Plantafel – zeitgenaue und tagesgenaue Planung
Wesentliches Ziel der Plantafel ist es, dem Anwender mit Hilfe einer graphischen Darstellung eine Übersicht über den aktuellen Terminplan bzw. über die nächsten freien Kapazitäten einer oder mehrerer Organisationseinheiten (OEs) zu bieten.
Die Plantafel steht darüber hinaus zur zeitgenauen Planung von Auftragspositionen Klinischer Aufträge und als Alternative zur Planung von Leistungen zur Verfügung.
Die zeitgenaue Planung ist auch für Auftragspositionen ohne Leistung möglich.
Hinweis
Zusätzlich können Sie in der Plantafel tagesgenaue Termine ohne Kontingent planen und anzeigen. Die tagesgenaue Planung in der Plantafel ist für alle Benutzer in Ambulanzen und Leistungsstellen gedacht, in denen eine langfristige bzw. tagesgenaue Planung erfolgt.
Beachten Sie, dass eine OE nur dann Planungsautorität für tagesgenaue Termine besitzt, wenn an einem bestimmten Tag Planungsautorität für uhrzeitgenaue Termine besteht.
Für die Planung von tagesgenauen Terminen auf Basis von Kontingenten lesen Sie die Informationen in Tagesgenaue Planung auf Basis v. Kontingenten.
Die Plantafel steht auch für die Planung von Gruppenterminen im Sinne von SAP Patient Management (IS-H) zur Verfügung. Bei Gruppenterminen im Sinne des IS-H handelt es sich um Termine, an denen mehrere Patienten gleichzeitig teilnehmen, wie z.B. Turnen im Rahmen einer Physiotherapie. Die Unterscheidung erfolgt über den Dispositionstyp eines Termins.
Sie können im Customizing eines ambulanten Dispositionstyps (Transaktion ONDT
) je ambulanten Dispositionstyp eine zulässige Anzahl an Patienten in der Spalte Anzahl Patienten
festlegen. Sobald Sie einen Wert größer eins in dieser
Spalte eingeben, ist der Dispositionstyp als Dispositionstyp für Gruppentermine definiert. Sie können bei der Planung ein Terminangebot dieses Dispositionstyps mit der in dieser Spalte angegebenen Anzahl an Patiententerminen bebuchen. Die Prüfung und Inanspruchnahme der Überbuchungskapazität beginnt erst,
wenn in einem Zeitbereich dieses Dispositionstyps jene Anzahl an Terminen gebucht ist, die der Anzahl an Patienten im Customizing entspricht.
Beachten Sie Folgendes:
Das Konzept der Gruppentermine des IS-H sieht vor, dass alle Termine einer Gruppe zur gleichen Zeit wie der dafür vorgesehene Zeitbereich beginnen und enden. Das Planen von abweichenden Terminen ist zwar möglich, allerdings zählt das System das Gruppenkontingent dann nicht richtig mit.
Im IS-H übersteuern die Angaben im Termin, wie z.B. der Dispositionstyp, immer die Angaben des Terminangebots. Die Planungsfunktionen von i.s.h.med verhalten sich analog dazu.
Berücksichtigen Sie folgende Ausnahme:
I.s.h.med kennzeichnet ein Terminangebot auch dann weiterhin als Terminangebot für Gruppentermine, wenn Sie innerhalb des vorgesehenen Zeitbereichs einen Termin mit einem Dispositionstyp planen, der im Terminangebot nicht als Dispositionstyp für Gruppentermine hinterlegt ist. Das heißt, das System berücksichtigt bei der Kennzeichnung des Terminangebots für Gruppentermine ausschließlich Stammdaten.
Die Plantafel stellt Zeitbereiche mit Terminangeboten für Gruppentermine mit schraffiertem Hintergrund dar.
Die Systemadministration kann die Darstellung (Farbe der Schraffierung) oder das Ausschalten der Kennzeichnung von Zeitbereichen für Gruppentermine mit Hilfe des Business Add-In (BAdI) BAdI: Beschriften von freien Terminen im Terminangebot
(N1_PG_LABEL_TIMESLOT
)
kundenspezifisch ändern. Siehe Kundenspezifische Erweiterungen für die Plantafel
Die Plantafel können Sie direkt im Klinischen Auftrag aufrufen. Darüber hinaus steht sie in Sichten folgender Sichttypen im Klinischen Arbeitsplatz zur Verfügung:
Dieser Sichttyp dient der graphischen Planung von Terminen und ist eine spezielle Anwendung der Plantafel.
Dieser Sichttyp dient der graphischen Darstellung und Ablaufüberwachung bzw. kurzfristigen Umplanung von Operationen.
Das System synchronisiert das Terminangebot in den Planungswerkzeugen analog zum SAP Patient Management. Damit reagieren die Planungswerkzeuge in der Darstellung von Terminangeboten auf kurzfristige zwischenzeitliche Änderungen des Terminangebots, wie z.B. Sperre eines Raumes. Das System zeigt daher den aktuellen Stand des Terminangebots an.
