
das Merkmal
Auftrag
. Der Wert für die Kostenstellen im Abschnitt
Auftrag
bzw. für Aufträge im Abschnitt
Kostenstellen
ist immer "#".
Definition 1. Abschnitt:
Kostenstelle: &1KOSET
Auftrag: #
Definition 2. Abschnitt:
Kostenstelle: #
Auftrag: &6-AUFGR
Markieren Sie im Dialogfenster
Elementdefinition: Allgemeine Selektionen
im Bereich
Verfügbare Merkmale
die Merkmale, die Sie in den Allgemeinen Selektionen verwenden wollen und um die Merkmale auszuwählen, wählen Sie
.
Im Bereich
Ausgewählte Merkmale
geben Sie für die ausgewählten Merkmale Werte ein. Sie können Einzelwerte, Intervalle, Gruppen oder Variablen verwenden.
Hinweis
Die folgenden Merkmale müssen in Ihrem Bericht als Selektionskriterien oder in Berichtszeilen bzw. Berichtsspalten verwendet werden:
Gesellschaft
Ledger
Version
Satztyp
Periode
Hinweis
Um günstigere Verarbeitungszeiten zu erhalten, sollten Sie in den Allgemeinen Selektionen alle Merkmale angeben, die in den Berichtszeilen bzw. Berichtsspalten nicht verwendet werden müssen.
In den Berichten, die der Tabelle CCSS zugeordnet sind, muß immer das Merkmal
Kostenrechnungskreis
in den Allgemeinen Selektionen verwendet werden. Das MerkmalKostenrechnungskreis
kann nur als Einzelwert oder Variable vereinbart werden.Das Merkmal Buchungskreis ist vom zeitabhängigen Merkmal Kostenstelle abhängig. Ist die Kostenstelle zum aktuellen Zeitraum nicht mehr gültig, so kann das System für die Datensätze zur ausgewählten Kostenstelle keinen gültigen Buchungskreis ermitteln und daher keine Daten anzeigen. Falls die Kostenstelle im Vorjahr in einem anderen Buchungskreis gültig war, dann ordnet das System die auf der Kostenstelle gebuchten Werte dem Buchungskreis zu, der für das Satammdatendatum des Berichts gültig ist.
Empfehlung
Da das maßgebliche Datum für zeitabhängige Stammdaten in Report-Painter- und Report-Writer-Berichten das Stammdatendatum ist, sollten Sie dieses Datum explizit so einstellen, daß alle im Bericht vorkommenden Kostenstellen zu diesem Datum gültig sind. Wählen Sie dazu im Selektionsbild des Berichts
Ausgabeparameter
Stammdaten-Datum
.
Wenn Sie für ein Merkmal Einzelwerte, Wertintervalle oder Gruppen eingeben, werden bei der Ausführung Ihres Berichts immer diese Werte verwendet. Wenn Sie das Kennzeichen
Mehr
auswählen, wird eine Liste eingeblendet, in die Sie mehrere Einzelwerte bzw. Intervalle für das Merkmal eingeben können, auf das der Cursor positioniert ist.
Beispiel
Sie definieren das Merkmal "Jahr" als allgemeines Selektionskriterium und geben den Wert 2000 ein. Wenn der Bericht ausgeführt wird, selektiert das System nur Werte für das Jahr 2000.
Wenn Sie für ein Merkmal eine
Variable
eingeben wollen, werden Sie vom System aufgefordert, bei der Ausführung der Berichtsgruppe des Berichts auf dem Bild
Selektion
einen Wert für die Variable einzugeben. Der/das der Variable zugeordnete Einzelwert/Set erscheint als Vorschlagswert auf dem Bild
Selektion
. Diesen Vorschlagswert können Sie bei Bedarf überschreiben.
Wenn Sie eine Variable als allgemeines Selektionskriterium eingeben, sind die Werte, die Sie bei der Ausführung der Berichtsgruppe des Berichts auf dem Bild
Selektion
eingeben, nur für eine Ausführung des Berichts gültig. Sie können bei jeder Ausführung des Berichts einen anderen Wert für die Variable eingeben.
Um eine Variable für ein Selektionsmerkmal zu definieren, positionieren Sie den Cursor auf das betreffende Eingabefeld in der Spalte
und wählen
Variab. EIN/AUS
. Wählen Sie daraufhin die Drucktaste
Prüfen
, um die Eingabe zu prüfen und das Bild aufzufrischen. Die Eingabehilfe (F4) bietet eine Übersicht über die zur Verfügung stehenden Variablen zum gewünschten Merkmal.
Beispiel
Sie haben für das Merkmal "Kostenstelle" eine Setvariable mit dem Namen KOSTL angelegt und einen Setnamen als Vorschlagswert für die Setvariable eingegeben. Wenn Sie diese Variable in Ihrem Bericht als Selektionskriterium verwenden, werden Sie vom System aufgefordert, einen Setnamen einzugeben, sobald Sie die Berichtsdatensätze selektieren wollen. Sie können das der Variable zugeordnete Vorschlags-Set oder ein anderes Set verwenden.
Mit der Eingabehilfe werden immer alle Variablen für das entsprechende Merkmal angezeigt. Es wird nicht berücksichtigt, ob Variablen schon in Zeilen oder Spalten verwendet werden.
Variablen legen Sie innerhalb der Setpflege an. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Variablen anlegen .
Wählen Sie die Drucktaste
Bestätigen
, um die Definition der Allgemeinen Selektionen abzuschließen.
Variation
Die Variation ermöglicht es Ihnen, zu jedem Element einer Gruppe, die Sie in den allgemeinen Selektionen definiert haben, einen eigenen Bericht zu erzeugen.
Auf dem Selektionsbild können Sie bei der Ausführung eines Berichts, für den eine Variation definiert wurde, einen bestimmten Variationsbereich für die Berichtsausführung auswählen bzw. die Ausgabe von Berichten für Einzelwerte vereinbaren.
Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsgruppe ausführen . Innerhalb des Berichtes können Sie dann für Gruppen bzw. Einzelwerte des Variationsbereichs einzelne Berichte im Dialog ausgeben.
Binnenumsatzeliminierung
Für jedes Merkmal können Sie über das Kennzeichen
Binnenumsatzeliminierung
festlegen, ob innerhalb des Berichts Binnenumsätze ausgewiesen oder eliminiert werden sollen. Binnenumsätze sind alle Verrechnungen, die ausschließlich innerhalb einer Merkmalsgruppe erfolgen.
Weitere Informationen finden Sie unter Binnensumsatzeliminierung sowie unter Binnenumsatzeliminierung aktivieren .
Hinweis
Wenn Sie Variation und Binnenumsatzeliminierung zusammen festlegen, wird der Binnenumsatz dynamisch eliminiert. Navigieren Sie in der Berichtsausgabe zwischen den Berichten für die Elemente der Gruppe, so wird für jedes Element der Binnenumsatz neu bestimmt und im Bericht eliminiert.