Anlage des Geschäftspartners aus dem Debitor/ Kreditor

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie aus einem Debitoren- oder Kreditorenstammsatz des Finanzwesens heraus genau einen neuen Geschäftspartner anlegen, der automatisch mit dem entsprechenden Quelldebitor/-kreditor verbunden wird. Die erneute Anlage eines weiteren Geschäftspartners aus dem entsprechenden Debitor/Kreditor ist anschließend nicht mehr möglich.

Die Funktion ist ausschließlich auf eine Einzelsatzanlage ausgerichtet.

Sie ist Bestandteil der Debitoren-/Kreditorenintegration des Geschäftspartners.

Integration

Wir empfehlen Ihnen, zur massenhaften Anlage von Geschäftspartnern aus vorhandenen Debitoren/Kreditoren das Synchronisationscockpit zu verwenden, das beispielsweise bei der Erstsynchronisation in der Bearbeitungsrichtung vom Debitor/Kreditor zum Geschäftspartner hin genutzt werden kann.

Voraussetzungen

  • Sie haben das für die Debitoren-/Kreditorenintegration relevante Customizing des SAP- Geschäftspartners und der Debitorenkonten bzw. Kreditorenkonten korrekt eingestellt. Weitere Informationen zu den Customizing– Einstellungen finden Sie unter Debitoren-/Kreditorenintegration .

  • Sie haben sichergestellt, dass dem Debitor/Kreditor noch kein Geschäftspartner zugeordnet ist. Sollte bereits ein Geschäftspartner zugeordnet sein, wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben und die Bearbeitung wird abgebrochen.

  • Sie haben sichergestellt, dass zu diesem Debitor/Kreditor noch keine relevanten Geschäftspartner angelegt wurden, um Geschäftspartnerdublettenzu vermeiden. Wenn bereits ein entsprechender Geschäftspartner im System vorhanden ist, dann können Sie diesem mit dem ausgewählten Debitor/Kreditor verknüpfen.

  • In dem Debitoren- bzw. Kreditorenstammsatz, zu dem der Geschäftspartner angelegt werden soll, sind in all den geschäftspartnerrelevanten Feldern Einträge vorhanden, die in der anzulegenden Geschäftspartnerrolle Mussfelder des Geschäftspartners sind.

Aktivitäten

Wählen Sie im SAP Easy Access Menü zur Anlage eines Geschäftspartners aus einem Debitorenstammsatz Geschäftspartner aus Debitor anlegen und zur Anlage eines Geschäftspartners aus dem Kreditorenstammsatz Geschäftspartner aus Kreditor anlegen .

In diesem Bild geben Sie einen Debitorenstammsatz bzw. Kreditorenstammsatz ein und wählen Geschäftspartner anlegen .

Sofern diesem Debitor/Kreditor noch kein Geschäftspartner zugeordnet ist, legt das System den entsprechenden Geschäftspartner an und verknüpft diesen mit dem Debitor/Kreditor.

Das System greift bei der Anlage des Geschäftspartners insbesondere auf die folgenden IMG- Aktivitäten der Customer- Vendor- Integration zurück:

  • GP-Rolle für Richtung Debitor nach Geschäftspartner festlegen bzw. GP-Rolle für Richtung Kreditor nach Geschäftspartner festlegen

    Der Geschäftspartner wird automatisch in den GP-Rollen angelegt, die in dieser IMG- Aktivität der entsprechenden Kontengruppedes Debitors/Kreditors zugeordnet sind

  • Nummernvergabe für Richtung Debitor nach GP festlegen bzw. Nummernvergabe für Richtung Kreditor nach GP festlegen.

    Der Geschäftspartner wird automatisch mit der Geschäftspartnernummerangelegt, die in dieser IMG- Aktivität anhand der GP-Gruppierungfür die entsprechende Kontengruppe des Debitors/Kreditors vorgesehen ist.

Sie können den angelegten Geschäftspartner nun innerhalb der Geschäftspartnerbearbeitung ändern oder anzeigen und die weitere Bearbeitung des Objektpaars nun entweder aus dem Geschäftspartner oder dem Debitoren-/Kreditorenstammsatz heraus vornehmen. Bei jeder Debitoren/Kreditoren-relevanten Änderung des Geschäftspartners wird der Debitoren-/Kreditorenstammsatz automatisch mit fortgeschrieben und umgekehrt.

In der Geschäftspartnerbearbeitung wird die zugeordnete Debitoren-/Kreditorennummer in der angelegten Geschäftspartnerrolle auf der Registerkarte Debitor: allgemeine Daten bzw. Kreditor: Allgemeine Daten und bei Anlage von buchungskreisabhängigen Daten unter Buchungskreis angezeigt.