Gliederung der Plantafel
Die Plantafel gliedert sich in folgende Bereiche:
Der Arbeitsvorrat (Eingangsliste) zeigt jene Patienten mit ihren Auftragspositionen Klinischer Aufträge, für die ein Termin vergeben werden soll.
Der Sichttyp Terminplanung zeigt bei der Planung von Operationen planen die Ankerleistung der Operation nicht an.
HinweisDas generelle Vorgehen bei der Planung von Leistungen zu einer Operation (OP-Leistungen) unterscheidet sich nicht vom Vorgehen bei anderen Leistungen (nicht OP).
Ende des HinweisesTerminübersicht
Unterhalb des Arbeitsvorrates zeigt die Plantafel im Bildbereich
Geplante Termine Patient
eine Liste der geplanten Termine und Bewegungen (Plan- und Ist-Bewegung) für den Patienten aus dem Arbeitsvorrat an. Dabei berücksichtigt das System unabhängig von der Uhrzeit alle Termine und Bewegungen, die den heutigen Tag (Systemdatum) betreffen oder in der Zukunft liegen.Mit Hilfe dieser Übersicht können Sie die Termine für einen Patienten besser koordinieren. Dabei ist es unerheblich, für welche OE die Termine gebucht sind und ob die aktuelle OE Planungsautorität für die behandelnde OE hat. Standardmäßig sortiert das System die Termine nach Datum aufsteigend, d. h. der nächste wahrzunehmende Termin ist in der ersten Zeile angeordnet.
Ermittlung und Anzeige der Dauer bzw. der Endezeit der Bewegungen:
Wenn die Bewegung mit einem Termin verknüpft ist, ermittelt das System die Endeuhrzeit aus der Dauer des Termins und addiert diese zu Beginnuhrzeit (+ Termindauer).
Wenn die Bewegung nicht mit einem Termin verknüpft ist, verwendet das System als Dauer der Bewegung den Organisationseinheitenbezogenen Parameter (OE-Parameter) N1COLLBWDR. Siehe Organisationseinheitenbezogene Parameter Plantafel
HinweisDie Systemadministration kann die Anzeige pro Patient mit der SAP-Erweiterung
SAPN1TGP
, FunktionsexitEXIT_SAPLN1ANFTREE_001
kundenspezifisch einstellen (ident für Plantafel und Tagesgenaue Planung).Ende des Hinweises
Übersichtskalender
Der Übersichtskalender zeigt den Jahreskalender. Der aktuelle Kalendertag wird vom System fett angezeigt und ist dadurch leicht zu erkennen. Über dem Zeitraster können Sie das aktuelle Datum einblenden. Siehe auch Benutzerparameter N1PT_CAL_DATE.
Das System kennzeichnet Samstage, Sonn- und Feiertage rot.
Den Wechsel zu einem anderen Tag im Zeitraster führen Sie durch einen einfachen Mausklick auf das gewünschte Kalenderdatum aus.
Die Plantafel zeigt ein Zeitraster mit den aktuell gebuchten Terminen und dem noch freien Terminangebot einer oder mehrerer Organisationseinheiten.
Unter dem Zeitraster können Sie einen Kommentarbereich zu der Ressource einblenden, in dem Sie Bemerkungen zur Ressource erfassen können. Siehe auch Benutzerparameter N1PT_VIS_COMMENT.
Funktionsumfang
In der Plantafel kann der Benutzer folgende Funktionen für Termine auf Ebene von OE, Raum und personellen Ressourcen durchführen:
Termin planen (anlegen)
Termin ändern
Termin anzeigen
Termin stornieren
Termin suchen
Team erfassen (Menü:
Springen
Teamerfassung
)Klinischen Auftrag aufrufen (auch für Termine möglich, die noch nicht geplant sind)
Anforderung aufrufen
Durch Doppelklick auf einen Termin in der Plantafel können Sie einen Termin anlegen, z. B. einen Termin ohne Leistung.
HinweisSowohl personelle Ressourcen (Planobjekt) als auch bauliche Einheiten können mehreren Organisationseinheiten zugeordnet sein (Mehrfachzuordnung). D. h. Sie können die gleichen Termine einer Person oder eines Raumes für mehrere Organisationseinheiten anbieten. Terminreservierungen einer personellen Ressource bzw. eines Raumes kennzeichnet das System in allen zugeordneten Organisationseinheiten (OEs), für die diese Person bzw. dieser Raum Termine anbietet. Siehe Zuordnung von Organisationseinheiten und baul. Einheiten pflegen
Daher zeigt die Plantafel einen bereits geplanten zeitgleichen Paralleltermin einer anderen OE für diese Person bzw. diesen Raum in einer anderen OE farblich (braun) gekennzeichnet an. Bei einem zeitgleichen Termin in einer anderen OE zeigt das System darüber hinaus auch den Patientennamen, die Leistung und die erbringende OE an.
Die Planung von Terminen für personelle Ressourcen ist in Ambulanzen bzw. Leistungsstellen vorgesehen. Wenn Sie die Plantafel über den Sichttyp Terminplanung verwenden, können Sie keine Termine für personelle Ressourcen planen.
Ende des Hinweises